Produção sob medida
Sistema de gestão para serralherias
Da medição no local à instalação: orçamento com o aço e o alumínio que a peça realmente consome, ordem de produção na oficina e recebimento parcelado até a entrega.
- da medição ao portão instalado
- Ordem de produçãoda medição ao portão instalado
- material e instalação na mesma obra
- NF-e + NFS-ematerial e instalação na mesma obra
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para serralheria?
É um software que organiza a serralheria em torno do projeto sob medida, e não de um catálogo pronto. Ele parte das medidas colhidas no local, calcula o orçamento pelo perfil, tubo, chapa, solda e acabamento que a peça vai consumir, gera a ordem de produção para a oficina e acompanha corte, solda, pintura e instalação. Também controla a sobra de barra, separa o que é material vendido do que é serviço prestado e distribui o recebimento pelas etapas da obra.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em serralheria
Orçamento fechado no olho
O portão é orçado por metro quadrado sem contar quantas barras de tubo ele consome. A peça sai, o cliente aprova e a margem só aparece quando o material já foi comprado.
Sobra de barra que ninguém enxerga
Cortar a barra de seis metros para uma peça de quatro deixa um pedaço encostado no fundo da oficina. Sem registro, ele é comprado de novo na próxima obra.
Medida errada descoberta na instalação
A equipe chega com a grade pronta e o vão não bate. Sem a ficha de medição assinada, refazer sai do bolso da serralheria.
Obra entregue e sinal não cobrado
Entre medição, produção e instalação passam semanas. Sem parcelas amarradas à etapa, a serralheria financia o material e cobra tudo no fim.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Medição | Medidas anotadas em papel dentro do carro da equipe | Ficha de medição por vão, com fotos e aceite do cliente |
| Orçamento | Metro quadrado padrão, igual para portão simples e basculante | Perfil, tubo, chapa, solda e acabamento somados por peça |
| Matéria-prima | Barra comprada por obra, sem saber o que já tem na oficina | Estoque de perfil e tubo por bitola, com sobra reaproveitável registrada |
| Produção | Bilhete na bancada dizendo o que cortar e soldar | Ordem de produção com etapas de corte, solda, pintura e conferência |
| Instalação | Equipe sai sem saber se falta chumbador ou fechadura | Romaneio da peça e dos acessórios, com data e endereço na agenda |
| Recebimento | Sinal combinado por WhatsApp e o resto na entrega, se lembrar | Parcelas ligadas a medição, produção e instalação, com cobrança automática |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Medição no local
A equipe registra vão a vão as medidas, o tipo de acabamento e as fotos, e o cliente confirma o que foi levantado.
- 2
Projeto e orçamento
Cada peça é orçada pelo que consome — metros de perfil, tubo, chapa, ferragem e horas de solda — separando material de instalação.
- 3
Aprovação e sinal
O orçamento vai por link, o aceite fica gravado com data e o sinal libera a compra do material.
- 4
Ordem de produção
A oficina recebe a ordem com o plano de corte, a lista de material e as etapas de solda, tratamento e pintura.
- 5
Instalação e entrega
Agenda da equipe, romaneio dos acessórios, conferência no local e emissão das notas de material e de serviço.
Recursos
O que o Beevix entrega para serralheria
Ficha de medição
Medidas por vão, fotos do local e observações da equipe, tudo preso ao orçamento que nasceu dali.
Orçamento por composição
Perfil, tubo, chapa, ferragem, solda e pintura somados na peça, com a margem visível antes de enviar.
Estoque de perfil e tubo
Controle por bitola e comprimento de barra, com a sobra reaproveitável registrada em vez de esquecida.
Ordem de produção
Corte, solda, tratamento e pintura como etapas com responsável, para saber onde a peça parou.
Agenda de instalação
Equipes, datas e endereços organizados, com a peça só saindo da oficina depois da conferência.
Margem por obra
Material consumido mais horas de oficina e de instalação contra o valor fechado com o cliente.
Tudo em um painel só: serralheria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o orçamento e avise o cliente na data da instalação.
- P
Pix, boleto e link
Receba sinal e parcelas com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão do cliente conciliado sem conferir extrato à mão.
- G
Google Agenda
Medições e instalações da equipe visíveis no celular de campo.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e do material fornecido.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em serralheria.
Operação mista: material e instalação
O portão fabricado e entregue é mercadoria e sai em NF-e com ICMS. A montagem no imóvel do cliente é serviço e sai em NFS-e com ISS para o município.
Separar as bases no orçamento
Quando material e mão de obra saem num valor único, a serralheria acaba recolhendo imposto sobre a base errada. Orçar em linhas separadas resolve na origem.
ART quando o projeto exige
Estrutura metálica com responsabilidade técnica pede Anotação de Responsabilidade Técnica emitida pelo profissional habilitado. Guarde o documento junto da obra.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe clientes e o cadastro de perfil, tubo, chapa e ferragem que você mais usa.
- 2
Dia 2 — Composições
Monte as peças recorrentes — portão social, basculante, grade, guarda-corpo — com o material que cada uma consome.
- 3
Dia 3 — Primeira obra
Rode uma obra real da medição ao orçamento aprovado, com sinal registrado.
- 4
Semana 2 — Produção e fiscal
Ative as etapas da ordem de produção e configure NF-e e NFS-e com o contador.
Glossário
Os termos de serralheria, explicados
- Ficha de medição
- Registro das medidas colhidas no local da obra, vão por vão, com fotos e observações. É a base do orçamento e a prova de que a peça foi feita conforme o levantado.
- Perfil
- Barra de alumínio ou aço com seção padronizada — quadrada, retangular, cantoneira — vendida em comprimento fixo. É a matéria-prima principal da serralheria e se controla por bitola.
- Plano de corte
- Distribuição das peças a serem cortadas dentro das barras disponíveis. Bom plano de corte reduz a sobra e faz a mesma compra render mais obra.
- Sobra reaproveitável
- Pedaço de barra que resta após o corte e ainda serve para outra peça. Quando não é registrado, vira sucata no fundo da oficina e o material é comprado de novo.
- Ordem de produção
- Documento que autoriza a oficina a fabricar uma peça, com material, medidas e etapas. É por ela que se acompanha se o item está no corte, na solda ou na pintura.
- ART
- Anotação de Responsabilidade Técnica, documento em que um profissional habilitado assume tecnicamente um projeto ou execução. Aplica-se a estruturas metálicas que exigem responsável técnico.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
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- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com serralheria
Consigo orçar portão e grade pelo material que a peça consome?
Consegue. Você monta a composição de cada peça com metros de perfil, tubo, chapa, ferragem e horas de solda, e o sistema calcula o custo antes de você enviar o orçamento. A margem aparece na tela, não depois da obra.
O sistema controla a sobra de barra?
Controla. A sobra reaproveitável do corte fica registrada no estoque com bitola e comprimento, então na obra seguinte ela aparece como material disponível em vez de virar compra nova.
Como fica a medição feita na rua?
A equipe preenche a ficha de medição pelo celular, com as medidas de cada vão e fotos do local. O orçamento nasce desse registro, o que evita divergência entre o que foi medido e o que foi fabricado.
Dá para acompanhar em que etapa a peça está na oficina?
Dá. A ordem de produção tem etapas de corte, solda, tratamento e pintura com responsável, então o escritório responde ao cliente sem descer até a bancada.
Emite nota do material e da instalação?
Emite. A NF-e sai para a estrutura fornecida e a NFS-e para a montagem no imóvel, ambas a partir da mesma obra, sem lançar a operação duas vezes.
Como recebo ao longo de uma obra que leva semanas?
Você divide o valor em parcelas ligadas às etapas — sinal na aprovação, parcela na produção e saldo na instalação — e o sistema cobra e dá baixa automaticamente.
Serve para serralheria de alumínio e de ferro?
Serve. O cadastro de matéria-prima trabalha por bitola e comprimento de barra, independentemente de ser alumínio, aço carbono ou inox, e a composição da peça segue a mesma lógica.
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