Locação e logística
Sistema de gestão para locação de containers
Quarenta e dois containers espalhados por onze obras, três na oficina esperando pintura e um que voltou com o ar-condicionado arrancado. A locadora vive de contrato mensal que renova sozinho, de frete com munck cobrado à parte e de vistoria que decide quem paga o estrago.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cada container com contrato, local e histórico
- Por númerocada container com contrato, local e histórico
- faturamento recorrente por período de locação
- Mensalfaturamento recorrente por período de locação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- entrega e retirada com munck agendadas
- OS de freteentrega e retirada com munck agendadas
O que é um sistema para locação de containers?
Trata-se do controle de uma frota de containers alugados — escritório, almoxarifado, sanitário, alojamento ou marítimo seco — em que cada unidade tem número, contrato, endereço de instalação e situação (locado, em manutenção, disponível). O sistema fatura o aluguel mês a mês, agenda o frete de entrega e retirada e registra a vistoria de saída e de volta para cobrar avarias.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de containers
Container que ninguém sabe onde está
A planilha diz que o almoxarifado 20 pés número 118 está na obra de Contagem. O encarregado jura que ele foi para outra frente há dois meses. Enquanto isso, o contrato continua faturando no cliente errado.
Medição mensal feita na mão
Contrato iniciado dia 17, retirada dia 4 do mês seguinte, pró-rata de 18 dias. Com trinta contratos virando em datas diferentes, a fatura sai atrasada ou com valor contestado.
Frete de munck esquecido
O caminhão munck fez a entrega a 60 km da base e voltou para buscar outro container no mesmo dia. Se o frete de ida e volta não entra na OS, sai do bolso da locadora.
Avaria descoberta depois da cobrança
Porta amassada, piso de compensado estufado, janela quebrada. Sem fotos da saída, o cliente diz que já estava assim e o reparo de R$ 2.800 fica sem dono.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Frota | Lista em planilha sem atualizar | Container por número com status e endereço atual |
| Contrato | Word copiado de outro cliente | Contrato com início, período mínimo e valor mensal |
| Faturamento | Conta de dias feita no fim do mês | Fatura recorrente com pró-rata na entrada e na saída |
| Frete | Combinado por telefone e esquecido | OS de entrega e retirada com valor de munck |
| Vistoria | Palavra do motorista | Checklist com fotos na saída e na devolução |
| Manutenção | Container parado sem previsão | OS de reforma com custo por unidade |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Tipo de container, tamanho (10, 20 ou 40 pés), acessórios como ar-condicionado e elétrica, período mínimo e frete até a obra.
- 2
Contrato e entrega
Aprovada a proposta, o contrato é gerado e a OS de entrega vai para o motorista do munck com endereço e contato no local.
- 3
Vistoria de saída
Fotos, estado das portas, piso, instalação elétrica e itens entregues ficam registrados antes de o container sair do pátio.
- 4
Faturamento mensal
Cada contrato fatura no seu ciclo, com pró-rata na entrada e no encerramento e reajuste anual pelo índice combinado.
- 5
Retirada e retorno
Nova vistoria no retorno, avarias orçadas e cobradas, e o container vai para manutenção ou volta disponível.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de containers
Frota por unidade
Número, tipo, tamanho, acessórios e histórico de cada container.
Contratos recorrentes
Período mínimo, valor mensal, reajuste e renovação automática.
OS de frete
Entrega, remoção e remanejamento com caminhão munck e valor por distância.
Vistoria com fotos
Checklist de saída e de devolução ligado ao contrato.
Manutenção da frota
Pintura, solda, troca de piso e revisão elétrica com custo por container.
Taxa de ocupação
Quantos containers estão locados, parados ou em reforma a cada mês.
Tudo em um painel só: locação de containers do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Fatura mensal enviada com baixa automática ao ser paga.
- W
WhatsApp
Aviso de entrega agendada e de fatura emitida ao cliente.
- G
Google Maps
Endereço da obra aberto direto da OS do motorista.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de frete e de serviços adicionais.
- C
Contabilidade
Faturas de locação e contas a receber repassadas ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de containers.
Locação de bem móvel não é serviço
O aluguel puro do container não consta na lista de serviços do ISS, e a cobrança costuma sair por fatura ou recibo de locação, não por NFS-e. Confirme com a contabilidade a prática aceita no seu município.
Frete, montagem e instalação são serviços
Transporte com munck, instalação elétrica e montagem de módulos são prestações de serviço e seguem tributação própria. Separar essas cobranças do aluguel evita ISS indevido sobre a locação.
Remessa do bem em locação
O deslocamento do container da base até o cliente costuma ser acobertado por NF-e de remessa em locação, com o retorno registrado depois. A natureza da operação e o CFOP são definidos pela contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre cada container com número, tipo, tamanho, acessórios e situação atual.
- 2
Dia 2 — Contratos vigentes
Lance os contratos ativos com data de início, valor e endereço de instalação.
- 3
Dia 3 — Fretes e vistorias
Monte a tabela de frete por distância e o checklist de vistoria.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Rode o primeiro ciclo de faturas e confira pró-ratas e reajustes.
Glossário
Os termos de locação de containers, explicados
- Container escritório
- Módulo com janelas, piso, forro, elétrica e às vezes ar-condicionado, usado como escritório de obra ou posto de vendas.
- Container almoxarifado
- Módulo fechado, sem acabamento interno, usado para guardar ferramentas e material no canteiro.
- Pés
- Medida de comprimento dos containers. Os mais comuns têm 10, 20 ou 40 pés, cerca de 3, 6 e 12 metros.
- Munck
- Caminhão com guindaste articulado usado para carregar e posicionar o container sem outro equipamento.
- Pró-rata
- Cálculo proporcional do aluguel pelos dias efetivamente locados no mês de entrada ou de saída.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de containers
O sistema calcula o aluguel proporcional aos dias?
Calcula. Na entrada e na retirada, a fatura usa os dias efetivos de locação, e nos meses cheios cobra o valor mensal do contrato.
Consigo saber em qual obra está cada container?
Consegue. Cada unidade tem o endereço do contrato atual e o histórico de onde já esteve, atualizado pelas OS de entrega, retirada e remanejamento.
O Beevix rastreia o container por GPS?
Não. A localização vem das OS registradas pela equipe. Se você usa rastreador nas unidades, ele continua em sistema próprio.
Como cobro uma avaria encontrada na devolução?
A vistoria de retorno é comparada com a de saída. O reparo vira um item de cobrança no contrato do cliente, com as fotos anexadas.
Dá para alugar container com ar-condicionado e banheiro?
Dá. Acessórios e modelos equipados entram como itens do contrato, com valor mensal próprio.
Serve para quem também vende container usado?
Serve. A venda sai como pedido comum com NF-e, e a unidade deixa a frota de locação.
O reajuste anual é aplicado sozinho?
Você define o índice e a data de aniversário do contrato, e o novo valor passa a valer nas faturas seguintes.
Organize a sua operação de locação de containers
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.