Construção e materiais
Sistema de gestão para lojas de iluminação
A venda começa no projeto do arquiteto: chega uma lista com quarenta códigos, temperatura de cor já definida e uma pergunta — em quanto tempo chega.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- especificação virando orçamento e pedido
- Lista do projetoespecificação virando orçamento e pedido
- previsão, sinal e saldo por item
- Sob encomendaprevisão, sinal e saldo por item
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para loja de iluminação?
Um sistema para loja de iluminação atende uma venda que começa fora da loja: o arquiteto especifica a luminária no projeto e o cliente chega com a lista de códigos. Ele guarda potência, temperatura de cor, fluxo em lúmens, grau de proteção e tensão no cadastro, transforma a lista em orçamento por ambiente e depois em pedido sem redigitar, controla o item sob encomenda com previsão e sinal, e registra a avaria do pendente de vidro em vez de deixá-la como diferença de inventário.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de iluminação
A lista do arquiteto digitada três vezes
Quarenta itens com código de fabricante, potência e temperatura de cor. Alguém digita no orçamento, digita de novo no pedido e de novo na compra. Uma linha sai 4000 K em vez de 3000 K e a sala inteira acende amarelada — ou azulada.
Pendente que chega trincado
Vidro e alumínio viajam mal. Sem conferir na entrada e sem registrar a quebra, a perda vira um número negativo no inventário do fim do ano e ninguém sabe se foi transporte, manuseio ou furto.
Aceso doze horas por dia
A peça do mostruário desgasta, a lâmpada do teto queima e o cliente ainda pede desconto na que está no ar. Se o showroom consome do mesmo saldo da caixa fechada, o estoque diz que você tem uma peça nova que já foi.
"Chegou?"
A arandela importada tem setenta dias de prazo. O cliente liga toda semana, o vendedor não sabe responder, o sinal já entrou no caixa e foi gasto. Quando chega, ninguém lembra a qual pedido pertence.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lista do projeto | Planilha do arquiteto redigitada no orçamento e na venda | Orçamento por ambiente que vira pedido e compra sem redigitar |
| Especificação | Potência e temperatura conferidas na caixa, se der tempo | Potência, temperatura de cor, lúmen, IP e tensão no cadastro |
| Avaria | Vidro trincado que "sumiu" no inventário | Perda lançada na conferência de entrada e na entrega |
| Mostruário | Peça de exposição contada como estoque novo | Depósito de mostruário separado, com baixa por uso |
| Encomenda | Prazo anotado num bloco e cobrado por telefone | Pedido sob encomenda com previsão, sinal e saldo do cliente |
| Compra | O que o representante mostrou na feira | Curva ABC por linha, separando o que gira do que só decora a loja |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com conferência
Importe o XML do fornecedor e confira a carga peça por peça, lançando como avaria o que chegou trincado antes de o item entrar no saldo vendável.
- 2
Cadastro técnico
Código do fabricante, potência, temperatura de cor, fluxo em lúmens, IRC, grau de proteção e tensão no mesmo item que o vendedor busca no balcão.
- 3
Orçamento por ambiente
A lista do projeto é lançada uma vez, agrupada por ambiente, e o orçamento aprovado vira pedido e pedido de compra sem nova digitação.
- 4
Encomenda e importado
O item sem estoque entra como pedido sob encomenda, com sinal recebido, previsão de chegada e vínculo com a compra que vai atendê-lo.
- 5
Entrega, troca e garantia
A saída é conferida contra a lista, a peça com defeito volta com nota de devolução e o histórico do cliente guarda o que foi instalado em cada ambiente.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de iluminação
Orçamento por ambiente
A lista do projeto agrupada por sala, cozinha e área externa, com código do fabricante, virando pedido e compra sem redigitar.
Busca pelo código do fabricante
O arquiteto especifica pelo código dele. O item aceita esse código, o seu interno e o de barras, e a busca encontra por qualquer um.
Ficha técnica no item
Potência, temperatura de cor, lúmen, IRC, grau de proteção e bivolt no cadastro, para o vendedor não conferir na embalagem.
Mostruário e avaria
Depósito separado para peça de exposição e baixa de perda com motivo, para o saldo da caixa fechada refletir o que ainda vende como novo.
Pedido sob encomenda
Previsão de chegada, sinal recebido e vínculo com o pedido de compra, para responder ao cliente sem procurar o bloco de anotação.
Giro por linha
Curva ABC mostrando o que sustenta o faturamento e qual coleção está ocupando prateleira e capital desde o ano passado.
Tudo em um painel só: loja de iluminação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande o orçamento por ambiente e avise o cliente no dia em que a encomenda chega.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria com potência, temperatura de cor e IP vindos do cadastro.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda lâmpada, fita e spot on-line com o mesmo estoque do showroom.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa, incluindo o sinal da encomenda.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de iluminação.
Luminária, lâmpada e fonte têm NCM diferentes
O aparelho de iluminação fica na posição 9405 da NCM, a lâmpada elétrica na 8539 e a fonte que alimenta a fita de LED entra entre os conversores estáticos, na 8504. Três itens do mesmo pedido, três classificações e três tratamentos fiscais.
Lâmpada e reator estão na lista de ST
Lâmpadas, reatores e starters constam do segmento de materiais elétricos sujeito a ICMS-ST na maior parte dos estados, com o imposto recolhido antes na cadeia. Marcar isso no cadastro evita recolher duas vezes sobre o item de giro alto.
Mercadoria importada pede código de origem certo
Se você importa direto, a nota de venda precisa trazer os dados da declaração de importação; se compra de importador, o item segue como mercadoria estrangeira adquirida no mercado interno. O código de origem no cadastro é o que mantém a NF-e coerente com a operação.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro
Importe os itens pelos XMLs de compra, com código do fabricante e código de barras.
- 2
Dia 2 — Ficha técnica
Complete potência, temperatura de cor, lúmen, IP e tensão das linhas que mais saem.
- 3
Dia 3 — Projeto real
Lance a lista de um arquiteto como orçamento por ambiente e converta em pedido.
- 4
Semana 2 — Encomenda e mostruário
Configure o pedido sob encomenda com sinal e separe o depósito das peças de exposição.
Glossário
Os termos de loja de iluminação, explicados
- Temperatura de cor
- Tom da luz emitida, medido em kelvin: 2700 K puxa para o amarelo, 4000 K fica neutro e 6500 K é branco frio. É a especificação que o cliente percebe na hora em que acende.
- Fluxo luminoso
- Quantidade de luz que a peça entrega, medida em lúmens. Substituiu o watt como referência de "quanto ilumina" desde que o LED desligou potência de luminosidade.
- Grau de proteção (IP)
- Código de dois dígitos que indica a resistência da luminária a poeira e água, como IP65 para área externa. Usar peça de ambiente interno em varanda descoberta encurta a vida do produto e gera troca.
- Driver
- Fonte que alimenta o LED, dimensionada pela potência total do trecho instalado. Em fita de LED, a metragem vendida define a fonte, e vender uma sem a outra deixa a obra parada.
- Peça de mostruário
- Unidade instalada e acesa no showroom para o cliente ver funcionando. Desgasta com o uso e não vende pelo preço de peça nova, por isso costuma ficar em um saldo separado.
- Código de origem da mercadoria
- Informação da nota fiscal que diz se o produto é nacional, importado direto ou estrangeiro comprado no mercado interno. Em loja de iluminação, boa parte do mix é importada, o que torna esse campo rotina.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de iluminação
Como controlar encomenda de luminária importada?
O item sem estoque entra como pedido sob encomenda, com sinal recebido, previsão de chegada e vínculo com o pedido de compra que vai atendê-lo. Quando a carga entra, o sistema mostra a qual pedido de cliente aquelas peças pertencem.
O cadastro guarda potência e temperatura de cor?
Guarda. Potência, temperatura de cor em kelvin, fluxo em lúmens, IRC, grau de proteção e tensão ficam no item, na mesma tela em que o vendedor monta o orçamento.
Dá para orçar a lista do arquiteto por ambiente?
Dá. O orçamento aceita agrupamento por ambiente — sala, cozinha, área externa — com o código do fabricante em cada linha, e aprovado vira pedido de venda e pedido de compra sem nova digitação.
Como registro o pendente que chegou trincado?
Na conferência de entrada: a peça avariada é lançada como perda com motivo, antes de entrar no saldo vendável, o que separa quebra de transporte de diferença de inventário e sustenta a reclamação ao fornecedor.
A peça do mostruário sai do estoque de venda?
Sai, se você mantiver um depósito de exposição. A transferência tira a peça do saldo de produto novo, e o desconto na venda dela deixa de misturar com o preço da caixa fechada.
Trabalho com fita de LED por metro e fonte separada. O sistema dá conta?
Dá. A fita é comprada em rolo e vendida por metro com fator de conversão, e a fonte pode ser cadastrada como item ligado ao kit, para não sair metragem sem driver dimensionado.
O sistema lê o PDF do projeto de iluminação?
Não. O Beevix não interpreta arquivo de projeto nem PDF de especificação. A lista é lançada uma vez — ou importada por planilha no cadastro — e a partir daí orçamento, pedido, compra e nota usam os mesmos itens.
Organize a sua operação de loja de iluminação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.