Sistema de gestão para locação de tratores e máquinas agrícolas
No plantio, os três tratores de 120 cv saem com plantadeira para pequenos produtores que pagam por hectare; na colheita, a colheitadeira roda em quatro fazendas com operador da locadora. Cada contrato tem horímetro de saída, diesel por conta de alguém e um prazo de pagamento que espera a venda do grão.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- modalidade de cobrança por contrato
- Hora, hectare ou saframodalidade de cobrança por contrato
- leitura de saída e retorno por máquina
- Horímetroleitura de saída e retorno por máquina
- serviço separado da locação
- Com ou sem operadorserviço separado da locação
- vencimentos alinhados à safra
- Cobrança na colheitavencimentos alinhados à safra
O que é um sistema para locação de máquinas agrícolas?
Um sistema para locação de máquinas agrícolas cadastra tratores, colheitadeiras e implementos com potência, número de série e horímetro, e liga cada saída a um contrato por hora, por hectare ou por safra. Operador, diesel e frete em prancha são cobrados à parte quando o contrato prevê. A locadora acompanha as horas para a revisão de cada máquina e cobra o produtor no vencimento combinado, muitas vezes depois da colheita.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de máquinas agrícolas
Hectare declarado a menos
O produtor disse 80 hectares e o horímetro mostra horas de 110. Sem registro de área e horas, a diferença fica com a locadora.
Implemento que volta danificado
A grade aradora voltou com disco quebrado. Sem checklist de saída, a discussão termina sem cobrança.
Máquina parada no pico da safra
A revisão do trator foi adiada porque ele estava locado. Quebra no meio do plantio custa o contrato.
Recebimento que depende do grão
Os contratos vencem depois da colheita, e alguns produtores vendem a safra para outro comprador e atrasam.
Antes e depois
O que muda na rotina de aluguel de trator com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | Acordo verbal na porteira | Contrato por hora, hectare ou safra |
| Horas | Anotação do operador | Horímetro na saída e no retorno |
| Implementos | Sem checklist | Vistoria registrada na entrega e na devolução |
| Operador e diesel | Embutidos no preço | Itens separados no contrato |
| Manutenção | Quando quebra | Revisão pelas horas acumuladas |
| Cobrança | Lembrete na colheita | Parcelas com vencimento na safra |
Como funciona na prática
O fluxo de aluguel de trator, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reserva
O produtor reserva a máquina para a janela de plantio ou colheita.
- 2
Entrega
A máquina sai em prancha com horímetro lido e checklist de implementos.
- 3
Operação
Horas, hectares e abastecimentos são registrados durante o uso.
- 4
Devolução
O horímetro final e a vistoria fecham o contrato.
- 5
Cobrança
Locação, operador e frete são cobrados no vencimento combinado.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de máquinas agrícolas
Frota agrícola
Tratores, colheitadeiras e implementos.
Contratos flexíveis
Hora-máquina, hectare ou safra.
Reservas por janela
Plantio e colheita sem dupla reserva.
Revisões
Manutenção pelas horas de uso.
Vencimento na safra
Parcelas depois da colheita.
Rendimento por máquina
Horas locadas e receita.
Tudo em um painel só: locação de máquinas agrícolas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para aluguel de trator
- W
WhatsApp
Reserva e aviso de entrega da máquina.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Localização das propriedades e frete.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança no vencimento da safra.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e do operador e notas de remessa.
- C
Contabilidade
Contratos e notas para o contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de aluguel de trator
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de máquinas agrícolas.
Locação sem operador
Trator alugado sem operador é locação de bem móvel, que a Súmula Vinculante 31 do STF deixou fora do ISS. Quando a locadora fornece o operador, a operação pode ser tratada como serviço agrícola; confirme o enquadramento com a contabilidade.
CNAE com e sem operador
O IBGE separa a 7731-4/00, aluguel de máquinas e equipamentos agrícolas sem operador, da 0161-0/03, serviço de preparação de terreno, cultivo e colheita.
Transporte da máquina
O deslocamento da máquina em prancha entre municípios pode exigir documento de transporte e licença para carga indivisível, conforme as dimensões. O Beevix emite CT-e e MDF-e quando o frete é da locadora.
CNAE
CNAE para aluguel de trator
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com aluguel de trator. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7731-4/00 | Aluguel de máquinas e equipamentos agrícolas sem operador | Aluguel de máquinas e equipamentos agrícolas sem operador. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 0161-0/03 | Serviço de preparação de terreno, cultivo e colheita | Quando a locadora fornece o operador e executa preparo, plantio ou colheita. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em aluguel de trator: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre tratores e implementos com série e horímetro.
- 2
Dia 2 — Tabelas
Defina preço por hora, hectare, safra, operador e frete.
- 3
Dia 3 — Reservas da safra
Lance os contratos já combinados com os produtores.
- 4
Semana 2 — Revisões
Registre a última revisão de cada máquina.
Glossário
Os termos de locação de máquinas agrícolas, explicados
- Hora-máquina
- Unidade de cobrança baseada nas horas de motor registradas no horímetro.
- Implemento
- Equipamento acoplado ao trator, como grade, plantadeira ou pulverizador.
- Prancha
- Carreta baixa usada para transportar máquinas pesadas.
- Janela de plantio
- Período ideal para semear uma cultura em cada região.
- Cv
- Cavalo-vapor, unidade de potência usada para classificar tratores.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de máquinas agrícolas
Consigo cobrar por hectare e por hora no mesmo sistema?
Consegue. Cada contrato tem sua modalidade, e a medição é registrada conforme o combinado.
O Beevix lê o horímetro pelo GPS da máquina?
Não. As leituras são lançadas na saída, durante o uso e no retorno.
Dá para cobrar o operador separado da máquina?
Dá. O operador entra como serviço no contrato, com horas próprias.
O vencimento pode ficar para depois da colheita?
Pode. As parcelas têm a data que você combinar com o produtor.
Também vendo peças e faço manutenção para terceiros. Serve?
Serve. As OS de oficina e a venda de peças ficam no mesmo sistema.
Como registro um implemento devolvido com avaria?
A vistoria de devolução registra o dano e a cobrança é lançada no contrato.
Consigo ver quais máquinas estão reservadas na janela de plantio?
Consegue. A agenda da frota mostra reservas e disponibilidade por período.
Qual o CNAE para aluguel de trator?
O CNAE principal mais usado para aluguel de trator é 7731-4/00 (Aluguel de máquinas e equipamentos agrícolas sem operador). Também aparecem como secundários: 0161-0/03 (Serviço de preparação de terreno, cultivo e colheita). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para aluguel de trator
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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