Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de produtos de limpeza
Fardo que se abre para vender três unidades, bombona de 20 litros que pesa mais do que rende e o síndico que pede FISPQ antes de aprovar a compra.
- no mesmo saldo, com conversão
- Fardo e unidadeno mesmo saldo, com conversão
- anexada ao cadastro do produto
- FISPQanexada ao cadastro do produto
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de produtos de limpeza?
É um software para quem vende mercadoria pesada e barata: o mesmo desinfetante é comprado em palete, estocado em fardo de doze e vendido em unidade avulsa, com conversão automática entre as embalagens. Ele guarda a FISPQ e o número de notificação de cada saneante, soma peso e cubagem do pedido antes de fechar a entrega, registra avaria de galão que vazou e organiza a venda a prazo para condomínio, empresa de conservação e revenda.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de produtos de limpeza
Fardo aberto que ninguém baixou
O cliente quis três desinfetantes, o balcão abriu um fardo de doze e o sistema continua contando fardos fechados. No inventário faltam nove unidades sem explicação.
Frete que come a margem inteira
Pedido de duzentos reais com oitenta quilos de água sanitária e papel toalha. A entrega custa mais que o lucro, e ninguém percebe porque o peso não entra na conta do pedido.
Vazamento que molha o pedido todo
Um galão de cinco litros estoura no baú e estraga o fardo de papel higiênico ao lado. A perda sai da prateleira sem lançamento e o crédito é combinado por telefone.
FISPQ procurada às pressas
A empresa de conservação exige a ficha de segurança para fechar o contrato. Alguém vai caçar o PDF no e-mail do fabricante enquanto o cliente espera.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade de venda | Fardo aberto no balcão e a baixa feita por estimativa | Fardo, caixa e unidade no mesmo saldo, com conversão |
| Peso do pedido | Descoberto na hora de carregar, com a Fiorino já cheia | Peso e cubagem somados item a item antes de fechar o pedido |
| Documento do saneante | FISPQ procurada no e-mail do fabricante | Ficha e laudo anexados ao cadastro, prontos para enviar |
| Avaria | Galão que vazou desaparece da contagem | Baixa por avaria com motivo, responsável e valor |
| Cliente recorrente | O zelador liga todo mês repetindo a mesma lista de cabeça | Último pedido do condomínio na tela, pronto para repetir |
| Recebimento | Boleto emitido um a um, quando alguém lembra | Boleto em lote, retorno bancário e baixa automática |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra em carga fechada
A fábrica vende em palete e a nota entra por XML. O produto é cadastrado na embalagem que chega, com o fator que o converte em unidade de venda.
- 2
Cadastro do saneante
NCM, número de notificação, FISPQ anexada e a diluição de uso ficam no mesmo cadastro, junto com peso e volume da embalagem.
- 3
Pedido por canal
Condomínio, empresa de conservação e mercadinho compram com tabelas diferentes. O vendedor vê o mínimo do canal, o limite de crédito e o peso que o pedido está somando.
- 4
Separação de fardo e avulso
A lista separa o que sai fechado do que precisa ser fracionado, e o líquido é conferido e embalado antes de subir no veículo com o papel.
- 5
Faturamento e cobrança
NF-e com o CFOP do canal, boleto para o prazo combinado e régua de cobrança para o condomínio que paga depois da assembleia.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de produtos de limpeza
Fardo, caixa e unidade
Fator de conversão no cadastro para comprar em palete, estocar em fardo e vender avulso sem perder o saldo.
FISPQ e laudo no produto
Ficha de segurança, notificação e certificado anexados ao cadastro, disponíveis na hora em que o cliente pede.
Peso e cubagem no pedido
Cada item carrega peso e volume, então a carga é fechada pelo que cabe no veículo, e não pelo valor da nota.
Avaria e perda
Baixa de galão vazado ou embalagem amassada com motivo, mantendo custo e estoque coerentes.
Tabela por canal
Preço e condição separados para condomínio, empresa de conservação, indústria e revenda.
Prazo e limite de crédito
Boleto em lote, limite por cliente e acompanhamento do que está vencido sem planilha paralela.
Tudo em um painel só: distribuidora de produtos de limpeza do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Boleto bancário
Emissão em lote para a carteira de condomínios, com baixa pelo retorno do banco.
- W
WhatsApp
Mande a lista do último pedido e a FISPQ direto para o síndico ou o comprador.
- P
Pix e link de pagamento
Receba antes da entrega de quem compra sem prazo aprovado.
- C
Conta digital PJ
Pagamentos e recebimentos na mesma base do financeiro, sem exportar arquivo.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e das entregas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de produtos de limpeza.
Saneante tem NCM e ST próprios
Água sanitária, desinfetante e detergente caem em NCM distintos e vários deles entram em substituição tributária, com CEST definido por item. Copiar o NCM de um produto parecido propaga o erro para todas as notas de saída.
Consumo próprio ou revenda muda o CFOP
Condomínio e empresa de conservação compram para usar; o mercadinho compra para revender. O CFOP, o tratamento da ST e o direito a crédito mudam conforme esse perfil, que precisa estar no cadastro do cliente.
Venda para órgão público tem retenção
Escola, hospital público e prefeitura retêm tributos no pagamento e costumam exigir a nota amarrada ao número do processo de compra. O valor líquido a receber não é o valor da nota, e o financeiro precisa nascer assim.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e embalagens
Importe o catálogo com peso, volume e o fator de conversão de fardo para unidade.
- 2
Dia 2 — Documentos e canais
Anexe FISPQ e notificações e monte as tabelas de condomínio, conservação e revenda.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um ciclo real, do pedido com fracionamento até a NF-e e o boleto.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Revise NCM, CEST e CFOP por perfil de cliente e ligue a régua de cobrança.
Glossário
Os termos de distribuidora de produtos de limpeza, explicados
- FISPQ
- Ficha com informações de segurança de um produto químico, trazendo composição, riscos e como agir em caso de contato ou derramamento. Clientes institucionais costumam exigi-la antes de aprovar o fornecedor.
- Saneante
- Categoria que reúne produtos de limpeza e desinfecção de ambientes, como água sanitária e desinfetante. É um grupo regulado, com exigências de rótulo e de identificação do produto.
- Fardo
- Embalagem coletiva plastificada que agrupa várias unidades, como doze desinfetantes de um litro. É a forma como o produto é comprado, mesmo quando a venda acontece unidade por unidade.
- Fracionamento
- Ato de abrir uma embalagem coletiva para vender parte dela. Sem controle, é a principal fonte de diferença entre o estoque do sistema e o que está na prateleira.
- Cubagem
- Espaço que a mercadoria ocupa no veículo, medido em metros cúbicos. Em produto de limpeza, é ela que limita a entrega antes do peso ou do valor da carga.
- Rendimento por diluição
- Quantidade de solução pronta que um litro de concentrado gera. É o argumento de venda que justifica um preço por litro mais alto do que o do produto pronto para uso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de produtos de limpeza
Consigo vender fardo fechado e unidade avulsa do mesmo produto?
Consegue. O cadastro tem o fator de conversão entre as embalagens, então abrir um fardo de doze para vender três unidades baixa o saldo correto. O estoque continua em uma medida única.
O sistema guarda a FISPQ dos produtos?
Guarda. FISPQ, número de notificação e laudos ficam anexados ao cadastro do produto, então o vendedor envia o documento sem depender de quem tem o arquivo no computador.
Dá para saber o peso do pedido antes de montar a entrega?
Dá. Peso e volume são cadastrados por embalagem e somados no pedido, o que permite fechar a carga pelo que cabe no veículo e cobrar frete de quem pede pouco e pesado.
Como registro um galão que vazou no transporte?
Você lança uma baixa de estoque por avaria, com motivo e valor, e o custo da perda fica visível no mês. Se a mercadoria voltou do cliente, a devolução entra com nota antes da baixa.
Atende condomínio, que paga com atraso e por assembleia?
Atende. Cada cliente tem prazo, limite de crédito e régua de cobrança própria, e o contas a receber mostra o vencido por carteira em vez de por cliente isolado.
Serve para quem vende também para órgão público?
Serve. Você registra o cliente com o perfil de retenção correto e acompanha o valor líquido esperado, diferente do valor de face da nota.
O sistema atende mais de um depósito?
Atende. Depósito, loja e ponto avançado têm saldo próprio, com transferência entre eles e visão consolidada de estoque e financeiro.
Organize a sua operação de distribuidora de produtos de limpeza
30 dias grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade.