Sistema de gestão para transportadoras
O CT-e do frete, o MDF-e da viagem, a fatura, o diesel, o pneu trocado e o boleto do cliente no mesmo sistema. O Beevix emite os documentos de transporte e organiza a parte administrativa da transportadora.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- faturas de frete, boletos e contas a pagar
- Financeirofaturas de frete, boletos e contas a pagar
- pneus, peças e lubrificantes em estoque
- Almoxarifadopneus, peças e lubrificantes em estoque
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitidos no mesmo sistema
- CT-e e MDF-eemitidos no mesmo sistema
O que é um sistema de gestão para transportadora?
É o software que emite os documentos de transporte e cuida da parte administrativa da empresa: o CT-e de cada frete, o MDF-e da viagem, o faturamento ao cliente, as contas a pagar da frota, o estoque do almoxarifado e as notas das mercadorias que a empresa compra ou vende. No Beevix, o CT-e e o MDF-e saem do mesmo sistema que cobra o cliente e organiza despesas e estoque.
Também procurado como programa para transportadora, software para transportadora, ERP para transportadora. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em transportadora
Fatura montada à mão
Os conhecimentos do mês saem do emissor de transporte, mas a fatura do cliente é digitada de novo numa planilha. Um frete esquecido só aparece quando o caixa não fecha.
Despesa da frota sem dono
Diesel, pedágio, pneu e manutenção são pagos por vários caminhos e caem num extrato só. No fim do mês ninguém sabe quanto cada caminhão custou.
Pneu e peça sumindo do almoxarifado
Filtro, lona de freio e pneu recapado saem do depósito sem registro. A compra seguinte é feita no escuro, e às vezes em dobro.
Recebimento sem acompanhamento
Cliente que fatura a prazo atrasa e ninguém percebe até o boleto vencer há semanas. A cobrança depende de alguém lembrar.
Antes e depois
O que muda na rotina de transportadora com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Documento de transporte | CT-e no emissor e valor do frete copiado à mão para a planilha | CT-e e MDF-e emitidos no Beevix, no mesmo sistema do contas a receber |
| Cobrança do cliente | Boleto gerado avulso no banco, sem controle de quem pagou | Título a receber por cliente, com boleto ou Pix e baixa no financeiro |
| Despesas da frota | Diesel, pedágio e manutenção misturados no extrato | Contas a pagar lançadas com categoria e vencimento, no fluxo de caixa |
| Almoxarifado | Pneus e peças retirados sem registro | Saldo de pneus, peças e lubrificantes atualizado a cada entrada e saída |
| Compras | Pedido ao fornecedor por telefone, conferido de memória | Compra registrada do pedido à conferência, virando conta a pagar |
| Notas das mercadorias | Venda de sucata ou remessa de peça feita em outro emissor | NF-e das mercadorias emitida no Beevix, com XML guardado |
Como funciona na prática
O fluxo de transportadora, do primeiro contato ao faturamento
- 1
CT-e e MDF-e emitidos no Beevix
O CT-e de cada frete e o MDF-e da viagem são emitidos no Beevix com o certificado digital da transportadora.
- 2
Faturamento no Beevix
O valor dos fretes do período entra como venda ou título a receber do cliente, sem planilha paralela.
- 3
Cobrança
O cliente recebe boleto ou Pix, e o pagamento baixa o título no financeiro.
- 4
Despesas e compras
Diesel, pedágio, manutenção e compras de peças viram contas a pagar com vencimento e categoria.
- 5
Fechamento do mês
Fluxo de caixa, recebimentos e despesas do período ficam na mesma tela, prontos para a contabilidade.
Recursos
O que o Beevix entrega para transportadora
Contas a receber dos fretes
Títulos por cliente com vencimento, boleto ou Pix e baixa quando o pagamento entra.
Contas a pagar da frota
Diesel, pedágio, pneus e manutenção lançados com categoria, para ver para onde vai o dinheiro.
Almoxarifado
Saldo de pneus, peças, filtros e lubrificantes, com entrada pela compra conferida e saída registrada.
Compras do pedido à conferência
Pedido ao fornecedor registrado; a mercadoria só entra no saldo depois de conferida.
NF-e das mercadorias
Nota de venda de sucata, de remessa de peças ou de outras saídas de mercadoria, com DANFE e XML.
Fluxo de caixa
Entradas dos fretes e saídas da frota na mesma visão, dia a dia.
Tudo em um painel só: transportadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para transportadora
- C
Certificado Digital A1
Usado para emitir no Beevix o CT-e, o MDF-e e a NF-e das mercadorias.
- B
Boleto bancário
Fatura de frete cobrada por boleto, com retorno do banco e baixa dos títulos.
- P
Pix e link de pagamento
Frete recebido por Pix, com baixa no contas a receber.
- W
WhatsApp
Envio da cobrança e do lembrete de vencimento ao cliente.
Integração com WhatsApp - M
Maquininha POS
Recebimento em cartão no balcão da filial, registrado no caixa.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de transportadora
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em transportadora.
CT-e e MDF-e emitidos no Beevix
Cada prestação de transporte de carga é documentada em Conhecimento de Transporte eletrônico, e as cargas do veículo entram no MDF-e, que precisa ser encerrado ao fim da viagem. O Beevix emite os dois documentos; valide com a contabilidade o enquadramento de cada operação.
NF-e só para mercadoria
Quando a transportadora vende um bem, como sucata ou um pneu usado, ou remete peças para outra unidade, a operação é de mercadoria e sai em NF-e, que o Beevix emite.
ICMS do frete depende do tomador
O ICMS do transporte tem regra própria e varia conforme quem contrata o frete e se a operação é interna ou interestadual. Defina o enquadramento com a contabilidade antes de configurar o faturamento.
CNAE
CNAE para transportadora
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com transportadora. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4930-2/02 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional | Transporte rodoviário de carga intermunicipal, interestadual e internacional. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4930-2/01 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, municipal | Para entregas dentro do mesmo município. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4930-2/03 | Transporte rodoviário de produtos perigosos | Necessário para transportar produtos perigosos. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em transportadora: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe clientes, fornecedores e os itens do almoxarifado com o saldo atual.
- 2
Dia 2: Financeiro
Cadastre contas bancárias, categorias de despesa da frota e configure boleto e Pix.
- 3
Dia 3: Primeiro faturamento
Emita os primeiros CT-e, lance os fretes do período como títulos a receber e envie a cobrança.
- 4
Semana 2: Rotina
Registre compras e saídas do almoxarifado e feche o primeiro fluxo de caixa semanal.
Glossário
Os termos de transportadora, explicados
- CT-e
- Conhecimento de Transporte eletrônico, documento fiscal de cada prestação de transporte de carga. É emitido pela transportadora, e o Beevix faz essa emissão.
- MDF-e
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, que agrupa os documentos da carga embarcada no veículo. Acompanha a viagem e precisa ser encerrado na chegada.
- Tomador do serviço
- Quem contrata e paga o frete: o remetente, o destinatário ou um terceiro. É contra ele que a fatura é emitida.
- Fatura de frete
- Documento de cobrança que agrupa os fretes de um período para o mesmo tomador, com vencimento e forma de pagamento.
- Almoxarifado
- Depósito de itens de consumo da frota, como pneus, peças, filtros e lubrificantes. O controle de saldo evita compra em dobro e sumiço de material.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com transportadora
O Beevix emite CT-e?
Sim. O Beevix emite o CT-e de cada prestação de transporte, e o faturamento, a cobrança, as despesas e o estoque ficam no mesmo sistema.
E o MDF-e da viagem?
Também. O MDF-e da viagem é emitido no Beevix, e o valor do frete a receber e as despesas da viagem a pagar ficam no mesmo lugar.
Então o que a transportadora controla no Beevix?
A emissão de CT-e e MDF-e, contas a receber dos clientes, contas a pagar da frota, fluxo de caixa, compras, o estoque do almoxarifado e a NF-e das mercadorias que a empresa vende ou remete.
Dá para cobrar o cliente por boleto ou Pix?
Dá. O título a receber pode ser cobrado por boleto ou Pix, e o pagamento baixa o valor no financeiro.
Consigo controlar pneus e peças?
Consegue. Os itens do almoxarifado ficam no estoque, entram pela compra conferida e saem quando são retirados, com o saldo atualizado.
O Beevix calcula o frete ou monta rotas?
Não há cálculo de tabela de frete nem roteirização de viagens. O valor do frete vem da sua tabela, e o Beevix cuida da emissão do CT-e e da cobrança.
Preciso trocar meu emissor de CT-e?
Não precisa manter dois sistemas: o Beevix emite CT-e e MDF-e, e a emissão fica junto do faturamento e da cobrança. Fale com um especialista para planejar a troca.
Qual o CNAE para transportadora?
O CNAE principal mais usado para transportadora é 4930-2/02 (Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional). Também aparecem como secundários: 4930-2/01 (Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, municipal); 4930-2/03 (Transporte rodoviário de produtos perigosos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para transportadora usa no dia a dia
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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