Distribuição e atacado
Sistema de gestão para importadoras
O contêiner chega a Santos com 1.200 caixas de 38 itens diferentes. Até sair do porto passaram câmbio, frete internacional, seguro, imposto de importação, IPI, PIS, Cofins, ICMS, AFRMM, armazenagem e despachante — e o preço de venda de cada item depende de quanto disso cabe em cada unidade.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- despesas de importação rateadas
- Custo por itemdespesas de importação rateadas
- com dados da declaração de importação
- NF-e de entradacom dados da declaração de importação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- revenda com estoque único
- Marketplacesrevenda com estoque único
O que é um sistema para importadora?
Na importadora, o sistema de gestão começa depois do desembaraço: recebe as despesas do processo, rateia frete, seguro, tributos e custos portuários entre os itens e chega ao custo real de cada unidade. Com esse custo, forma o preço de revenda, emite a NF-e de entrada com os dados da declaração e controla o estoque vendido no atacado, na loja virtual e nos marketplaces.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em importadora
Custo calculado por média
Rateio por valor em vez de peso ou volume faz o item pesado parecer barato. A empresa vende abaixo do custo e só descobre no balanço.
Câmbio que muda no meio do processo
Pedido fechado com dólar a R$ 5,10 e fechamento de câmbio a R$ 5,45. Se a tabela não é refeita, a margem de 30% vira 22%.
Nota de entrada feita à mão
Número da declaração, adições, base do ICMS e despesas aduaneiras digitados um a um. Um erro de campo trava a nota ou gera crédito errado.
Estoque em trânsito invisível
O cliente quer saber quando chega. O que está no navio, no porto ou no armazém não aparece no estoque, e o vendedor promete no escuro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Custo | Planilha de rateio refeita a cada processo | Despesas rateadas por item no processo de importação |
| Câmbio | Taxa do pedido usada até o fim | Custo atualizado com a taxa efetivamente paga |
| Nota de entrada | Campos da declaração digitados à mão | NF-e de entrada com dados da declaração e das adições |
| Trânsito | Previsão de chegada no e-mail do despachante | Processos com status e itens previstos |
| Preço | Markup fixo sobre o preço FOB | Preço formado sobre o custo nacionalizado |
| Canais | Estoque separado para atacado e internet | Saldo único para atacado, loja e marketplaces |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido ao fornecedor
Itens, quantidades e preço em moeda estrangeira registrados no processo de importação.
- 2
Trânsito
Embarque, previsão de chegada e documentos anexados ao processo.
- 3
Desembaraço e custos
Tributos, câmbio, frete, seguro, armazenagem e honorários lançados e rateados entre os itens.
- 4
Entrada no estoque
NF-e de entrada emitida com os dados da declaração e o custo final por unidade.
- 5
Revenda
Preço formado a partir do custo real e venda no atacado, na loja virtual e nos marketplaces.
Recursos
O que o Beevix entrega para importadora
Processo de importação
Itens, despesas e documentos agrupados por embarque.
Rateio de custos
Por valor, peso ou quantidade, conforme a despesa.
NF-e de importação
Entrada com número da declaração, adições e tributos.
Formação de preço
Preço de venda por canal a partir do custo nacionalizado.
Venda multicanal
Atacado, loja virtual e marketplaces com o mesmo estoque.
Contas a pagar em moeda
Parcelas ao fornecedor e fechamentos de câmbio no financeiro.
Tudo em um painel só: importadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Revenda dos importados com estoque sincronizado.
- L
Loja virtual B2B
Catálogo para lojistas com preço por cliente.
- I
Importação por planilha
Packing list do fornecedor carregado no processo.
- C
Contabilidade
Notas e custos do processo repassados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de entrada e de venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em importadora.
Habilitação no Siscomex
Importar exige habilitação da empresa no Siscomex (o Radar), em uma das modalidades de limite. Sem ela, a declaração não é registrada.
Declaração e nota de entrada
A mercadoria é registrada em Declaração de Importação ou na Duimp, que vem substituindo a DI por etapas. A NF-e de entrada precisa trazer os dados dessa declaração.
Tributos na importação
Incidem imposto de importação, IPI, PIS e Cofins-importação e ICMS, além do AFRMM no frete marítimo. A composição exata depende do NCM e deve ser conferida com o despachante.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e NCM
Cadastre os itens com NCM, fornecedor e unidade.
- 2
Dia 2 — Processos abertos
Lance os embarques em trânsito com itens e previsão.
- 3
Dia 3 — Custos
Rateie as despesas do último processo e confira o custo por item.
- 4
Semana 2 — Canais
Forme os preços e publique nos marketplaces e na loja B2B.
Glossário
Os termos de importadora, explicados
- Radar
- Habilitação da empresa para operar no comércio exterior pelo Siscomex, com modalidades conforme a capacidade financeira.
- Duimp
- Declaração Única de Importação, documento eletrônico que vem substituindo a DI.
- Custo nacionalizado
- Valor do produto depois de somados câmbio, frete, seguro, tributos e despesas até o estoque.
- AFRMM
- Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante, cobrado sobre o frete marítimo.
- Incoterm
- Regra internacional que define até onde vão os custos e riscos do vendedor, como FOB e CIF.
- Packing list
- Lista de embalagem com itens, quantidades, pesos e volumes de cada caixa do embarque.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com importadora
A importadora registra a declaração de importação pelo Beevix?
Não. O registro da declaração é feito no Portal Único Siscomex, normalmente pelo despachante. O Beevix usa os dados da declaração para a nota de entrada e o custo.
O sistema calcula o custo real de cada item importado?
Calcula. As despesas do processo são rateadas entre os itens pelo critério escolhido, e o custo por unidade entra no estoque.
Dá para acompanhar mercadoria em trânsito?
Dá. Cada processo tem status e itens previstos, e o comercial consegue informar a previsão ao cliente.
O Beevix faz o fechamento de câmbio?
Não fecha câmbio. Você registra a taxa e o valor pago ao banco, e o custo do processo é atualizado.
Consigo vender os importados no Mercado Livre?
Consegue. Os anúncios usam o mesmo estoque do atacado, e o pedido baixa o saldo na hora.
Serve para quem importa por trading?
Serve. Na importação por conta e ordem ou por encomenda, a nota que chega da trading entra no estoque com o custo informado.
Como formo o preço de venda?
A partir do custo nacionalizado, com markup por canal. Uma mudança de custo pode ser repassada aos preços do item.
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