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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de materiais de construção

Às 6h, o primeiro caminhão sai com 400 sacos de cimento para uma loja do interior; às 8h, a construtora pede argamassa e piso para o terceiro andar de um prédio. A distribuidora compra cerâmica por carreta, vende por palete e por caixa, e cada cliente tem prazo, limite e preço diferentes.

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Empilhadeira carregando paletes de sacos de cimento e caixas de piso num caminhão, com um gerente conferindo num tablet
palete, caixa e saco no mesmo item
Por cargapalete, caixa e saco no mesmo item
lojas e construtoras com limite e prazo
Clientes B2Blojas e construtoras com limite e prazo
caminhão, peso e romaneio por viagem
Entregascaminhão, peso e romaneio por viagem
materiais de construção pelo CEST
NF-e com STmateriais de construção pelo CEST

O que é um sistema para distribuidora de material de construção?

Para a distribuidora de materiais de construção, o sistema concentra a venda B2B a lojas, depósitos e construtoras: tabelas de preço por cliente, limite de crédito, unidades de venda como palete, caixa e saco, e programação das entregas por caminhão. A NF-e sai com a substituição tributária que alcança boa parte dos materiais de construção.

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O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em distribuidora de materiais

  • Caminhão saindo meio vazio

    Duas entregas para o mesmo bairro em caminhões diferentes, cada um com metade da capacidade. Sem programação por peso, o frete come a margem do cimento.

  • Construtora que compra além do crédito

    Três obras da mesma construtora fazendo pedidos ao mesmo tempo. Somados, os títulos passam do limite e ninguém viu.

  • Cerâmica de lote diferente

    O piso vendido para o mesmo apartamento saiu de dois lotes de tonalidade. A obra reclama da diferença e a troca custa outra viagem.

  • Palete devolvido sem controle

    Paletes de madeira seguem com a carga e não voltam. No fim do ano, a distribuidora compra centenas de paletes novos.

Antes e depois

O que muda na rotina de atacado de material de construção com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em distribuidora de materiais
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
UnidadesConversão de caixa em m² na calculadoraPalete, caixa, m² e saco no mesmo cadastro
ClientesPreço de tabela únicaTabela, prazo e limite por cliente
EntregasViagem montada pelo motoristaCarga por caminhão com peso e romaneio
LotesTonalidade conferida na obraLote e tonalidade reservados no pedido
PaletesSaída sem retornoPaletes em poder do cliente registrados
FiscalST revisada nota a notaNCM e CEST corretos no cadastro

Como funciona na prática

O fluxo de atacado de material de construção, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Pedido

    Vendedor interno ou externo lança o pedido com tabela e prazo do cliente.

  2. 2

    Crédito

    Títulos abertos somados por cliente antes de liberar.

  3. 3

    Programação

    Pedidos agrupados por caminhão, peso e região.

  4. 4

    Carregamento

    Lote e tonalidade conferidos, NF-e e romaneio emitidos.

  5. 5

    Retorno

    Canhotos, paletes e devoluções registrados na volta do motorista.

Recursos

O que o Beevix entrega para distribuidora de materiais

  • Múltiplas unidades

    Palete, caixa, m² e saco com conversão automática.

  • Crédito por cliente

    Limite e prazo de lojas e construtoras.

  • Programação de cargas

    Caminhão, peso e rota de cada viagem.

  • Lote e tonalidade

    Cerâmicas e porcelanatos reservados por lote.

  • Vendedores

    Carteira, metas e comissão.

  • NF-e com ST

    Substituição tributária pelo cadastro do item.

Painel do Beevix para distribuidora de materiais

Tudo em um painel só: distribuidora de materiais do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para atacado de material de construção

  • I

    Importação de XML

    Notas de cimenteiras, cerâmicas e siderúrgicas.

  • B

    Boleto e Pix

    Cobrança a prazo das lojas e construtoras.

  • G

    Google Maps

    Endereço de obras e lojas para os motoristas.

  • L

    Loja virtual B2B

    Pedido de reposição feito pelo lojista.

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura das NF-e.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de atacado de material de construção

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de materiais.

  • Materiais na substituição tributária

    Cimento, argamassa, cerâmica, tintas e vários outros materiais estão em anexos de substituição tributária do ICMS. O CEST correto evita recolhimento em dobro ou falta de retenção.

  • Construtora como consumidora final

    Construtora que compra para aplicar na obra costuma ser consumidora final do ICMS. Em vendas para outro estado, a regra do diferencial de alíquota muda a nota.

  • Transporte da carga

    Quando a entrega é feita em veículo próprio, a NF-e acompanha a carga. Se a distribuidora contrata transportadora, a emissão de CT-e e MDF-e fica com o transportador.

Implantação

Implantação em atacado de material de construção: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Produtos

    Cadastre unidades de venda e conversões de cada item.

  2. 2

    Dia 2 — Clientes

    Lance lojas e construtoras com tabela, prazo e limite.

  3. 3

    Dia 3 — Frota

    Cadastre caminhões com capacidade e as rotas usuais.

  4. 4

    Semana 2 — Lotes

    Comece a reservar cerâmicas por lote e a controlar paletes.

Glossário

Os termos de distribuidora de materiais, explicados

Carga fechada
Pedido que ocupa um caminhão inteiro, geralmente com preço menor por unidade.
Tonalidade
Variação de cor entre lotes de cerâmica que impede misturar caixas na mesma obra.
Palete PBR
Palete de madeira de medida padronizada usado na movimentação de cargas.
Romaneio
Lista das mercadorias e entregas de uma viagem.
CEST
Código Especificador da Substituição Tributária, que identifica itens sujeitos à ST.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com distribuidora de materiais

Consigo vender o mesmo piso por caixa e por m²?

Consegue. O item tem as duas unidades e o sistema converte na venda e no estoque.

Dá para reservar cerâmica do mesmo lote?

Dá. O pedido reserva o lote e a tonalidade, e a separação segue a reserva.

O Beevix emite CT-e da entrega?

Não. O sistema não emite CT-e nem MDF-e. A entrega em caminhão próprio segue com a NF-e e o romaneio.

Como controlo o crédito de construtoras com várias obras?

Os pedidos de todas as obras somam no mesmo cliente, e o limite vale para o total.

Consigo saber quantos paletes estão com clientes?

Consegue. A saída e o retorno dos paletes ficam registrados por cliente.

Serve para distribuidora que também tem loja de balcão?

Serve. Balcão com NFC-e e atacado com NF-e usam o mesmo estoque.

O vendedor externo tira pedido no celular?

Tira. O pedido entra com a tabela do cliente e vai para a programação.

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