Locação e logística
Sistema para locadora de equipamentos
A betoneira sai, roda três semanas na obra e volta com a caçamba dura de concreto. Contrato, diária, caução e manutenção no mesmo lugar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cada equipamento rastreado individualmente
- Nº de sériecada equipamento rastreado individualmente
- tabela de preço por período de locação
- Diária a mensaltabela de preço por período de locação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de cobrança e vencimento
- +80automações de cobrança e vencimento
O que é um sistema para locadora de equipamentos?
É um software que controla equipamento que sai e volta, em vez de mercadoria que é vendida. Cada betoneira, andaime ou martelete tem número de série e um estado — disponível, locado, em manutenção —, e o contrato define se a cobrança é por diária, semana ou mês. O sistema gera o faturamento de cada período, registra a caução, abre ordem de serviço quando o item retorna avariado e mostra o que está parado no pátio.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadora de equipamentos
Controle de contratos de locação em planilha
Cada locação tem data de saída, prazo e valor por período. Na planilha, ninguém percebe que o andaime está na obra há dez dias além do combinado, sem uma diária cobrada.
Equipamento que volta diferente de como saiu
A betoneira retorna com a caçamba dura e o rompedor sem o ponteiro. Sem checklist na saída, quem paga o conserto é palavra contra palavra.
Pátio cheio, caixa vazio
Vinte placas compactadoras compradas em 2019, três alugadas neste mês. Capital parado no galpão não aparece em relatório nenhum, mas está lá.
Manutenção só quando quebra
O gerador roda 400 horas sem troca de óleo porque ninguém contou as horas. Quebra no meio de uma locação, e aí são dois prejuízos: o conserto e a diária que não entra.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Situação do equipamento | O encarregado do pátio sabe de cabeça o que saiu | Estado por número de série: disponível, locado ou em manutenção |
| Contrato | Papel no arquivo e o prazo na memória de quem vendeu | Contrato com período, valor do aluguel e vencimentos gerados |
| Devolução | Conferência no olho, avaria discutida depois | Checklist de saída e de retorno, com avaria virando OS e cobrança |
| Faturamento | Alguém lembra de cobrar no fim do mês — ou não lembra | Título por vencimento do contrato, com Pix ou boleto enviado |
| Caução | Cheque na gaveta e anotação no verso da proposta | Valor registrado no contrato, devolvido ou abatido na baixa |
| Manutenção | Quando o equipamento para de funcionar | Ordem de serviço pelo horímetro, antes de quebrar na obra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do pátio
Cada equipamento entra com número de série, valor de aquisição, tabela de diária e o horímetro atual.
- 2
Proposta e contrato
O cliente pede três andaimes por 15 dias. A proposta sai com período, frete e caução; aprovada, vira contrato.
- 3
Saída com checklist
A remessa registra quem retirou, em que estado e com quais acessórios. O item passa a locado e some da lista de disponíveis.
- 4
Faturamento do período
Cada vencimento gera título no contas a receber, com cobrança por Pix ou boleto. Prorrogação acrescenta período ao mesmo contrato.
- 5
Retorno e liberação
Conferência contra o checklist de saída. Item avariado abre OS; aprovado, volta a disponível e a caução é devolvida.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadora de equipamentos
Ativo por número de série
Cada betoneira e cada martelete com ficha própria: locações anteriores, consertos e horas de uso.
Período de locação
Diária, semanal e mensal na mesma tabela, com prorrogação lançada no contrato que já existe.
Faturamento recorrente
Título gerado a cada vencimento, com Pix, boleto ou link, e baixa automática no recebimento.
Checklist de saída e retorno
Estado, acessórios e combustível registrados nas duas pontas. Avaria vira cobrança, não discussão.
Manutenção como ordem de serviço
OS por horímetro ou por retorno, com peça baixada do estoque e o equipamento fora dos disponíveis.
Ocupação e retorno do ativo
Quantos dias cada item ficou locado no mês e quanto já faturou contra o que custou.
Tudo em um painel só: locadora de equipamentos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a proposta e avise o cliente do vencimento e da data de devolução.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de cada período com baixa automática no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Cartão na retirada, útil para caução e locação de balcão.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos e pagamentos do pátio na mesma tela do financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a nota de remessa do equipamento e a do retorno.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadora de equipamentos.
Remessa e retorno em nota fiscal
O equipamento que sai para o cliente e volta ao pátio circula com nota de remessa e de retorno, sem venda envolvida. É o documento que prova que o bem continua sendo seu.
Locação de bem móvel não sofre ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afastou o ISS da locação de bens móveis, e a diária costuma ser cobrada por fatura. Quando a locadora monta o andaime ou cede operador, aí existe serviço e NFS-e.
Conserto cobrado do locatário é outra operação
Peça trocada e repassada ao cliente sai com nota de mercadoria; a mão de obra do reparo, em NFS-e. Nenhuma das duas se confunde com a fatura do aluguel.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pátio
Cadastre os equipamentos com número de série, valor e horímetro, e separe os depósitos: pátio, obra e manutenção.
- 2
Dia 2 — Tabela de preço
Monte diária, semanal e mensal por categoria, com desconto por prazo e valor de caução.
- 3
Dia 3 — Primeiro contrato
Rode uma locação real: proposta, saída com checklist e título gerado no vencimento.
- 4
Semana 2 — Manutenção e fiscal
Configure a OS preventiva por horas de uso, o certificado digital e as notas de remessa.
Glossário
Os termos de locadora de equipamentos, explicados
- Diária de locação
- Valor cobrado por dia em que o equipamento fica com o cliente, contado da retirada à devolução. As tabelas costumam dar desconto quando o prazo passa de uma semana ou de um mês.
- Horímetro
- Contador de horas de funcionamento de um motor, parecido com o odômetro de um carro. É por ele que se define quando trocar óleo e filtro de um gerador ou compressor.
- Caução
- Valor deixado pelo cliente como garantia de que o equipamento volta em ordem. Retorna para ele no fim do contrato ou cobre o que foi danificado.
- Nota de remessa
- Documento fiscal que acompanha um bem ao sair da empresa sem ter sido vendido. Na locação, prova que o equipamento entregue na obra continua pertencendo à locadora.
- Taxa de ocupação
- Proporção do tempo em que um equipamento ficou alugado dentro de um período. Item com ocupação baixa é dinheiro parado embaixo de lona no galpão.
- Comodato
- Empréstimo de um bem sem cobrança de aluguel, com obrigação de devolver o mesmo item. A movimentação fiscal se parece com a da locação, mas não há receita de aluguel.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadora de equipamentos
O sistema controla contrato de locação por diária, semana e mês?
Controla. Cada contrato guarda o período, a tabela aplicada e os vencimentos, e a prorrogação entra no mesmo contrato sem refazer o cadastro. O faturamento de cada período gera título no contas a receber.
Como controlar a manutenção de equipamento alugado?
A manutenção vira ordem de serviço ligada ao número de série do equipamento, com peça baixada do estoque e mão de obra apontada. Você define o intervalo por horas de horímetro ou por retorno de locação, e o item sai da lista de disponíveis enquanto a OS estiver aberta.
Dá para saber quais equipamentos estão parados no pátio?
Dá. Cada item tem um estado — disponível, locado ou em manutenção — e o relatório mostra quantos dias ele ficou alugado no período. É assim que aparece a betoneira que rendeu quatro diárias no ano.
A locação de equipamento gera nota fiscal de serviço?
Depende do que é cobrado. A locação pura de bem móvel não sofre ISS, conforme a Súmula Vinculante 31 do STF, e a diária costuma sair em fatura; montagem, operador ou conserto são serviço e saem em NFS-e. A saída e a volta do equipamento usam nota de remessa.
Consigo cobrar o cliente pelo equipamento devolvido com avaria?
Consegue. O checklist de retorno registra o estado contra o que foi entregue, e a diferença abre ordem de serviço com peça e mão de obra, que podem ser cobradas do locatário ou abatidas da caução.
O Beevix rastreia o equipamento por GPS na obra?
Não. O Beevix não faz rastreamento por GPS nem telemetria. Ele controla quem está com cada número de série, desde quando e sob qual contrato; se você usa rastreador, ele segue em sistema separado.
Serve para locadora que também vende equipamento e peça?
Serve. O mesmo estoque atende a locação e a venda, com NF-e para a mercadoria e NFC-e no balcão, sem cadastro duplicado.
Organize a sua operação de locadora de equipamentos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.