Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de gás
O cliente não compra o botijão: ele troca o vazio pelo cheio. O produto é o gás, mas o que circula pela rota, e às vezes não volta, é o casco.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- saldo de vasilhame por cliente e por veículo
- Cascosaldo de vasilhame por cliente e por veículo
- cada formato com preço e vasilhame próprios
- P13 e P45cada formato com preço e vasilhame próprios
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de gás?
É um software para distribuidora de gás que controla duas coisas ao mesmo tempo: o GLP vendido e o vasilhame que circula. Na revenda de gás o cliente entrega um botijão vazio e recebe um cheio, então cada entrega movimenta produto e casco em sentidos opostos. O sistema mantém o saldo de vasilhame por cliente e por veículo, separa a venda ao consumidor final da venda a outra revenda, trabalha com P13 e P45 e acompanha o preço tabelado que muda a cada carga.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de gás
Casco que não volta
Saíram 90 botijões P13 no caminhão e voltaram 74 vazios. A diferença é patrimônio parado no quintal de alguém, e ninguém sabe em qual endereço.
Preço que muda no meio da semana
A carga nova chegou mais caro e a tabela do balcão segue a mesma por três dias. O que foi vendido nesse intervalo saiu abaixo do custo de reposição.
Entrega sem documento na hora
O entregador leva dez botijões e emite tudo depois, já de volta ao depósito. O que foi recebido em dinheiro na rua nem sempre bate com o que saiu na carga.
P13 e P45 na mesma linha
O cilindro de 45 kg do restaurante e o botijão doméstico têm preço, cliente e vasilhame diferentes. Tratar os dois como um item só esconde onde o casco está.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vasilhame | Contagem de vazios no pátio, quando alguém desconfia da falta | Saldo de casco por cliente e por veículo, com a troca lançada na entrega |
| Rota de entrega | Endereços na cabeça do entregador, na ordem que der | Roteiro por bairro, com a carga do veículo fechada antes de sair |
| Carga e acerto | Dinheiro contado no fim do dia contra o que o entregador lembra | Saída conferida por formato, retorno de vazios e acerto por forma de pagamento |
| Preço tabelado | Tabela do balcão atualizada dias depois do reajuste da carga | Preço alterado no cadastro e valendo na hora no balcão, na rota e no telefone |
| Revenda e consumidor final | Mesmo preço e mesmo documento para os dois | Tabela por canal, com NF-e para a revenda e cupom para o consumidor |
| Rastreio da carga | Lacre conferido de olho, sem registro de qual carga veio | Lote da carga, lacre e data de entrega gravados na movimentação |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da carga
A compra do GLP entra por nota com a quantidade de cada formato, e o custo novo atualiza o preço de reposição de P13, P20 e P45.
- 2
Montagem da rota
Os pedidos do dia são agrupados por bairro e a carga sai fechada por veículo, com cheios na saída e espaço para os vazios do retorno.
- 3
Troca na porta do cliente
O entregador registra o cheio entregue e o vazio recolhido, e o saldo de casco daquele cliente é atualizado na mesma operação.
- 4
Documento e recebimento
A venda ao consumidor final sai com cupom na entrega e a venda para outra revenda sai em NF-e com prazo, com dinheiro, Pix e cartão conciliados.
- 5
Retorno e acerto
No fim do dia, cheios que voltaram, vazios recolhidos e valores recebidos são conferidos contra a carga, e a diferença de casco aparece no mesmo dia.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de gás
Saldo de casco por cliente
Vasilhame entregue e recolhido lançado na troca, com o saldo de P13 e P45 que cada cliente e cada veículo carrega.
Rota por bairro
Pedidos agrupados por região, com a sequência das paradas e o histórico de recompra de cada endereço.
Carga e acerto do entregador
Saída conferida por formato, retorno de vazios e acerto em dinheiro, Pix e cartão fechando a rota.
Preço que muda com a carga
Tabela por formato e por canal, alterada no cadastro e valendo na hora no balcão e na rua.
Lacre, lote e requalificação
Lote da carga e lacre registrados na movimentação, com o controle dos vasilhames retirados para requalificação.
Consumo por cliente e por rota
Quem troca a cada trinta dias e quem sumiu, para a rota voltar perto do dia em que o gás costuma acabar.
Tudo em um painel só: distribuidora de gás do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Pedido recebido e aviso de que o entregador já está no bairro.
- P
Pix e link de pagamento
Recebimento na porta do cliente com baixa automática no título.
- M
Maquininha POS
Cartão na entrega conciliado com o acerto da rota.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo para revenda e para restaurante, com retorno do banco.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e da revenda e a NFC-e da entrega ao consumidor.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de gás.
Vasilhame tem operação própria
A remessa e o retorno de casco não são venda de mercadoria: o botijão continua sendo ativo de quem o cedeu e circula com CFOP próprio. Lançar a troca como venda infla a receita e desmonta o controle de patrimônio.
O GLP é tributado antes da revenda
O gás liquefeito tem recolhimento concentrado na cadeia, com PIS/COFINS e ICMS pagos antes de chegar ao ponto de venda. O cadastro do produto precisa refletir esse regime para a nota e a apuração não cobrarem de novo o que já foi recolhido.
Documento na saída, não no depósito
A mercadoria exige documento no momento em que vai para a rua, e não na volta do caminhão. A venda ao consumidor final sai em NFC-e e a venda para outra revenda em NF-e, cada uma com a tabela do seu canal.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e vasilhame
Cadastre P13, P20 e P45 com preço por canal e o vasilhame correspondente a cada formato.
- 2
Dia 2 — Clientes e rotas
Importe a carteira de consumidores e revendas por bairro e monte as rotas de entrega.
- 3
Dia 3 — Primeira carga
Rode um dia real: carga do veículo, trocas na rua, documentos e acerto no retorno.
- 4
Semana 2 — Casco e preço
Lance o saldo de casco que está na rua e passe a atualizar a tabela junto com a entrada da carga.
Glossário
Os termos de distribuidora de gás, explicados
- P13 e P45
- Formatos do botijão de GLP nomeados pela quantidade de gás em quilos: o P13 é o doméstico de 13 kg e o P45 é o cilindro usado por restaurante e padaria. Cada um tem preço, público e vasilhame diferentes.
- Casco
- O botijão em si, que é bem durável e não faz parte da venda do gás. Ele circula entre depósito, caminhão e cliente, e cada vasilhame que não volta é patrimônio perdido.
- Troca cheio por vazio
- Forma normal de venda no GLP: o cliente entrega o botijão vazio e recebe um cheio, pagando apenas pelo gás. Sem o vazio na troca a operação muda, porque o cliente leva também o vasilhame.
- Requalificação
- Inspeção periódica obrigatória do vasilhame, que verifica corpo, válvula e pintura e devolve o botijão apto ao uso. O botijão retirado para requalificação sai do estoque em circulação.
- Lacre
- Selo que fecha a válvula do botijão cheio e prova que ele não foi aberto depois do envasamento. Chegar sem lacre é motivo de recusa na entrega.
- Revenda autorizada
- Ponto que vende GLP ao consumidor final com autorização da ANP. A venda de uma distribuidora para uma revenda é operação entre empresas, com documento e tabela diferentes da venda ao consumidor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
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- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
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- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de gás
Como controlar casco de botijão de gás?
Cada entrega lança o cheio que saiu e o vazio que voltou, e a diferença forma o saldo de vasilhame daquele cliente. Você consulta quantos P13 e P45 estão na rua, com quem e desde quando, sem precisar contar o pátio para descobrir.
A troca cheio por vazio é registrada na mesma venda?
É. A operação lança o gás vendido e o movimento do vasilhame ao mesmo tempo, então o estoque de produto e o de casco ficam corretos sem lançamento duplicado.
Controla venda para revenda e para consumidor final?
Controla. Cada canal tem tabela de preço própria, e a venda para outra revenda sai em NF-e com prazo, enquanto a entrega ao consumidor sai em cupom no momento da troca.
O preço mudou. Dá para atualizar tudo de uma vez?
Dá. O preço é alterado no cadastro por formato e por canal e passa a valer na hora para o balcão, para a rota e para o pedido do telefone, sem tabela impressa desatualizada.
Como funciona a rota de entrega?
Os pedidos do dia são agrupados por bairro, a carga do veículo sai fechada por formato e o entregador segue a sequência das paradas, com trocas e recebimentos lançados em cada endereço.
O sistema acompanha lote e lacre da carga?
Acompanha. A carga entra com o lote e a movimentação guarda a data de cada entrega, o que permite localizar quais clientes receberam botijões de determinada carga.
Dá para saber quando o cliente vai precisar de gás outra vez?
Dá. O histórico mostra o intervalo entre as trocas de cada cliente, o que permite programar a passagem da rota perto do dia em que o botijão costuma acabar.
Organize a sua operação de distribuidora de gás
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.