Sistema para locadora de equipamentos
A betoneira sai, roda três semanas na obra e volta com a caçamba dura de concreto. Na locação de ferramentas e máquinas, contrato, diária, caução e manutenção ficam no mesmo lugar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada equipamento rastreado individualmente
- Nº de sériecada equipamento rastreado individualmente
- tabela de preço por período de locação
- Diária a mensaltabela de preço por período de locação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de cobrança e vencimento
- +80automações de cobrança e vencimento
O que é um sistema para locadora de equipamentos?
É um software que controla equipamento que sai e volta, em vez de mercadoria que é vendida. Cada betoneira, andaime ou martelete tem número de série e um estado (disponível, locado, em manutenção), e o contrato define se a cobrança é por diária, semana ou mês. O sistema gera o faturamento de cada período, registra a caução, abre ordem de serviço quando o item retorna avariado e mostra o que está parado no pátio.
Também procurado como programa para locadora de equipamentos, software para locadora de equipamentos, ERP para locadora de equipamentos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadora de equipamentos
Controle de contratos de locação em planilha
Cada locação tem data de saída, prazo e valor por período. Na planilha, ninguém percebe que o andaime está na obra há dez dias além do combinado, sem uma diária cobrada.
Equipamento que volta diferente de como saiu
A betoneira retorna com a caçamba dura e o rompedor sem o ponteiro. Sem checklist na saída, quem paga o conserto é palavra contra palavra.
Pátio cheio, caixa vazio
Vinte placas compactadoras compradas em 2019, três alugadas neste mês. Capital parado no galpão não aparece em relatório nenhum, mas está lá.
Manutenção só quando quebra
O gerador roda 400 horas sem troca de óleo porque ninguém contou as horas. Quebra no meio de uma locação, e aí são dois prejuízos: o conserto e a diária que não entra.
Antes e depois
O que muda na rotina de locadora de equipamentos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Situação do equipamento | O encarregado do pátio sabe de cabeça o que saiu | Estado por número de série: disponível, locado ou em manutenção |
| Contrato | Papel no arquivo e o prazo na memória de quem vendeu | Contrato com período, valor do aluguel e vencimentos gerados |
| Devolução | Conferência no olho, avaria discutida depois | Checklist de saída e de retorno, com avaria virando OS e cobrança |
| Faturamento | Alguém lembra de cobrar no fim do mês. Ou não lembra | Título por vencimento do contrato, com Pix ou boleto enviado |
| Caução | Cheque na gaveta e anotação no verso da proposta | Valor registrado no contrato, devolvido ou abatido na baixa |
| Manutenção | Quando o equipamento para de funcionar | Ordem de serviço pelo horímetro, antes de quebrar na obra |
Como funciona na prática
O fluxo de locadora de equipamentos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do pátio
Cada equipamento entra com número de série, valor de aquisição, tabela de diária e o horímetro atual.
- 2
Proposta e contrato
O cliente pede três andaimes por 15 dias. A proposta sai com período, frete e caução; aprovada, vira contrato.
- 3
Saída com checklist
A remessa registra quem retirou, em que estado e com quais acessórios. O item passa a locado e some da lista de disponíveis.
- 4
Faturamento do período
Cada vencimento gera título no contas a receber, com cobrança por Pix ou boleto. Prorrogação acrescenta período ao mesmo contrato.
- 5
Retorno e liberação
Conferência contra o checklist de saída. Item avariado abre OS; aprovado, volta a disponível e a caução é devolvida.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadora de equipamentos
Ativo por número de série
Cada betoneira e cada martelete com ficha própria: locações anteriores, consertos e horas de uso.
Período de locação
Diária, semanal e mensal na mesma tabela, com prorrogação lançada no contrato que já existe.
Faturamento recorrente
Título gerado a cada vencimento, com Pix, boleto ou link, e baixa automática no recebimento.
Checklist de saída e retorno
Estado, acessórios e combustível registrados nas duas pontas. Avaria vira cobrança, não discussão.
Manutenção como ordem de serviço
OS por horímetro ou por retorno, com peça baixada do estoque e o equipamento fora dos disponíveis.
Ocupação e retorno do ativo
Quantos dias cada item ficou locado no mês e quanto já faturou contra o que custou.
Tudo em um painel só: locadora de equipamentos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locadora de equipamentos
- W
WhatsApp
Envie a proposta e avise o cliente do vencimento e da data de devolução.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobrança de cada período com baixa automática no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Cartão na retirada, útil para caução e locação de balcão.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos e pagamentos do pátio na mesma tela do financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a nota de remessa do equipamento e a do retorno.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locadora de equipamentos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadora de equipamentos.
Remessa e retorno em nota fiscal
O equipamento que sai para o cliente e volta ao pátio circula com nota de remessa e de retorno, sem venda envolvida. É o documento que prova que o bem continua sendo seu.
Locação de bem móvel não sofre ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afastou o ISS da locação de bens móveis, e a diária costuma ser cobrada por fatura. Quando a locadora monta o andaime ou cede operador, aí existe serviço e NFS-e.
Conserto cobrado do locatário é outra operação
Peça trocada e repassada ao cliente sai com nota de mercadoria; a mão de obra do reparo, em NFS-e. Nenhuma das duas se confunde com a fatura do aluguel.
CNAE
CNAE para locadora de equipamentos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locadora de equipamentos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7732-2/01 | Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes | Código da locadora que aluga betoneira, compactador, martelete e outras máquinas de obra sem operador. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Entra quando o catálogo inclui gerador, guincho, empilhadeira ou outros equipamentos comerciais e industriais. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 7732-2/02 | Aluguel de andaimes | Use como secundário se a locadora também aluga andaimes, que têm subclasse própria. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locadora de equipamentos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Pátio
Cadastre os equipamentos com número de série, valor e horímetro, e separe os depósitos: pátio, obra e manutenção.
- 2
Dia 2: Tabela de preço
Monte diária, semanal e mensal por categoria, com desconto por prazo e valor de caução.
- 3
Dia 3: Primeiro contrato
Rode uma locação real: proposta, saída com checklist e título gerado no vencimento.
- 4
Semana 2: Manutenção e fiscal
Configure a OS preventiva por horas de uso, o certificado digital e as notas de remessa.
Glossário
Os termos de locadora de equipamentos, explicados
- Diária de locação
- Valor cobrado por dia em que o equipamento fica com o cliente, contado da retirada à devolução. As tabelas costumam dar desconto quando o prazo passa de uma semana ou de um mês.
- Horímetro
- Contador de horas de funcionamento de um motor, parecido com o odômetro de um carro. É por ele que se define quando trocar óleo e filtro de um gerador ou compressor.
- Caução
- Valor deixado pelo cliente como garantia de que o equipamento volta em ordem. Retorna para ele no fim do contrato ou cobre o que foi danificado.
- Nota de remessa
- Documento fiscal que acompanha um bem ao sair da empresa sem ter sido vendido. Na locação, prova que o equipamento entregue na obra continua pertencendo à locadora.
- Taxa de ocupação
- Proporção do tempo em que um equipamento ficou alugado dentro de um período. Item com ocupação baixa é dinheiro parado embaixo de lona no galpão.
- Comodato
- Empréstimo de um bem sem cobrança de aluguel, com obrigação de devolver o mesmo item. A movimentação fiscal se parece com a da locação, mas não há receita de aluguel.
Planos e preços
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
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Inclui
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- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadora de equipamentos
O sistema controla contrato de locação por diária, semana e mês?
Controla. Cada contrato guarda o período, a tabela aplicada e os vencimentos, e a prorrogação entra no mesmo contrato sem refazer o cadastro. O faturamento de cada período gera título no contas a receber.
Como controlar a manutenção de equipamento alugado?
A manutenção vira ordem de serviço ligada ao número de série do equipamento, com peça baixada do estoque e mão de obra apontada. Você define o intervalo por horas de horímetro ou por retorno de locação, e o item sai da lista de disponíveis enquanto a OS estiver aberta.
Dá para saber quais equipamentos estão parados no pátio?
Dá. Cada item tem um estado (disponível, locado ou em manutenção), e o relatório mostra quantos dias ele ficou alugado no período. É assim que aparece a betoneira que rendeu quatro diárias no ano.
A locação de equipamento gera nota fiscal de serviço?
Depende do que é cobrado. A locação pura de bem móvel não sofre ISS, conforme a Súmula Vinculante 31 do STF, e a diária costuma sair em fatura; montagem, operador ou conserto são serviço e saem em NFS-e. A saída e a volta do equipamento usam nota de remessa.
Consigo cobrar o cliente pelo equipamento devolvido com avaria?
Consegue. O checklist de retorno registra o estado contra o que foi entregue, e a diferença abre ordem de serviço com peça e mão de obra, que podem ser cobradas do locatário ou abatidas da caução.
O Beevix rastreia o equipamento por GPS na obra?
Não. O Beevix não faz rastreamento por GPS nem telemetria. Ele controla quem está com cada número de série, desde quando e sob qual contrato; se você usa rastreador, ele segue em sistema separado.
Serve para locadora que também vende equipamento e peça?
Serve. O mesmo estoque atende a locação e a venda, com NF-e para a mercadoria e NFC-e no balcão, sem cadastro duplicado.
Qual o CNAE para locadora de equipamentos?
O CNAE principal mais usado para locadora de equipamentos é 7732-2/01 (Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes). Também aparecem como secundários: 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador); 7732-2/02 (Aluguel de andaimes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locadora de equipamentos
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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