Produção sob medida
Sistema de gestão para marcenarias
O projeto chega pronto, feito por um arquiteto que já pediu preço em outras duas marcenarias. Saiba quanta chapa a peça consome antes de fechar o valor, acompanhe a produção item a item e ligue a assistência à obra que a gerou.
- orçamento, corte e entrega item a item
- Por peçaorçamento, corte e entrega item a item
- aproveitamento medido antes de fechar o preço
- Chapa cheiaaproveitamento medido antes de fechar o preço
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para marcenaria?
É um software para quem fabrica móvel sob medida a partir do projeto de terceiros, em geral de um arquiteto ou de uma construtora. Ele converte a lista de peças em consumo de chapa de MDF ou compensado, fita de borda e ferragem, mostra o aproveitamento antes de o preço ser fechado, acompanha corte, usinagem e montagem, e mantém o chamado de assistência ligado à obra de origem. O repasse combinado com o arquiteto também entra na conta.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em marcenaria
Preço fechado antes de saber a chapa
O arquiteto pede o valor do painel ripado no mesmo dia. Sem simular o corte, a marcenaria chuta duas chapas e a peça consome três, com a proposta já assinada.
Cinco obras do mesmo escritório ao mesmo tempo
Uma esperando ferragem, outra parada por alteração, todas com prazo próprio. Sem status por peça, o arquiteto cobra resposta e ninguém sabe qual delas está atrasada.
Montagem entregue de brinde
Dois montadores por dois dias no apartamento do cliente, e isso entrou no orçamento como cortesia para fechar o pedido. A hora de montagem não aparece em lugar nenhum do cálculo.
RT combinado e esquecido
O repasse ao arquiteto foi acertado por mensagem e não entrou no preço. O móvel saiu com a margem cheia no papel, e o percentual foi tirado depois, direto do lucro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Duas chapas e meia, no chute de quem está com pressa | Chapa, fita e ferragem calculadas por peça antes do envio |
| Projeto recebido | PDF do arquiteto impresso e rabiscado na bancada | Lista de peças, medidas e ferragens presa ao pedido, na versão aprovada |
| Fila de produção | Definida pelo cliente que ligou mais vezes | Ordem de produção por peça, com corte, coladeira, usinagem e montagem |
| Chapa e ferragem | Compra por obra, com viagem ao depósito no meio do serviço | MDF por padrão e espessura, corrediças e dobradiças com estoque mínimo |
| Montagem | Duas diárias de montador tratadas como cortesia | Horas previstas no orçamento e apontadas na obra |
| RT do arquiteto | Percentual combinado por mensagem, pago quando cobram | Repasse previsto na obra, provisionado e pago contra nota de serviço |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Projeto recebido
Medidas, lista de peças, padrão de chapa e ferragens especificadas entram no pedido, com a versão aprovada guardada junto.
- 2
Orçamento por peça
O sistema soma chapa, fita de borda, ferragem, cola, horas de oficina e horas de montagem, e mostra o aproveitamento e a margem antes de a proposta sair.
- 3
Aprovação, sinal e compra
Aceite gravado com data. O que falta de MDF e de ferragem aparece em lista de compra, junto do que já está na oficina.
- 4
Corte, usinagem e pré-montagem
A ordem de produção acompanha seccionadora, coladeira de borda, furação e pré-montagem, com etiqueta identificando a peça e o ambiente.
- 5
Entrega, montagem e assistência
Romaneio conferido, montagem no cliente com horas apontadas e o chamado posterior abrindo ligado à obra, com o que foi instalado à vista.
Recursos
O que o Beevix entrega para marcenaria
Orçamento com consumo de material
Cada peça montada com chapa, fita, ferragem e horas, e a margem na tela antes de a proposta ir para o arquiteto.
MDF e compensado no estoque
Painéis por padrão e espessura, com baixa pelo consumo da peça em vez de por estimativa.
Produção por máquina
Seccionadora, coladeira, furação e pré-montagem como etapas com responsável, para localizar a peça sem atravessar a oficina.
Ferragem com estoque mínimo
Corrediça, dobradiça, puxador e perfil com alerta de reposição, porque peça cortada não monta sem ferragem.
RT do arquiteto
Repasse previsto na obra e provisionado no financeiro, dentro do preço e não fora dele.
Assistência por obra
Chamado ligado ao pedido de origem, com as peças entregues, a data da montagem e a ferragem usada.
Tudo em um painel só: marcenaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Fale com o arquiteto e com o cliente final sem sair do pedido.
- P
Pix, boleto e link
Sinal na aprovação e saldo na entrega, com baixa automática.
- G
Google Agenda
Entregas e montagens no celular da equipe.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda o item seriado — banqueta, prateleira, mesa — com o estoque da oficina.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e dos móveis fabricados.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em marcenaria.
Móvel com NF-e, montagem com NFS-e
O móvel sob medida é mercadoria de fabricação própria, com ICMS. A montagem no imóvel é serviço, com ISS. Num valor único, o imposto acaba calculado sobre a base errada.
Material fornecido pelo cliente
Construtora e arquiteto às vezes entregam a chapa ou a ferragem para você trabalhar. Isso é industrialização por encomenda: entra por remessa e volta com nota de retorno, cobrando a mão de obra e o que você aplicou de material próprio.
RT não é desconto na nota
O repasse ao profissional que indicou a obra é despesa comercial da marcenaria, paga contra nota de serviço dele. Abater o percentual na NF-e do móvel reduz a base de forma indevida.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Chapa, fita e ferragem
Cadastre MDF e compensado por padrão e espessura, fitas por cor e largura, corrediças, dobradiças e puxadores.
- 2
Dia 2 — Peças recorrentes
Monte o que você repete: armário de cozinha, painel ripado, bancada, porta, prateleira.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode uma obra real do projeto recebido ao orçamento aprovado, com o RT já previsto.
- 4
Semana 2 — Produção e fiscal
Ative as etapas de corte, coladeira e usinagem e configure NF-e, NFS-e e a remessa para industrialização.
Glossário
Os termos de marcenaria, explicados
- RT (repasse técnico)
- Percentual pago ao arquiteto ou designer que levou a obra à marcenaria. Combinado antes do orçamento, entra no preço; combinado depois, sai do lucro.
- Compensado
- Painel formado por lâminas de madeira coladas em sentidos alternados, mais resistente à umidade e ao parafuso que o MDF. É a escolha comum em estrutura de assento, gaveta e área molhada.
- Nesting
- Distribuição das peças do projeto dentro da chapa de forma a desperdiçar o mínimo, quase sempre calculada por software de corte. Duas propostas do mesmo móvel podem gastar chapa diferente só por causa dele.
- Coladeira de borda
- Máquina que aplica e refila a fita na lateral cortada da peça. O tempo dela costuma ser o gargalo da oficina em pedido com muitas peças pequenas.
- Corrediça telescópica
- Par de trilhos que sustenta a gaveta e permite abri-la por inteiro. Existe em vários comprimentos e capacidades de carga, e a especificação errada aparece só na montagem.
- Produção seriada
- Fabricação de várias peças iguais num mesmo pedido, como vinte mesas para um restaurante. O corte repetido rende mais chapa e derruba a hora de máquina por unidade.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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- 1 usuário
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- Mais escolhido
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Usuários ilimitados
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com marcenaria
O orçamento mostra quanta chapa a peça consome?
Mostra. Você monta a peça com chapa, fita de borda, ferragem e horas, e o sistema apresenta o consumo e a margem antes do envio. É o que evita fechar o painel por duas chapas e usar três.
Trabalho com projeto de arquiteto. Dá para guardar a versão aprovada?
Dá. Medidas, lista de peças, padrão de chapa e ferragens ficam presos ao pedido, na versão que o cliente aprovou. Mudança depois disso entra como alteração, com novo aceite.
Como controlo o RT combinado com o arquiteto?
O repasse é previsto na obra e provisionado no financeiro, então ele entra no cálculo do preço em vez de aparecer no fim. O pagamento sai contra a nota de serviço do profissional.
Consigo saber em que máquina a peça está?
Consegue. Corte, coladeira, usinagem e pré-montagem são etapas da ordem de produção, com responsável em cada uma, então o escritório recebe resposta sem alguém descer até a oficina.
Serve para produção seriada, tipo vinte mesas iguais?
Serve. O pedido aceita quantidade por item e a ordem de produção agrupa o corte, o que faz a chapa render mais e mostra o custo por unidade do lote.
E quando a construtora manda o material?
Aí a operação é industrialização por encomenda: a entrada vem por remessa e o retorno sai com a nota de industrialização, cobrando a mão de obra e o material que você mesmo aplicou.
A assistência depois da entrega fica registrada?
Fica. O chamado abre ligado à obra original, mostrando as peças entregues, a data da montagem e a ferragem usada, então o marceneiro sai sabendo qual corrediça levar.
Outros segmentos atendidos
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