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Beevix
Agronegócio

Sistema de gestão para cooperativas agrícolas

O cooperado que descarregou 620 sacas na moega na sexta volta na segunda para comprar adubo. É a mesma pessoa e tem que ser o mesmo saldo.

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Caminhão basculhando grãos na moega de recebimento de uma cooperativa agrícola
entrega e compra do cooperado no mesmo saldo
Conta correnteentrega e compra do cooperado no mesmo saldo
grão, loja de insumo e unidades separadas
Multi-depósitogrão, loja de insumo e unidades separadas
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
integrações disponíveis
+250integrações disponíveis

O que é um sistema de gestão para cooperativa agrícola?

É um software que trata o cooperado como fornecedor e cliente na mesma ficha. Num sistema para cooperativa agrícola, a entrega de grão entra pelo peso da balança, recebe o desconto de umidade, impureza e avariados, e o peso líquido credita a conta corrente do cooperado; a compra de insumo na loja, o adiantamento em dinheiro e a taxa de armazenagem debitam esse mesmo saldo. No fechamento do exercício, o resultado do ato cooperativo vira sobras a ratear.

Também procurado como programa para cooperativa agrícola, software para cooperativa agrícola, ERP para cooperativa agrícola. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em cooperativa agrícola

  • Duas fichas para a mesma pessoa

    Ele é fornecedor no recebimento de grão e cliente na loja de insumo. Com dois cadastros, ninguém consegue dizer no balcão se o cooperado está devendo ou credor.

  • Desconto de classificação contestado

    A umidade deu 15,8% e o desconto foi feito de cabeça na balança. Duas semanas depois o cooperado aparece com o ticket na mão perguntando por que faltou peso.

  • Adiantamento sem trilha

    O cooperado pediu dinheiro em janeiro e o acerto ficou combinado para a colheita. Sem lançamento na conta corrente, o desconto na entrega vira discussão.

  • Sobras calculadas em planilha

    No fim do exercício alguém passa dias somando movimentação por cooperado para ratear as sobras, com o risco de errar quem entregou o quê.

Antes e depois

O que muda na rotina de cooperativa agrícola com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em cooperativa agrícola
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
Cadastro do cooperadoUm no caderno da moega, outro no sistema da lojaFicha única com conta corrente, entregas e compras juntas
Recebimento de grãoTicket de balança preso num gancho atrás do balcãoEntrada registrada com peso bruto, tara e peso líquido
ClassificaçãoConta de desconto feita à mão na calculadora do balanceiroUmidade, impureza e avariados lançados, com o peso pago calculado
Insumo e adiantamentoFiado anotado e lembrado na hora do acertoDébito na conta corrente, com extrato que o cooperado recebe
EstoqueTudo no mesmo silo, sem saber o que já é da cooperativaDepósito de terceiro separado do grão próprio
Fechamento do exercícioPlanilha somando romaneio por cooperadoMovimentação por cooperado consolidada para o rateio de sobras

Como funciona na prática

O fluxo de cooperativa agrícola, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Chegada na moega

    O caminhão pesa, descarrega e a entrada é lançada com peso bruto, tara e a placa, vinculada ao cooperado e ao contrato de entrega.

  2. 2

    Classificação e peso pago

    Umidade, impureza e avariados vêm do ticket do laboratório. O desconto é aplicado e o peso líquido é o que credita a conta corrente.

  3. 3

    Crédito na conta corrente

    A entrega credita o cooperado em quilos e em reais, conforme o preço fixado ou o contrato em aberto.

  4. 4

    Compra e adiantamento

    Insumo retirado na loja, adiantamento em dinheiro e taxa de armazenagem debitam o mesmo saldo, com NF-e de venda para o cooperado.

  5. 5

    Acerto e fechamento

    O extrato mostra crédito, débito e saldo. No fim do exercício, a movimentação de cada cooperado alimenta o rateio das sobras.

Recursos

O que o Beevix entrega para cooperativa agrícola

  • Conta corrente do cooperado

    Entrega de grão, compra de insumo, adiantamento e armazenagem no mesmo extrato, com saldo em dia.

  • Peso bruto, tara e peso pago

    Desconto de umidade, impureza e avariados aplicado sobre a entrada, com o cálculo guardado na entrega.

  • Grão próprio e de terceiro

    Depósitos separados para o que a cooperativa comprou e o que apenas guarda para o cooperado.

  • Loja de insumo

    Balcão com NF-e, NFC-e e venda a prazo debitada direto na conta corrente de quem retirou.

  • Adiantamento e acerto

    Dinheiro liberado antes da colheita fica registrado e aparece no acerto da entrega, sem combinado de boca.

  • Posição por cooperado e safra

    Quilos entregues, valor fixado e saldo devedor por cooperado, produto e safra.

Painel do Beevix para cooperativa agrícola

Tudo em um painel só: cooperativa agrícola do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para cooperativa agrícola

  • W

    WhatsApp

    Envie o extrato da conta corrente e o aviso de acerto ao cooperado.

    Integração com WhatsApp
  • P

    Pix e boleto

    Adiantamento pago e insumo cobrado com baixa automática no financeiro.

  • M

    Maquininha POS

    Cartão da loja de insumo conciliado com o caixa da unidade.

  • C

    Conciliação bancária

    Movimento das contas de cada unidade conferido contra o extrato.

  • C

    Certificado Digital A1

    Exigido para emitir NF-e de entrada, de venda e NFC-e no balcão.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de cooperativa agrícola

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cooperativa agrícola.

  • Ato cooperativo apurado à parte

    A operação entre cooperativa e cooperado tem tratamento tributário próprio e precisa ser separada do ato não cooperativo, feito com quem não é associado. A escrituração acompanha essa divisão.

  • Nota fiscal de entrada de grão do cooperado

    A entrada da produção é acobertada pela nota do produtor ou por nota de entrada emitida pela cooperativa, conforme a regra do estado, com a retenção do Funrural quando devida.

  • Diferimento de ICMS na saída de grão

    Em vários estados a saída interna de grão é diferida, e os insumos vendidos na loja têm base de cálculo reduzida por convênio nacional. Cada unidade da federação tem sua lista.

CNAE

CNAE para cooperativa agrícola

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com cooperativa agrícola. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para cooperativa agrícola
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4622-2/00Comércio atacadista de sojaComércio atacadista de soja, quando é o grão recebido dos cooperados.PrincipalFora do Anexo XI
4692-3/00Comércio atacadista de mercadorias em geral, com predominância de insumos agropecuáriosAtacado de mercadorias com predominância de insumos agropecuários, vendidos aos cooperados.SecundárioFora do Anexo XI
5211-7/99Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveisPara a armazenagem de grãos de terceiros nos silos da cooperativa.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em cooperativa agrícola: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Cooperados

    Importe o quadro de associados com uma ficha só por pessoa, servindo para entrega e para compra.

  2. 2

    Dia 2: Produtos e descontos

    Cadastre as culturas recebidas, a tabela de desconto de umidade e impureza e o mix da loja de insumo.

  3. 3

    Dia 3: Primeiro recebimento

    Lance uma entrega real da moega ao crédito na conta corrente e confira o extrato do cooperado.

  4. 4

    Semana 2: Loja e fiscal

    Ative o balcão com NF-e e NFC-e, configure limite de crédito e treine o pessoal do atendimento.

Glossário

Os termos de cooperativa agrícola, explicados

Conta corrente do cooperado
Extrato que reúne tudo que o associado entregou e tudo que ele comprou ou recebeu da cooperativa. O saldo diz se a cooperativa deve a ele ou ele deve à cooperativa.
Classificação de grãos
Análise de uma amostra da carga para medir umidade, impureza, grãos avariados e outros defeitos. O resultado define o desconto de peso aplicado e, por consequência, o valor pago.
Desconto de umidade
Redução de peso aplicada quando o grão chega mais úmido do que o padrão de comercialização. Representa a água que será retirada na secagem e que não pode ser paga como grão.
Adiantamento
Valor liberado ao cooperado antes da colheita, para capital de giro ou compra de insumo. É descontado do acerto quando a produção é entregue.
Sobras
Resultado positivo que sobra no fim do exercício depois de cobertos os custos da cooperativa. É distribuído entre os associados conforme a movimentação de cada um, não conforme o capital.
Ato cooperativo
Operação realizada entre a cooperativa e seus próprios associados para atender ao objetivo social dela. Tem tratamento tributário diferente do negócio feito com quem não é cooperado.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
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  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 389/mês

    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário
  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com cooperativa agrícola

Como controlar entrega de grão do cooperado?

Cada carga é lançada com placa, peso bruto, tara e o resultado da classificação. O sistema calcula o peso líquido depois do desconto de umidade e impureza e credita esse valor na conta corrente do cooperado, com o histórico de todas as entregas da safra.

O mesmo cooperado pode ser fornecedor e cliente?

Pode, e é o padrão. A ficha é única: as entregas de grão entram como crédito e as compras na loja de insumo, os adiantamentos e a armazenagem entram como débito, tudo no mesmo extrato.

O sistema separa o grão da cooperativa do grão do cooperado?

Separa. O produto que a cooperativa comprou fica em um depósito e o que ela apenas guarda para o associado fica em outro, com saldo por cooperado e por cultura. Isso evita vender como próprio o que ainda pertence a terceiro.

Dá para vender insumo a prazo para o cooperado?

Dá. A venda sai com NF-e e o valor vai para a conta corrente com vencimento na janela da colheita, respeitando o limite de crédito de cada associado. O acerto acontece quando a produção é entregue.

O Beevix integra com a balança e com o equipamento do laboratório?

Não. O peso e o resultado de umidade e impureza são lançados a partir do ticket da balança e da análise do laboratório. O Beevix não conversa com balança de fluxo nem com equipamento de classificação.

O sistema calcula as sobras do exercício?

O Beevix consolida a movimentação de cada cooperado (quilos entregues, compras e serviços), que é a base do rateio. A decisão de quanto distribuir e a apuração contábil das sobras seguem com a contabilidade da cooperativa.

Funciona para cooperativa com várias unidades de recebimento?

Funciona. Cada unidade tem estoque e caixa próprios, com visão consolidada por CNPJ, e a transferência de grão ou insumo entre unidades fica registrada como movimentação interna.

Qual o CNAE para cooperativa agrícola?

O CNAE principal mais usado para cooperativa agrícola é 4622-2/00 (Comércio atacadista de soja). Também aparecem como secundários: 4692-3/00 (Comércio atacadista de mercadorias em geral, com predominância de insumos agropecuários); 5211-7/99 (Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveis). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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