Sistema de gestão para distribuidoras de ferramentas
São 6 mil itens: furadeiras em 127 V e 220 V, discos de corte, jogos de chaves, brocas por diâmetro e marcas que mudam de embalagem todo ano. A distribuidora vende para lojas de ferragens do interior, indústrias e construtoras, e cada furadeira devolvida precisa voltar ao fabricante com o número de série certo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- por marca, modelo, voltagem e medida
- Milhares de itenspor marca, modelo, voltagem e medida
- pedido no celular com estoque e tabela
- Vendedor externopedido no celular com estoque e tabela
- cadastro tributário por NCM e por estado
- ICMS-STcadastro tributário por NCM e por estado
- série e devolução ao fabricante
- Garantiasérie e devolução ao fabricante
O que é um sistema para distribuidora de ferramentas?
A distribuidora de ferramentas usa o sistema para cadastrar milhares de itens por marca, modelo, voltagem e medida, vender por tabela para lojas, indústrias e construtoras e receber pedidos dos vendedores externos. Ele aplica a tributação de cada NCM, inclusive a substituição tributária, e acompanha número de série e garantia das ferramentas elétricas.
Também procurado como programa para distribuidora de ferramentas, software para distribuidora de ferramentas, ERP para distribuidora de ferramentas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de ferramentas
Voltagem trocada
A loja pediu esmerilhadeira 220 V e recebeu 127 V. Quando a voltagem não é um item próprio, a troca custa frete de ida e volta.
ST calculada errado
Ferramentas estão na substituição tributária em vários estados. Um NCM errado no cadastro gera imposto a mais ou a menos em centenas de notas.
Furadeira devolvida sem histórico
A furadeira volta com defeito e o fabricante exige o número de série e a nota de venda. Sem histórico, a distribuidora absorve o prejuízo.
Item parado em meio ao mix
Com milhares de códigos, ninguém percebe que um jogo de soquetes está sem venda há um ano.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de ferramentas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Descrição livre e repetida | Marca, modelo, voltagem e medida definidos |
| Tributação | ST aplicada pelo faturista | Regra por NCM e estado no cadastro |
| Vendas externas | Catálogo em PDF e talão | Pedido no celular com tabela do cliente |
| Garantia | Série procurada nas notas | Série ligada à venda e ao cliente |
| Compras | Pedido ao fabricante pela intuição | Sugestão pelo estoque mínimo e pela venda |
| Mix | Itens parados sem visibilidade | Relatório de giro por produto |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de ferramentas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Ferramentas entram pela NF-e do fabricante ou importador, com série quando houver.
- 2
Pedido
Vendedor externo ou televendas lança com a tabela e o prazo do cliente.
- 3
Separação
Itens são separados e conferidos por pedido.
- 4
Faturamento
NF-e com ST quando aplicável e série das elétricas.
- 5
Pós-venda
Devoluções e garantias registradas com retorno ao fabricante.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de ferramentas
Variações do produto
Voltagem, medida e modelo como itens próprios.
Tributação por NCM
ICMS-ST e alíquotas por estado de destino.
Força de vendas
Carteiras, metas e pedidos dos representantes.
Garantia e devolução
Série, nota e retorno ao fabricante.
Tabelas por canal
Lojas, indústrias e construtoras.
Giro do mix
Itens mais vendidos e itens parados.
Tudo em um painel só: distribuidora de ferramentas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de ferramentas
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos fabricantes.
- L
Loja virtual B2B
Reposição das lojas clientes pelo site.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda ao consumidor com o mesmo estoque.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - T
Transportadoras
Envio para lojas do interior.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de ferramentas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de ferramentas.
Ferramentas na ST
O Convênio ICMS 142/2018 tem um anexo específico para ferramentas, com NCM e CEST. A aplicação depende de cada estado ter aderido; confira o regime para cada destino.
Devolução e garantia
A devolução do cliente e a remessa ao fabricante em garantia usam CFOP próprios. Combine com a contabilidade o procedimento para não pagar imposto duas vezes.
Venda para indústria
Ferramenta vendida para uso e consumo de uma indústria pode ter tratamento diferente da venda para revenda. O cadastro do cliente precisa indicar a finalidade.
Implantação
Implantação em distribuidora de ferramentas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Importe o mix com marca, modelo, voltagem, NCM e CEST.
- 2
Dia 2 — Tributação
Revise as regras de ST com a contabilidade por estado.
- 3
Dia 3 — Vendedores
Cadastre representantes, carteiras e tabelas.
- 4
Semana 2 — Pedidos
Passe os pedidos externos pelo celular e emita as notas.
Glossário
Os termos de distribuidora de ferramentas, explicados
- CEST
- Código Especificador da Substituição Tributária, informado na nota de itens sujeitos a ST.
- MVA
- Margem de valor agregado usada para calcular o ICMS-ST.
- Ferramenta elétrica
- Furadeira, esmerilhadeira, serra e similares movidos a energia ou bateria.
- Bivolt
- Equipamento que funciona em 127 V e 220 V.
- Assistência autorizada
- Oficina credenciada pelo fabricante para atender garantias.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de ferramentas
O sistema calcula ICMS-ST de ferramentas?
Calcula. A contabilidade define a regra de cada NCM por estado e o Beevix aplica nas notas.
Consigo separar o mesmo modelo por voltagem?
Consegue. Cada voltagem é uma variação com estoque próprio.
O Beevix registra a série das ferramentas elétricas?
Registra na entrada e na venda, para consultar na garantia.
O sistema tem catálogo pronto dos fabricantes?
Não. Os produtos são cadastrados ou importados por planilha e pelo XML de compra.
Dá para vender pelo site para as lojas?
Dá, com a loja virtual B2B usando a tabela de cada cliente.
Consigo ver os itens parados?
Consegue. O relatório mostra a última venda e o giro de cada produto.
O vendedor externo consegue trabalhar sem notebook?
Consegue, pelo celular, com estoque e tabela do cliente.
O que o ERP para distribuidora de ferramentas usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de ferramentas
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de materiais de solda
- Distribuidoras de equipamentos de laboratório
- Distribuidoras de motores e inversores
- Distribuidoras de congelados
- Distribuidoras de papel
- Distribuidoras de aço inox e alumínio
- Distribuidoras de equipamentos pneumáticos
- Empresas que vendem para o governo
Organize a sua operação de distribuidora de ferramentas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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