Locação e logística
Sistema para locação de som e iluminação
Seu estoque sai na sexta e volta no domingo diferente do que era: um moving head queimado, um refletor riscado e três cabos XLR que ninguém acha na caixa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- montado por vários itens do estoque
- Kit fechadomontado por vários itens do estoque
- conferência item a item com estado anotado
- Saída e retornoconferência item a item com estado anotado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para locação de som e iluminação?
É um sistema para locação de som e iluminação que controla o item que sai e volta: cada refletor, mesa e caixa tem número de série, entra num kit fechado, sai com romaneio conferido e volta com o estado anotado — queimado, riscado ou sem o cabo. Item comprometido numa data não aparece disponível para outra locação no mesmo dia, e a caução só é devolvida depois da conferência de retorno.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de som e luz
Controle de saída e retorno de equipamento locado no papel
O romaneio foi escrito à mão na pressa da carga. Na volta, ninguém confere item por item porque a van chega às 4h da manhã, e o que faltou aparece dois eventos depois.
O mesmo kit prometido para dois sábados
O kit de PA para 300 pessoas foi confirmado para um casamento e para um culto no mesmo dia. Um dos dois vai receber caixa emprestada de concorrente, com margem zerada.
Avaria que ninguém cobrou
A lâmpada do moving queimou, a garra voltou torta e o cliente jurou que devolveu tudo certo. Sem estado registrado na saída, a discussão termina com você pagando o reparo.
Caução devolvida antes da conferência
O cliente pede o dinheiro de volta na segunda de manhã e o financeiro libera. Na quarta-feira, o técnico descobre que faltam dois microfones sem fio.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Catálogo | Lista de equipamento em planilha, sem saber o que está na rua | Item com número de série, disponível, locado ou em manutenção |
| Kit | Montado de cabeça pelo técnico a cada pedido | Kit fechado com a lista de itens que ele consome do estoque |
| Reserva por data | Calendário de parede e confiança na memória | Item comprometido na data não fica disponível para outra locação |
| Saída | Romaneio escrito à mão na hora da carga | Conferência item a item, com estado registrado antes de sair |
| Retorno | Descarrega e guarda, confere depois quando der | Conferência de volta apontando falta, queimado e riscado no contrato |
| Caução | Devolvida por confiança, antes de alguém abrir as caixas | Retida até a conferência de retorno, com desconto de avaria registrado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Catálogo e kits
Cadastre cada equipamento com número de série e monte os kits: PA para 300 pessoas, rider de banda, kit de luz de festa infantil.
- 2
Orçamento e reserva
A proposta sai com o kit escolhido e a data. Aceita, ela reserva os itens, que somem da disponibilidade daquele dia.
- 3
Carga e romaneio
Na saída, o kit é aberto em itens e conferido um a um, com estado e acessórios anotados. Caução e assinatura antes de o caminhão sair.
- 4
Retorno e avaria
Na volta, a mesma lista é conferida. Falta de cabo, lâmpada queimada e carcaça riscada entram no contrato como cobrança ou desconto de caução.
- 5
Manutenção e faturamento
Item avariado sai da disponibilidade até o reparo. A locação é faturada e a nota emitida conforme a natureza da operação.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de som e luz
Kit fechado
Um item de venda que consome vários do estoque: caixa, mesa, cabo, tripé e garra saem juntos e voltam contados.
Reserva por data
Equipamento comprometido em um sábado não aparece como disponível para outra locação no mesmo dia.
Número de série por item
Você sabe qual moving voltou queimado e quantas vezes aquela caixa específica já foi para a rua.
Romaneio de saída e retorno
Conferência item a item nas duas pontas, com estado registrado e assinatura do cliente.
Item em manutenção
O que voltou avariado sai da disponibilidade até o reparo, para não ser prometido em outro evento.
Locação e serviço separados
Locação pura e locação com operador entram como naturezas distintas, porque o documento fiscal não é o mesmo.
Tudo em um painel só: locação de som e luz do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie orçamento, romaneio e o aviso de horário da carga.
- P
Pix e link de pagamento
Caução e locação recebidos antes de o equipamento sair do galpão.
- M
Maquininha POS
Cartão do cliente conciliado com o caixa sem conferência manual.
- E
Etiqueta e código de barras
Leitura na conferência de saída e de retorno, sem procurar item na lista.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir as notas da operação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de som e luz.
Locação pura de bem móvel não é serviço
A Súmula Vinculante 31 do STF afastou a incidência de ISS sobre a locação de bem móvel. Alugar caixa, refletor e mesa sem mão de obra não é fato gerador do imposto municipal.
Com operador, existe serviço tributado
Quando você envia técnico para montar, operar a mesa e desmontar, há prestação de serviço sujeita a ISS com NFS-e. Por isso o contrato precisa separar o valor da locação do valor da operação.
Saída do equipamento pede documento de remessa
O bem do seu ativo que circula até o local do evento sai acompanhado de nota de remessa para locação, sem ICMS, e retorna com o documento correspondente. É o que sustenta o transporte em uma blitz.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estoque
Cadastre equipamentos com número de série, acessórios e valor de reposição.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits que você mais aluga, com a lista de itens que cada um consome.
- 3
Dia 3 — Primeira locação
Rode um contrato real: reserva, romaneio de saída, retorno e conferência.
- 4
Semana 2 — Fiscal e caução
Separe locação de serviço com operador, configure notas e a política de caução.
Glossário
Os termos de locação de som e luz, explicados
- Kit de locação
- Conjunto vendido como um item só, formado por vários equipamentos do estoque. Alugar um kit de PA compromete de uma vez as caixas, a mesa, os cabos e os tripés que o compõem.
- Romaneio de saída
- Lista conferida no carregamento com tudo que está indo para o evento, incluindo acessórios e estado de cada peça. É o documento comparado na conferência de retorno.
- Caução
- Valor deixado pelo cliente como garantia contra perda e avaria do equipamento. Fica retido até a conferência de devolução e pode ser descontado do que voltou danificado.
- Locação pura
- Aluguel do equipamento sem envio de pessoal para operar. Diferencia-se da locação com operador, que envolve mão de obra e tem tratamento fiscal diferente.
- Súmula Vinculante 31
- Decisão do Supremo Tribunal Federal que afasta a cobrança de ISS sobre a locação de bens móveis. É a base para não tratar aluguel de equipamento como prestação de serviço.
- Valor de reposição
- Quanto custaria comprar hoje um equipamento igual ao que foi perdido ou destruído. Serve de referência para a caução e para a cobrança de avaria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de som e luz
O sistema impede alugar o mesmo item duas vezes na mesma data?
Impede. Quando a locação é confirmada, os itens daquele kit ficam comprometidos na data e deixam de aparecer como disponíveis para outro contrato no mesmo dia. A disponibilidade é por item, não por categoria.
Como montar kit de locação no estoque?
Você cria o kit como um item de venda e lista os equipamentos que ele consome — caixas, mesa, cabos, tripés e garras. Ao alugar o kit, cada componente é baixado e reservado individualmente, então a conferência de retorno é item a item.
Dá para registrar que o equipamento voltou avariado?
Dá. A conferência de retorno usa a mesma lista da saída, e você aponta o que voltou queimado, riscado ou faltando. Esse registro sustenta a cobrança do reparo ou o desconto na devolução da caução.
O Beevix tem rastreamento por GPS dos equipamentos?
Não. Não existe GPS, telemetria nem leitura por RFID no Beevix. O controle é por número de série e conferência nas duas pontas, com apoio de etiqueta e código de barras na saída e no retorno.
Locação de equipamento tem nota de serviço com ISS?
Locação pura de bem móvel não é serviço: a Súmula Vinculante 31 do STF afastou a incidência de ISS sobre ela. Quando você manda técnico para montar e operar, aí existe serviço, com NFS-e e ISS sobre essa parte do contrato.
Controla caução recebida e devolvida?
Controla. A caução entra no financeiro como valor recebido em garantia, vinculada ao contrato de locação, e só é liberada depois da conferência de retorno, já descontada a avaria registrada.
Serve para quem aluga e também vende equipamento?
Serve. O mesmo estoque atende locação e venda, com NF-e para a mercadoria vendida e o controle de saída e retorno para o que é alugado, sem duas bases separadas.
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