Indústrias
Sistema de gestão para indústria de cosméticos
Uma batelada de creme vira frasco de 200 ml, pote de 1 kg e sachê de amostra. Quando a fábrica também produz para a marca de outro, cada rótulo, embalagem e lote tem um dono diferente dentro do mesmo galpão.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- do granel ao frasco e ao sachê
- Um lote, vários envasesdo granel ao frasco e ao sachê
- produção separada por contratante
- Marca própria e terceiroprodução separada por contratante
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para indústria de cosméticos?
É o software que uma indústria de cosméticos usa para trabalhar por lote: a fórmula manipulada em batelada vira frasco de 200 ml, pote de 1 kg e sachê de amostra, todos carregando o mesmo lote e a mesma validade. Ele controla matéria-prima e embalagem com prazo próprio, separa o que é marca própria do que é produzido para a marca de outro, guarda o número de notificação que vai no rótulo e rastreia o lote até o cliente que o recebeu.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em indústria de cosméticos
Produção para marca de terceiro sem dono definido
A fábrica envasa para oito marcas e o galpão está cheio de frasco, tampa e rótulo que não são dela. Quando falta rótulo de um contratante, a linha para e ninguém sabe quem precisa comprar.
Amostra e brinde saindo do lote sem baixa
Mil sachês de 5 g saem para a feira e para a caixa de degustação do distribuidor. Não entram em nota, não saem do estoque e o lote nunca fecha com o que foi envasado.
Ativo caro vencendo no almoxarifado
Conservante, essência e ativo têm prazo curto e custam por grama. Comprados em quantidade acima do giro, viram descarte controlado, que ainda tem custo para dar baixa.
Reação relatada sem lote para investigar
Uma cliente relata irritação com um produto comprado numa revendedora. Sem o lote amarrado à nota e à batelada, não há como saber qual matéria-prima entrou nem quem mais levou aquele lote.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fórmula | Planilha do laboratório com a versão que ninguém sabe se é a atual | Fórmula por produto, com matérias-primas e quantidade por batelada |
| Lote produzido | Número escrito no balde e repetido à mão na etiqueta | Lote gerado na ordem, com data de fabricação, validade e rendimento |
| Envase | Frascos contados na saída, sem ligação com a massa que os originou | O mesmo lote distribuído entre frasco, pote e sachê, com baixa do granel |
| Matéria-prima | Baldes e bombonas no almoxarifado, prazo conferido no olho | Saldo por lote, com validade própria e aviso antes de perder o ativo |
| Terceirização | Embalagem do contratante misturada com a da marca própria | Material de terceiro identificado, com entrada, consumo e devolução |
| Rastreabilidade | Reclamação exige abrir caderno de produção e procurar nota por nota | Do lote do frasco às matérias-primas e aos clientes que o receberam |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do produto
Fórmula, embalagem, rótulo, prazo de validade e o número de notificação ou registro que precisa aparecer no produto.
- 2
Compra de insumo e embalagem
Matéria-prima entra com lote e validade. Quando frasco e rótulo são do contratante, o material fica marcado como de terceiro.
- 3
Ordem de manipulação
A batelada reserva as matérias-primas pelos lotes, registra a quantidade real usada e gera um lote de granel com data e prazo.
- 4
Envase e rotulagem
O granel é envasado nos tamanhos de venda, incluindo sachê de amostra, e todos recebem o mesmo lote no rótulo, com validade e PAO.
- 5
Expedição e nota
Produto de marca própria sai em NF-e de venda; produção para terceiro sai pelo documento da industrialização, com o lote informado no item.
Recursos
O que o Beevix entrega para indústria de cosméticos
Fórmula por batelada
Matérias-primas e quantidades no cadastro do produto, com o custo do lote somando o que foi consumido.
Ordem de manipulação e envase
Pesagem apontada, rendimento do granel medido e o envase puxando desse mesmo lote.
Lote, validade e PAO no rótulo
Cada frasco identificado, com a rastreabilidade ligando o produto às matérias-primas usadas.
Produção para marca de terceiro
Cada contratante com seus produtos, sua embalagem e seu material em poder da fábrica.
Validade da matéria-prima
Ativo, essência e conservante com prazo por lote e aviso antes de o insumo caro virar descarte.
Custo por lote e por frasco
Insumo, embalagem, rótulo e perda somados, contra o preço de venda de cada tamanho.
Tudo em um painel só: indústria de cosméticos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e de venda e para as notas de industrialização para terceiro.
- E
Etiquetas com código de barras
Rótulo e caixa com lote, validade e código de barras impressos no envase.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda da marca própria ao consumidor com o mesmo estoque de produto acabado.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria e pedido de revendedora reaproveitando o catálogo da fábrica.
- P
Pix, boleto e link
Receba de distribuidor e de contratante com baixa automática no contas a receber.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em indústria de cosméticos.
Notificação ou registro na Anvisa antes de vender
Cosmético de grau 1 segue por notificação e o de grau 2, que envolve risco maior, exige registro. O número atribuído precisa constar do rótulo junto com lote, validade e responsável técnico.
Fabricar para a marca de outro é industrialização
Quando a fábrica produz com a marca e às vezes com a embalagem do contratante, a operação não é venda de mercadoria própria: entra como industrialização por encomenda, com CFOP específico na remessa e no retorno.
Perfumaria e cosmético em substituição tributária
Boa parte dos itens de perfumaria e higiene pessoal está sujeita a ICMS-ST, com MVA definida por estado, e alguns produtos entram no regime monofásico de PIS e Cofins. Confirme o NCM de cada item com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Insumos e embalagens
Cadastre matérias-primas com controle de lote e validade, frascos, tampas e rótulos.
- 2
Dia 2 — Fórmulas e produtos
Registre as fórmulas e os tamanhos de envase, com o número de notificação de cada produto.
- 3
Dia 3 — Primeira batelada
Rode uma ordem real de manipulação e envase em dois tamanhos, gerando lote e validade.
- 4
Semana 2 — Fiscal e terceiros
Configure certificado, ICMS-ST, NCM e o controle de material dos contratantes.
Glossário
Os termos de indústria de cosméticos, explicados
- Terceirização (private label)
- Arranjo em que a fábrica produz para a marca de outra empresa, que assume a venda. A fábrica responde pelo processo e o contratante pela marca e pela regularização do produto.
- Notificação na Anvisa
- Comunicação prévia do produto à vigilância sanitária para que ele possa ser vendido. Gera um número que identifica o cosmético e precisa aparecer no rótulo.
- Grau 1 e grau 2
- Classificação de risco dos cosméticos. O grau 1 reúne produtos de risco mínimo e segue por notificação; o grau 2, como protetor solar e tintura, exige registro e mais comprovação.
- PAO
- Período após abertura, indicado no rótulo pelo símbolo do pote aberto com um número de meses. Diz por quanto tempo o produto pode ser usado depois que o consumidor abre a embalagem.
- INCI
- Nomenclatura internacional usada para listar os ingredientes de um cosmético no rótulo. É o nome pelo qual a matéria-prima é comprada e declarada, mesmo quando a fábrica a chama de outro jeito.
- Teste de estabilidade
- Ensaio que acompanha o produto em condições controladas para definir o prazo de validade. É dele que sai o número impresso no rótulo, e não de uma estimativa comercial.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com indústria de cosméticos
Como controlar a produção de cosméticos terceirizada?
Cadastre cada contratante como dono dos seus produtos e do material que ele envia, registre frasco, tampa e rótulo dele como estoque em poder da fábrica e amarre a ordem de produção ao contrato. No Beevix, a saída do produto pronto usa o documento de industrialização, separado da NF-e da marca própria.
O sistema controla lote e validade de cosmético?
Controla. A batelada gera um lote com data de fabricação e prazo, que segue para todas as embalagens envasadas e vai informado no item da nota de saída.
Uma batelada vira frascos de tamanhos diferentes. Dá para registrar?
Dá. O granel produzido é distribuído entre os tamanhos de venda, incluindo amostra e sachê, com baixa do granel e entrada de cada item acabado carregando o mesmo lote.
Controla validade da matéria-prima, e não só do produto pronto?
Controla. Ativo, essência, conservante e base entram com lote e validade próprios, com saldo por lote e aviso antes de o prazo acabar.
Consigo rastrear uma reclamação até a matéria-prima?
Consegue. Do lote do frasco você chega à batelada, às matérias-primas consumidas e aos clientes que receberam aquele lote, o que sustenta a resposta a uma ocorrência sanitária.
O número da notificação fica registrado no sistema?
Fica. O cadastro do produto guarda o número atribuído pela Anvisa, a validade e os dados que precisam sair no rótulo e na nota, junto com o NCM usado na tributação.
Atende fábrica que vende para distribuidor e para revendedora?
Atende. O distribuidor compra em NF-e com tabela de atacado, a revendedora pede pela loja virtual e o consumidor final pode comprar em marketplace, tudo no mesmo estoque por lote.
Outros segmentos atendidos
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