Distribuição e atacado
Sistema de gestão para transportadoras
Cada viagem carrega um CT-e, um MDF-e e um canhoto que precisa voltar assinado. Frete calculado por peso ou por valor, rota fechada e o acerto do agregado fora da planilha.
- emitidos da mesma operação
- CT-e e MDF-eemitidos da mesma operação
- frete calculado pelas duas bases
- Peso x valorfrete calculado pelas duas bases
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para transportadora?
É um software organizado em torno do documento fiscal do transporte. Cada carga movimentada gera um CT-e, que registra remetente, destinatário, o que está sendo levado e quem paga o frete; as cargas de um mesmo veículo entram em um MDF-e que acompanha a viagem. Em volta disso, o sistema calcula o frete por peso ou por valor da mercadoria, monta a rota de coleta e entrega, controla a devolução do canhoto assinado e apura o acerto do motorista agregado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em transportadora
CT-e emitido fora do sistema
O documento sai em um emissor avulso e depois alguém digita o mesmo frete na planilha de faturamento. O mês fecha com conhecimento que ninguém consegue ligar à fatura.
Canhoto que não volta
A entrega foi feita há três semanas e o comprovante assinado está em cima do painel do caminhão. Sem canhoto, o cliente contesta a entrega e segura o pagamento.
Frete cotado de cabeça
Peso, cubagem, valor da nota e pedágio entram na conta de memória, na pressa do telefone. O frete fechado por baixo só aparece no resultado da rota.
Acerto do agregado na planilha
Percentual do frete, adiantamento de diesel, pedágio e descarga se misturam numa aba por motorista. Toda sexta a discussão recomeça do zero.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Documento de transporte | CT-e digitado em emissor separado, sem ligação com a fatura | CT-e e MDF-e gerados da mesma operação, já vinculados ao faturamento |
| Cotação de frete | Valor dado por telefone, pelo peso que o cliente informou | Cálculo por peso, cubagem e valor da mercadoria, com a tabela do tomador |
| Rota | Ordem das entregas decidida pelo motorista na hora de sair | Roteiro montado por região, com coletas e entregas em sequência |
| Comprovante de entrega | Canhoto no painel do caminhão até alguém cobrar | Baixa da entrega com data, recebedor e o canhoto anexado ao CT-e |
| Motorista agregado | Planilha por motorista, com adiantamento anotado em papel | Acerto com percentual, adiantamento, pedágio e descontos na mesma conta |
| Faturamento do frete | Fatura montada no fim do mês, conhecimento por conhecimento, à mão | Fatura agrupando os CT-e do período, com cobrança e baixa no financeiro |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cotação e coleta
Registre a cotação pela tabela do cliente, com frete peso, frete valor e pedágio, e programe a coleta na origem.
- 2
Emissão do CT-e
Com a nota da mercadoria em mãos, o conhecimento é emitido com remetente, destinatário, tomador e o valor do frete.
- 3
Montagem da viagem
As cargas do veículo entram no MDF-e, a rota é ordenada por região e o motorista sai com a lista de entregas.
- 4
Entrega e canhoto
Cada entrega é baixada com data, hora e nome de quem recebeu, e o comprovante assinado fica anexado ao conhecimento.
- 5
Fatura e acerto
Os CT-e do período viram fatura para o tomador, e o acerto do agregado sai com percentual, adiantamento e descontos.
Recursos
O que o Beevix entrega para transportadora
CT-e e MDF-e
Conhecimento por carga e manifesto por viagem, emitidos da mesma operação e ligados ao faturamento.
Frete peso e frete valor
Cálculo pelas duas bases, com cubagem, pedágio e taxas na tabela de cada tomador.
Rota de coleta e entrega
Roteiro por região com a sequência das paradas, ligando a coleta na origem à entrega no destino.
Canhoto e comprovante
Baixa da entrega com recebedor e data, e o comprovante assinado anexado ao conhecimento.
Motorista agregado
Acerto por viagem com percentual do frete, adiantamento de diesel, pedágio e descontos.
Resultado por rota
Receita de frete contra combustível, pedágio e comissão, rota por rota e veículo por veículo.
Tudo em um painel só: transportadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir CT-e e MDF-e e para encerrar o manifesto.
- B
Boleto bancário
Fatura de frete emitida em lote, com retorno do banco e baixa dos títulos.
- P
Pix e link de pagamento
Frete recebido antes da entrega, com conciliação direta no financeiro.
- W
WhatsApp
Aviso de coleta agendada e confirmação de entrega para o tomador.
- M
Maquininha POS
Frete cobrado no destino, conciliado com o acerto da viagem.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em transportadora.
CT-e por prestação
Cada prestação de serviço de transporte tem seu Conhecimento de Transporte eletrônico, com remetente, destinatário, tomador e a nota da mercadoria vinculada. É o documento que autoriza a carga a circular.
MDF-e precisa ser encerrado
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais agrupa os conhecimentos que embarcam no mesmo veículo e acompanha o trajeto. Manifesto que fica aberto depois da viagem gera pendência do veículo perante o fisco.
ICMS do frete e quem é o tomador
O ICMS do transporte tem regra própria e depende de quem contrata o frete e de a operação ser interna ou interestadual. Definir o tomador certo no CT-e é o que evita documento corrigido depois da entrega.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe os tomadores, os veículos, os motoristas e as tabelas de frete por região.
- 2
Dia 2 — Fiscal
Instale o certificado digital, configure a série do CT-e e teste a emissão em homologação.
- 3
Dia 3 — Primeira viagem
Rode um ciclo real: coleta, CT-e, MDF-e, entrega com canhoto e encerramento do manifesto.
- 4
Semana 2 — Fatura e acerto
Monte a fatura do período por tomador e faça o acerto dos agregados dentro do sistema.
Glossário
Os termos de transportadora, explicados
- CT-e
- Conhecimento de Transporte eletrônico, documento fiscal que registra cada prestação de serviço de transporte. Traz remetente, destinatário, tomador, a carga e o valor do frete.
- MDF-e
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, que agrupa os conhecimentos embarcados em um mesmo veículo. Acompanha a viagem e precisa ser encerrado na chegada.
- Tomador do serviço
- Quem contrata e paga o frete, que pode ser o remetente, o destinatário ou um terceiro. Definir isso no conhecimento muda a cobrança e a tributação da operação.
- Frete peso e frete valor
- Duas bases de cálculo da tarifa: uma pelo peso ou pela cubagem da carga, outra por percentual sobre o valor da mercadoria. A cobrança costuma somar as duas, mais pedágio e taxas.
- Canhoto
- Via do documento assinada por quem recebeu a carga, prova de que a entrega foi cumprida. Sem ele de volta, o tomador tem argumento para segurar o pagamento do frete.
- Motorista agregado
- Transportador autônomo que roda com veículo próprio para a transportadora, remunerado por viagem ou por percentual do frete. O acerto envolve adiantamento de combustível, pedágio e descontos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com transportadora
O sistema emite CT-e?
Emite. O conhecimento é gerado a partir da operação, com remetente, destinatário, tomador, a nota da mercadoria e o valor do frete, sem redigitar nada em emissor separado.
E o MDF-e da viagem?
Sai da mesma viagem. Os conhecimentos embarcados no veículo entram no manifesto, que acompanha o trajeto e é encerrado na chegada, evitando manifesto aberto perante o fisco.
Como o frete é calculado?
Pelas bases que você usa: peso ou cubagem, percentual sobre o valor da mercadoria, pedágio e taxas, tudo na tabela do tomador. A cotação já sai com o valor que vai para o conhecimento.
Controla a devolução do canhoto?
Controla. A entrega é baixada com data, hora e nome de quem recebeu, e o comprovante assinado fica anexado ao CT-e. Você consulta quais entregas estão sem canhoto de volta.
Dá para fazer o acerto do motorista agregado?
Dá. O acerto por viagem soma o percentual do frete e desconta adiantamento de diesel, pedágio e o que mais foi combinado, com o saldo indo para o contas a pagar.
Consigo ver o resultado de cada rota?
Consegue. A receita de frete da viagem é comparada com combustível, pedágio, comissão e o acerto do motorista, então dá para ver qual rota paga a conta e qual só ocupa caminhão.
A fatura de frete sai agrupada por cliente?
Sai. Os conhecimentos do período são agrupados em fatura por tomador, com boleto ou Pix, e o recebimento baixa os títulos no financeiro.
Outros segmentos atendidos
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