Sistema de gestão para oficinas de manutenção de máquinas pesadas
A escavadeira de 20 toneladas parou numa mineração a 150 km com vazamento no cilindro do braço. O mecânico sai de madrugada na caminhonete-oficina com kit de vedação, mangueiras prensadas e o comprador já cotando um pino de caçamba, enquanto no barracão uma retroescavadeira espera a bomba hidráulica que chega de outro estado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- OS para atendimento no local e na oficina
- Campo e barracãoOS para atendimento no local e na oficina
- informado em cada OS para o histórico da máquina
- Horímetroinformado em cada OS para o histórico da máquina
- componentes de alto valor rastreados
- Peça por sériecomponentes de alto valor rastreados
- serviço e peças faturados separadamente
- NFS-e e NF-eserviço e peças faturados separadamente
O que é um sistema para oficina de máquinas pesadas?
Oficinas de linha amarela usam o sistema para abrir ordens de serviço de retroescavadeiras, escavadeiras, pás carregadeiras e motoniveladoras, no campo ou no barracão, com horímetro, diagnóstico e peças aplicadas. Ele controla um estoque caro e lento, registra deslocamento e horas de mecânico e fatura construtoras, mineradoras e prefeituras com as notas corretas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em máquinas pesadas
Deslocamento que não entra na conta
O mecânico rodou 300 km ida e volta e passou a noite na obra. Se o quilômetro e a diária não estão na OS, o cliente paga só as quatro horas de serviço.
Peça de R$ 18 mil sem rastreio
Uma bomba hidráulica recondicionada foi para a máquina errada no barracão. Sem número de série na saída, ninguém sabe qual cliente deve aquela peça.
Máquina parada esperando aprovação
O orçamento foi por foto no grupo da construtora e ninguém respondeu. Três dias depois o cliente cobra a demora que ele mesmo causou.
Prefeitura que paga em 60 dias
Contratos públicos pedem nota com empenho e pagam com atraso. Sem contas a receber por órgão, o fluxo de caixa da oficina vira surpresa.
Antes e depois
O que muda na rotina de oficina de máquinas pesadas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Atendimento | Ligação e anotação no caderno | OS com local, máquina, horímetro e sintoma |
| Deslocamento | Esquecido na cobrança | Quilometragem, diária e horas de viagem na OS |
| Peças caras | Saída sem identificação | Peça com número de série ligada à OS |
| Orçamento | Foto no grupo sem resposta formal | Orçamento enviado e aprovado com registro |
| Histórico | Memória do mecânico chefe | Consertos por máquina e por chassi |
| Recebíveis | Planilha por cliente | Contas a receber por construtora e por órgão |
Como funciona na prática
O fluxo de oficina de máquinas pesadas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Chamado
Cliente informa a máquina, a obra e o defeito; a OS registra chassi, modelo e horímetro.
- 2
Diagnóstico
No campo ou no barracão, o mecânico avalia hidráulico, motor, transmissão ou material rodante.
- 3
Orçamento e peças
Peças cotadas e reservadas; o cliente aprova antes do serviço.
- 4
Execução
Horas de mecânico, deslocamento e peças lançados na OS, com fotos do serviço.
- 5
Faturamento
NFS-e da mão de obra, NF-e das peças e cobrança no prazo do contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para máquinas pesadas
OS de campo
Endereço da obra, horímetro, horas e deslocamento.
Peças com série
Bombas, comandos e motores de giro rastreados.
Ficha da máquina
Histórico por chassi com todas as intervenções.
Estoque de giro lento
Filtros, vedações, dentes de caçamba e pinos com mínimo.
Caminhonete-oficina
Peças e ferramentas levadas para a obra controladas.
Resultado por cliente
Faturamento, custo de peças e horas por construtora.
Tudo em um painel só: máquinas pesadas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para oficina de máquinas pesadas
- W
WhatsApp
Envio de orçamento e fotos do serviço.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Localização da obra para o deslocamento.
- I
Importação de XML
Entrada de peças com custo e fornecedor.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de construtoras e locadoras.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de oficina de máquinas pesadas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em máquinas pesadas.
Conserto com peça
Manutenção de máquinas está no item 14.01 da lista da LC 116/2003; as peças e partes empregadas ficam fora do ISS e sujeitas ao ICMS. O usual é emitir NFS-e do serviço e NF-e das peças.
Serviço fora da cidade
Pela LC 116/2003, o ISS da manutenção em regra é devido no município do estabelecimento prestador, mesmo com o serviço feito na obra de outra cidade. Há exceções na lei; confirme com a contabilidade antes de contratos fora do município.
Órgão público
Prefeituras e autarquias costumam exigir número de empenho na nota e podem reter tributos conforme o contrato. Guarde o empenho no cadastro do pedido para não errar a nota.
Implantação
Implantação em oficina de máquinas pesadas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e máquinas
Cadastre construtoras, locadoras e prefeituras com as máquinas que atendem.
- 2
Dia 2 — Estoque
Lance peças e kits de revisão, com série nas peças de alto valor.
- 3
Dia 3 — Tabela de serviço
Defina hora de mecânico, quilômetro rodado e diária de campo.
- 4
Semana 2 — Rotina
Abra todas as OS no sistema e emita as primeiras notas.
Glossário
Os termos de máquinas pesadas, explicados
- Linha amarela
- Nome usado para máquinas de construção e terraplenagem, como escavadeiras e pás carregadeiras.
- Material rodante
- Esteiras, roletes, rodas-guia e sapatas das máquinas de esteira.
- Comando hidráulico
- Conjunto de válvulas que distribui o óleo para os cilindros e motores da máquina.
- Horímetro
- Contador de horas trabalhadas, referência para revisões e cobrança de locação.
- Bucha e pino
- Peças das articulações do braço e da caçamba que desgastam com o uso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com máquinas pesadas
O sistema cobra deslocamento e diária do mecânico?
Cobra, se você lançar quilometragem, diária e horas de viagem como itens da OS.
O Beevix rastreia as máquinas por GPS?
Não. O sistema não tem telemetria nem rastreamento. Ele guarda o histórico, o horímetro informado e as peças de cada máquina.
Consigo rastrear uma bomba hidráulica pelo número de série?
Consegue. A peça entra com série e a saída fica ligada à OS e ao cliente.
Dá para atender prefeitura com empenho na nota?
Dá. O número do empenho entra no pedido e aparece nas informações da nota.
Serve para oficina que também recondiciona componentes?
Serve. O recondicionamento vira OS própria e o componente volta ao estoque com custo.
O mecânico consegue lançar a OS no campo?
Consegue pelo celular, com fotos, peças e horas.
Vejo quanto cada cliente rendeu no ano?
Vê. O relatório soma serviço, peças e deslocamento por cliente.
Recursos do Beevix para oficina de máquinas pesadas
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Mais segmentos de assistência técnica
- Oficinas de eletrônica
- Assistência técnica de equipamentos de cozinha industrial
- Assistência técnica de eletrodomésticos
- Manutenção de compressores de ar
- Assistência técnica de celular
- Assistência técnica de patinetes e bicicletas elétricas
- Assistência técnica de informática
- Manutenção de equipamentos de academia
Organize a sua operação de máquinas pesadas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.