Sistema de gestão para locação de geradores de energia
O gerador de 260 kVA sai sexta para o show na praça, com técnico de plantão até o fim do evento; o de 115 kVA está há três meses numa obra sem energia da concessionária, e o hospital pediu um de reserva para a troca do quadro elétrico no domingo. Cada contrato cobra diária, diesel e horas de técnico de um jeito.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- gerador identificado e horas registradas
- kVA e horímetrogerador identificado e horas registradas
- contratos de evento, obra e contingência
- Diária ou mensalcontratos de evento, obra e contingência
- abastecimento lançado no contrato
- Diesel à parteabastecimento lançado no contrato
- troca de óleo e filtros pelas horas
- Preventivatroca de óleo e filtros pelas horas
O que é um sistema para locação de geradores?
Um sistema para locação de geradores controla cada grupo gerador pela potência em kVA, pelo número de série e pelo horímetro, e liga o equipamento a contratos de diária, semana ou mês. Combustível, frete, cabos, quadro de transferência e técnico de plantão entram como itens cobrados à parte. As horas registradas na saída e no retorno orientam a manutenção preventiva e a cobrança de uso excedente.
Também procurado como programa para locação de geradores, software para locação de geradores, ERP para locação de geradores. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de geradores
Diesel que ninguém cobra
O gerador do evento foi abastecido três vezes durante o fim de semana. Sem lançar cada abastecimento no contrato, o combustível vira custo da locadora.
Horímetro sem leitura
O contrato mensal prevê até 200 horas, e o cliente usou 340. Sem leitura na retirada, a hora excedente não é cobrada.
Preventiva atrasada
O gerador passou de 500 horas sem trocar óleo porque estava locado. Quebra no cliente gera multa e perda de contrato.
Acessório que não volta
Cabos, quadro de transferência e extintor saíram com o gerador. Na devolução falta metade dos cabos e ninguém sabe quanto foi.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de geradores com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Equipamento | Gerador sem ficha | Cadastro por kVA, série e horímetro |
| Contrato | Valor fechado por telefone | Diária ou mensal com franquia de horas |
| Combustível | Abastecimento sem registro | Litros lançados no contrato |
| Acessórios | Cabos sem conferência | Itens listados na saída e na volta |
| Manutenção | Troca quando lembra | Preventiva pelas horas acumuladas |
| Cobrança | Fatura sem detalhe | Locação, diesel, frete e técnico separados |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de geradores, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
O cliente informa carga, local e período; o comercial indica o kVA e monta a proposta.
- 2
Saída
O gerador sai com horímetro lido, tanque registrado e acessórios conferidos.
- 3
Operação
Abastecimentos, chamados de técnico e plantões são lançados no contrato.
- 4
Retorno
Na devolução, horímetro e acessórios são conferidos e o excedente é calculado.
- 5
Faturamento
Locação, diesel, frete e serviço técnico saem com os documentos adequados a cada parte.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de geradores
Frota por kVA
Gerador com potência, série e localização.
Contratos
Diária, semanal ou mensal com franquia de horas.
Acessórios
Cabos, quadros e tanques ligados ao contrato.
Preventiva
Óleo, filtros e revisões pelas horas.
Itens à parte
Diesel, frete e técnico na mesma fatura.
Ocupação da frota
Geradores locados, livres e em manutenção.
Tudo em um painel só: locação de geradores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de geradores
- C
Certificado Digital A1
NFS-e do serviço técnico e NF-e de remessa quando aplicável.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança dos contratos e das diárias.
- W
WhatsApp
Chamado de técnico e pedido de abastecimento.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Local da obra ou do evento para frete.
- C
Contabilidade
Faturas e notas do mês para o contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de geradores
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de geradores.
Locação pura não tem ISS
Locação de gerador sem operador fica fora do ISS desde a Súmula Vinculante 31 do STF. Operação e manutenção feitas pelo técnico da locadora são serviço e saem em NFS-e.
Combustível revendido
O diesel cobrado do cliente pode ser tratado como reembolso ou como venda de mercadoria, o que muda o documento e o imposto. Defina com a contabilidade.
CNAE da locação
A subclasse 7739-0/99 do IBGE cita expressamente geradores entre as máquinas alugadas sem operador.
CNAE
CNAE para locação de geradores
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de geradores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Aluguel de máquinas e equipamentos sem operador, que cita geradores. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 3313-9/01 | Manutenção e reparação de geradores, transformadores e motores elétricos | Acrescente se a locadora faz manutenção de geradores de terceiros. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de geradores: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Geradores
Cadastre a frota com kVA, série e horímetro atual.
- 2
Dia 2 — Tabela
Lance diárias, mensalidades, franquias e preço da hora excedente.
- 3
Dia 3 — Contratos ativos
Registre os geradores que estão locados com a leitura da saída.
- 4
Semana 2 — Preventiva
Defina os intervalos de manutenção por horas.
Glossário
Os termos de locação de geradores, explicados
- kVA
- Quilovolt-ampère, unidade de potência aparente usada para dimensionar geradores.
- Horímetro
- Contador de horas de funcionamento do motor.
- QTA
- Quadro de transferência automática, que liga o gerador quando falta energia da rede.
- Carenado
- Gerador com cabine acústica que reduz o ruído.
- Contingência
- Gerador mantido de reserva para assumir a carga em caso de falha.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 2.748 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de geradores
Consigo cobrar as horas que passaram da franquia?
Consegue. A leitura do horímetro na saída e no retorno calcula o excedente pelo preço da hora.
O Beevix monitora o gerador a distância?
Não. O Beevix não faz telemetria; as leituras são lançadas pela equipe na saída, nas visitas e no retorno.
Dá para lançar cada abastecimento de diesel no contrato?
Dá. Cada abastecimento entra com litros e valor e aparece na fatura do cliente.
O sistema avisa quando a preventiva está perto?
As horas acumuladas aparecem no cadastro do gerador, e o relatório mostra quais estão perto do intervalo definido.
Também faço manutenção de geradores de clientes. Serve?
Serve. As OS de manutenção ficam no mesmo sistema, separadas da locação.
Posso alugar com operador incluso?
Pode. O operador entra como serviço no contrato, com horas e NFS-e.
Como confiro os cabos na devolução?
Os acessórios ficam listados no contrato, e a conferência registra o que voltou.
Qual o CNAE para locação de geradores?
O CNAE principal mais usado para locação de geradores é 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador). Também aparecem como secundários: 3313-9/01 (Manutenção e reparação de geradores, transformadores e motores elétricos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de geradores
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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