Agronegócio
Sistema de gestão para cooperativas agrícolas
O cooperado que descarregou 620 sacas na moega na sexta volta na segunda para comprar adubo. É a mesma pessoa e tem que ser o mesmo saldo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entrega e compra do cooperado no mesmo saldo
- Conta correnteentrega e compra do cooperado no mesmo saldo
- grão, loja de insumo e unidades separadas
- Multi-depósitogrão, loja de insumo e unidades separadas
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para cooperativa agrícola?
É um software que trata o cooperado como fornecedor e cliente na mesma ficha. Num sistema para cooperativa agrícola, a entrega de grão entra pelo peso da balança, recebe o desconto de umidade, impureza e avariados, e o peso líquido credita a conta corrente do cooperado; a compra de insumo na loja, o adiantamento em dinheiro e a taxa de armazenagem debitam esse mesmo saldo. No fechamento do exercício, o resultado do ato cooperativo vira sobras a ratear.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cooperativa agrícola
Duas fichas para a mesma pessoa
Ele é fornecedor no recebimento de grão e cliente na loja de insumo. Com dois cadastros, ninguém consegue dizer no balcão se o cooperado está devendo ou credor.
Desconto de classificação contestado
A umidade deu 15,8% e o desconto foi feito de cabeça na balança. Duas semanas depois o cooperado aparece com o ticket na mão perguntando por que faltou peso.
Adiantamento sem trilha
O cooperado pediu dinheiro em janeiro e o acerto ficou combinado para a colheita. Sem lançamento na conta corrente, o desconto na entrega vira discussão.
Sobras calculadas em planilha
No fim do exercício alguém passa dias somando movimentação por cooperado para ratear as sobras, com o risco de errar quem entregou o quê.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro do cooperado | Um no caderno da moega, outro no sistema da loja | Ficha única com conta corrente, entregas e compras juntas |
| Recebimento de grão | Ticket de balança preso num gancho atrás do balcão | Entrada registrada com peso bruto, tara e peso líquido |
| Classificação | Conta de desconto feita à mão na calculadora do balanceiro | Umidade, impureza e avariados lançados, com o peso pago calculado |
| Insumo e adiantamento | Fiado anotado e lembrado na hora do acerto | Débito na conta corrente, com extrato que o cooperado recebe |
| Estoque | Tudo no mesmo silo, sem saber o que já é da cooperativa | Depósito de terceiro separado do grão próprio |
| Fechamento do exercício | Planilha somando romaneio por cooperado | Movimentação por cooperado consolidada para o rateio de sobras |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Chegada na moega
O caminhão pesa, descarrega e a entrada é lançada com peso bruto, tara e a placa, vinculada ao cooperado e ao contrato de entrega.
- 2
Classificação e peso pago
Umidade, impureza e avariados vêm do ticket do laboratório. O desconto é aplicado e o peso líquido é o que credita a conta corrente.
- 3
Crédito na conta corrente
A entrega credita o cooperado em quilos e em reais, conforme o preço fixado ou o contrato em aberto.
- 4
Compra e adiantamento
Insumo retirado na loja, adiantamento em dinheiro e taxa de armazenagem debitam o mesmo saldo, com NF-e de venda para o cooperado.
- 5
Acerto e fechamento
O extrato mostra crédito, débito e saldo. No fim do exercício, a movimentação de cada cooperado alimenta o rateio das sobras.
Recursos
O que o Beevix entrega para cooperativa agrícola
Conta corrente do cooperado
Entrega de grão, compra de insumo, adiantamento e armazenagem no mesmo extrato, com saldo em dia.
Peso bruto, tara e peso pago
Desconto de umidade, impureza e avariados aplicado sobre a entrada, com o cálculo guardado na entrega.
Grão próprio e de terceiro
Depósitos separados para o que a cooperativa comprou e o que apenas guarda para o cooperado.
Loja de insumo
Balcão com NF-e, NFC-e e venda a prazo debitada direto na conta corrente de quem retirou.
Adiantamento e acerto
Dinheiro liberado antes da colheita fica registrado e aparece no acerto da entrega, sem combinado de boca.
Posição por cooperado e safra
Quilos entregues, valor fixado e saldo devedor por cooperado, produto e safra.
Tudo em um painel só: cooperativa agrícola do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o extrato da conta corrente e o aviso de acerto ao cooperado.
- P
Pix e boleto
Adiantamento pago e insumo cobrado com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão da loja de insumo conciliado com o caixa da unidade.
- C
Conciliação bancária
Movimento das contas de cada unidade conferido contra o extrato.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NF-e de entrada, de venda e NFC-e no balcão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cooperativa agrícola.
Ato cooperativo apurado à parte
A operação entre cooperativa e cooperado tem tratamento tributário próprio e precisa ser separada do ato não cooperativo, feito com quem não é associado. A escrituração acompanha essa divisão.
Nota fiscal de entrada de grão do cooperado
A entrada da produção é acobertada pela nota do produtor ou por nota de entrada emitida pela cooperativa, conforme a regra do estado, com a retenção do Funrural quando devida.
Diferimento de ICMS na saída de grão
Em vários estados a saída interna de grão é diferida, e os insumos vendidos na loja têm base de cálculo reduzida por convênio nacional. Cada unidade da federação tem sua lista.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cooperados
Importe o quadro de associados com uma ficha só por pessoa, servindo para entrega e para compra.
- 2
Dia 2 — Produtos e descontos
Cadastre as culturas recebidas, a tabela de desconto de umidade e impureza e o mix da loja de insumo.
- 3
Dia 3 — Primeiro recebimento
Lance uma entrega real da moega ao crédito na conta corrente e confira o extrato do cooperado.
- 4
Semana 2 — Loja e fiscal
Ative o balcão com NF-e e NFC-e, configure limite de crédito e treine o pessoal do atendimento.
Glossário
Os termos de cooperativa agrícola, explicados
- Conta corrente do cooperado
- Extrato que reúne tudo que o associado entregou e tudo que ele comprou ou recebeu da cooperativa. O saldo diz se a cooperativa deve a ele ou ele deve à cooperativa.
- Classificação de grãos
- Análise de uma amostra da carga para medir umidade, impureza, grãos avariados e outros defeitos. O resultado define o desconto de peso aplicado e, por consequência, o valor pago.
- Desconto de umidade
- Redução de peso aplicada quando o grão chega mais úmido do que o padrão de comercialização. Representa a água que será retirada na secagem e que não pode ser paga como grão.
- Adiantamento
- Valor liberado ao cooperado antes da colheita, para capital de giro ou compra de insumo. É descontado do acerto quando a produção é entregue.
- Sobras
- Resultado positivo que sobra no fim do exercício depois de cobertos os custos da cooperativa. É distribuído entre os associados conforme a movimentação de cada um, não conforme o capital.
- Ato cooperativo
- Operação realizada entre a cooperativa e seus próprios associados para atender ao objetivo social dela. Tem tratamento tributário diferente do negócio feito com quem não é cooperado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cooperativa agrícola
Como controlar entrega de grão do cooperado?
Cada carga é lançada com placa, peso bruto, tara e o resultado da classificação. O sistema calcula o peso líquido depois do desconto de umidade e impureza e credita esse valor na conta corrente do cooperado, com o histórico de todas as entregas da safra.
O mesmo cooperado pode ser fornecedor e cliente?
Pode, e é o padrão. A ficha é única: as entregas de grão entram como crédito e as compras na loja de insumo, os adiantamentos e a armazenagem entram como débito, tudo no mesmo extrato.
O sistema separa o grão da cooperativa do grão do cooperado?
Separa. O produto que a cooperativa comprou fica em um depósito e o que ela apenas guarda para o associado fica em outro, com saldo por cooperado e por cultura. Isso evita vender como próprio o que ainda pertence a terceiro.
Dá para vender insumo a prazo para o cooperado?
Dá. A venda sai com NF-e e o valor vai para a conta corrente com vencimento na janela da colheita, respeitando o limite de crédito de cada associado. O acerto acontece quando a produção é entregue.
O Beevix integra com a balança e com o equipamento do laboratório?
Não. O peso e o resultado de umidade e impureza são lançados a partir do ticket da balança e da análise do laboratório. O Beevix não conversa com balança de fluxo nem com equipamento de classificação.
O sistema calcula as sobras do exercício?
O Beevix consolida a movimentação de cada cooperado — quilos entregues, compras e serviços — que é a base do rateio. A decisão de quanto distribuir e a apuração contábil das sobras seguem com a contabilidade da cooperativa.
Funciona para cooperativa com várias unidades de recebimento?
Funciona. Cada unidade tem estoque e caixa próprios, com visão consolidada por CNPJ, e a transferência de grão ou insumo entre unidades fica registrada como movimentação interna.
Organize a sua operação de cooperativa agrícola
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.