Agronegócio
Sistema de gestão para armazéns de grãos
Quase tudo que está nos silos é de outra pessoa. O que você vende é espaço, secagem e o cuidado com um peso que muda entre a moega e o pagamento.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- saldo de grão por dono e por cultura
- Por depositantesaldo de grão por dono e por cultura
- armazenagem e secagem faturadas como serviço
- NFS-earmazenagem e secagem faturadas como serviço
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para armazém de grãos?
É um software que controla grão que não é seu. Um sistema para armazém de grãos registra a entrada pelo ticket de balança, aplica o desconto de umidade e impureza para chegar ao peso líquido, mantém o saldo por depositante e por cultura e cobra armazenagem, secagem e expedição como serviço. A saída sai com romaneio e nota de retorno ao depositante, e a perda técnica do período fica separada do grão próprio do armazém.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em armazém de grãos
Saldo do depositante em planilha
Cada produtor tem uma aba, e a soma das abas nunca dá o que o silo mostra. Quando alguém pede o extrato, a resposta leva um dia.
Desconto discutido na balança
A umidade deu 16,2% e a conta do desconto foi feita na hora, no papel do ticket. Semanas depois o produtor contesta o peso e não há memória de cálculo.
Secagem cobrada no chute
Você secou 4.000 sacas do produtor em março e a cobrança sai por estimativa. O serviço mais caro do armazém é o que menos aparece na nota.
Quebra que só aparece na medição
Na medição do silo faltam toneladas e ninguém sabe se foi secagem, expedição ou erro de lançamento. A perda técnica vira prejuízo sem dono.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Saldo do depositante | Uma aba por produtor na planilha do escritório | Saldo por depositante, cultura e safra, com extrato a qualquer hora |
| Peso de entrada | Ticket de balança pendurado num gancho | Entrada com peso bruto, tara e líquido registrada por carga |
| Classificação | Desconto calculado à mão e rasurado no papel | Umidade, impureza e avariados lançados, com o cálculo guardado |
| Secagem | Cobrança por estimativa no fim da safra | Serviço apontado por carga e faturado com NFS-e |
| Expedição | Romaneio manuscrito em três vias | Saída com romaneio, placa, peso e baixa no saldo do dono |
| Perda técnica | Diferença descoberta na medição do silo, sem explicação | Quebra registrada por operação, separada do estoque próprio |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada na moega
O caminhão pesa e descarrega. A entrada é lançada com depositante, cultura, placa, peso bruto e tara, vinculada ao contrato de depósito.
- 2
Classificação
Umidade, impureza e avariados vêm da amostra. O desconto é aplicado e o peso líquido é o que entra no saldo daquele depositante.
- 3
Secagem e movimentação
A passagem pelo secador e a transferência entre silos ficam registradas, com a quebra de secagem apontada na operação.
- 4
Conta de serviço
Armazenagem por período, secagem, limpeza e expedição são acumuladas e faturadas em NFS-e para o dono do grão.
- 5
Expedição
A retirada sai com romaneio e peso de saída, baixa o saldo do depositante e é acobertada pela nota de retorno da mercadoria depositada.
Recursos
O que o Beevix entrega para armazém de grãos
Saldo por depositante
Depósito de terceiro separado por dono, cultura e safra, sem misturar com o grão comprado pelo armazém.
Peso bruto, tara e líquido
Desconto de umidade, impureza e avariados aplicado na entrada, com a memória de cálculo guardada na carga.
Secagem e transferência
Passagem pelo secador e movimentação entre silos registradas, com a quebra apontada na operação.
NFS-e de armazenagem
Armazenagem, secagem e limpeza faturadas como serviço, e a remessa e o retorno do grão com nota própria.
Expedição com romaneio
Saída com placa, transportador, peso conferido e baixa imediata no saldo do depositante.
Ocupação e perda técnica
Quanto de cada silo está ocupado, por quem, e quanto se perdeu em secagem e movimentação.
Tudo em um painel só: armazém de grãos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande o extrato de depósito e o aviso de cobrança de armazenagem ao produtor.
- P
Pix e boleto
Cobre a armazenagem e a secagem com baixa automática no contas a receber.
- C
Conciliação bancária
Recebimento de serviço e pagamento de energia do secador conferidos no extrato.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e e a NF-e de remessa e retorno.
- C
Conta digital PJ
Movimento da conta do armazém entrando direto no financeiro.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em armazém de grãos.
Nota fiscal de remessa para armazém geral
O grão que chega para depósito entra com nota de remessa do depositante e sai com nota de retorno, em CFOP próprio de armazém geral. A mercadoria continua sendo dele e não é estoque de venda seu.
NFS-e para armazenagem e secagem
Guardar, secar e limpar grão de terceiro é prestação de serviço, tributada pelo ISS do município onde está o armazém, e cobrada em nota fiscal de serviço.
Certificação e títulos do depósito
Armazém que emite Certificado de Depósito Agropecuário e Warrant Agropecuário precisa de certificação junto ao órgão federal competente. Esses títulos são emitidos no sistema habilitado, não pelo ERP.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Silos e depositantes
Cadastre unidades, silos com capacidade, culturas recebidas e os produtores que têm grão depositado.
- 2
Dia 2 — Saldos e tabelas
Lance o saldo atual de cada depositante e monte a tabela de desconto, armazenagem e secagem.
- 3
Dia 3 — Entrada e saída
Rode uma carga real da moega ao romaneio de expedição e confira o extrato do depositante.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Feche a conta de serviço de um mês em NFS-e e ative o painel de ocupação por silo.
Glossário
Os termos de armazém de grãos, explicados
- Armazém geral
- Estabelecimento que guarda mercadoria de terceiros cobrando pelo serviço, sem se tornar dono do que está depositado. A operação tem regras fiscais próprias de remessa e retorno.
- Ticket de balança
- Comprovante gerado quando o caminhão é pesado na entrada e na saída, com peso bruto e tara. É a base de tudo que vem depois: classificação, desconto e saldo do depositante.
- Romaneio
- Relação que descreve a carga expedida, com produto, quantidade, placa e destino. Acompanha o caminhão junto com a nota fiscal e serve de comprovação na chegada.
- Desconto de umidade
- Redução de peso aplicada quando o grão chega com mais água do que o padrão de comercialização. Corresponde à água que será retirada na secagem e não pode ser paga como grão.
- Quebra técnica
- Perda de peso que acontece naturalmente na secagem, na limpeza e na movimentação do grão. Precisa ser medida e prevista em contrato, para não virar diferença sem explicação na medição.
- CDA e WA
- Certificado de Depósito Agropecuário e Warrant Agropecuário, títulos emitidos sobre grão depositado em armazém certificado. Permitem ao produtor negociar ou dar em garantia o que está guardado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com armazém de grãos
Como cobrar armazenagem e secagem de grão?
O sistema acumula por depositante o período de armazenagem, as toneladas secas e os serviços de limpeza e expedição, e fecha isso em NFS-e ao final do ciclo combinado. O valor cobrado fica ligado às cargas que geraram o serviço.
O sistema separa o grão de terceiro do grão próprio?
Separa. O produto depositado fica em depósito de terceiro, com saldo por dono, cultura e safra, e o que o armazém compra fica no estoque próprio. Isso evita vender como seu o grão que pertence ao produtor.
Dá para emitir extrato de depósito para o produtor?
Dá. O extrato mostra cada entrada com peso bruto, desconto aplicado e peso líquido, as retiradas já feitas e o saldo atual em quilos, junto com os serviços cobrados no período.
Como fica a nota de remessa para armazém geral?
A entrada é acobertada pela nota de remessa emitida pelo depositante e a saída pela nota de retorno da mercadoria depositada, em CFOP próprio de armazém geral. O Beevix emite as notas da operação feitas pelo seu CNPJ.
O Beevix integra com a balança e com a automação da moega?
Não. O peso de entrada e de saída é lançado a partir do ticket da balança, e o resultado de umidade e impureza vem da análise da amostra. O Beevix não conversa com balança de fluxo, moega automatizada nem sensor de silo.
O sistema controla a perda de secagem?
Controla a quebra registrada em cada operação de secagem, limpeza e transferência, o que permite comparar a perda apontada com o previsto em contrato e enxergar onde a diferença está aparecendo.
Funciona para armazém com mais de uma unidade?
Funciona. Cada unidade tem silos, saldos e faturamento próprios, com visão consolidada por CNPJ, e a transferência de grão entre unidades fica registrada com o dono preservado.
Organize a sua operação de armazém de grãos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.