Sistema de gestão para escolas e cursos de fotografia
O básico de câmera começa em turma nova todo mês, o módulo de iluminação de estúdio só abre com oito alunos e a saída fotográfica de domingo no centro histórico tem vagas limitadas. Alguns alunos pagam o curso inteiro, outros a mensalidade, e quase todos querem saber se o estúdio está livre para praticar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- básico, intermediário e especializações
- Turma e módulobásico, intermediário e especializações
- matrícula, frequência e progresso
- Controle de alunosmatrícula, frequência e progresso
- inscrição avulsa com vaga e pagamento
- Workshopsinscrição avulsa com vaga e pagamento
- agenda para prática e locação
- Estúdioagenda para prática e locação
O que é um sistema para escola de fotografia?
Um sistema para escola de fotografia organiza a matrícula por turma e por módulo, a frequência dos alunos e a cobrança, seja à vista, parcelada ou em mensalidade recorrente. Workshops, saídas fotográficas e cursos de fim de semana entram como eventos com vagas e inscrição paga. Quando a escola aluga o estúdio para alunos ou fotógrafos, a agenda e a cobrança dessas horas ficam no mesmo lugar.
Também procurado como programa para escola de fotografia, software para escola de fotografia, ERP para escola de fotografia. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de fotografia
Turma que não fecha o mínimo
O módulo de retrato precisa de oito alunos para pagar o professor. Sem ver quantos pagaram de fato, a escola confirma a turma e descobre o prejuízo depois.
Aluno que trava entre módulos
Quem fez o básico em março ainda não voltou para o intermediário. A escola não tem a lista para oferecer a continuação.
Saída fotográfica com lista no papel
A inscrição do passeio fotográfico chegou por direct, WhatsApp e balcão. No domingo, há mais gente do que vagas e ninguém sabe quem pagou.
Estúdio ocupado sem cobrança
Ex-alunos usam o estúdio para treinar e prometem pagar depois. As horas não entram em lugar nenhum.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de fotografia com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Formulário e Pix sem ligação | Matrícula vinculada à turma e ao pagamento |
| Progressão | Memória do professor | Histórico de módulos por aluno |
| Workshops | Lista por mensagem | Inscrição com vagas e link de pagamento |
| Estúdio | Uso combinado de boca | Agenda e cobrança por hora |
| Equipamento | Câmera emprestada sem registro | Empréstimo registrado por aluno |
| Mensalidade | Cobrança no grupo da turma | Recorrência com baixa automática |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de fotografia, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Captação
Interessados chegam pelo Instagram e recebem a grade de turmas com datas e preço.
- 2
Matrícula
O aluno escolhe a turma, paga por Pix, cartão ou recorrência e entra na lista.
- 3
Aulas
A frequência é registrada e o empréstimo de equipamento, quando houver, fica anotado.
- 4
Eventos
Workshops e saídas abrem inscrições próprias, abertas a alunos e ao público.
- 5
Continuação
Ao terminar o módulo, o aluno recebe a oferta do próximo nível.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de fotografia
Controle de alunos
Matrícula, turma, frequência e módulos concluídos.
Grade de turmas
Datas, horários e mínimo de alunos por turma.
Workshops e saídas
Inscrição avulsa com vagas limitadas.
Mensalidade ou pacote
Curso à vista, parcelado ou recorrente.
Equipamentos
Câmeras e lentes emprestadas aos alunos.
Locação de estúdio
Horas reservadas e cobradas.
Tudo em um painel só: escolas de fotografia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de fotografia
- I
Instagram
Divulgação de turmas e workshops com link.
Integração com Instagram - W
WhatsApp
Aviso de aula, de saída e de vencimento.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Inscrição em workshop paga na hora.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade dos cursos longos.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e de cursos e locação de estúdio.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de fotografia
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de fotografia.
Curso livre no item 8.02
Cursos de fotografia são instrução e treinamento, item 8.02 da Lei Complementar 116/2003, com NFS-e no município da escola.
CNAE de ensino de arte e cultura
O IBGE tem a subclasse 8592-9/99, ensino de arte e cultura não especificado anteriormente. Se a escola também fotografa para clientes, a 7420-0/01 entra como secundária.
Locação de estúdio
Ceder o estúdio por hora pode ter tratamento diferente do curso, conforme o que está incluído (espaço, equipamento, assistente). Defina com o contador o item da nota.
CNAE
CNAE para escola de fotografia
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de fotografia. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8592-9/99 | Ensino de arte e cultura não especificado anteriormente | Ensino de arte e cultura não especificado, usado por escolas e cursos livres de fotografia. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7420-0/01 | Atividades de produção de fotografias, exceto aérea e submarina | Acrescente se a escola também presta serviço de fotografia a clientes. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de fotografia: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cursos e módulos
Cadastre os cursos, a sequência de módulos e os preços.
- 2
Dia 2 — Turmas
Abra as turmas do mês com vagas, datas e professor.
- 3
Dia 3 — Alunos
Importe alunos ativos com o módulo em que estão.
- 4
Semana 2 — Eventos
Publique o próximo workshop com inscrição paga.
Glossário
Os termos de escolas de fotografia, explicados
- Triângulo de exposição
- Relação entre abertura, velocidade e ISO que define a luz da foto.
- Saída fotográfica
- Aula prática em ambiente externo, com roteiro e grupo guiado.
- Softbox
- Acessório que difunde a luz do flash ou do LED no estúdio.
- Pós-produção
- Tratamento e edição das imagens depois do clique.
- Portfólio
- Seleção de trabalhos usada pelo aluno para mostrar o que sabe fazer.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de fotografia
Consigo ver quantos alunos pagaram antes de confirmar a turma?
Consegue. A turma mostra matrículas pagas e pendentes contra o mínimo definido.
Dá para vender workshop para quem não é aluno?
Dá. O workshop tem inscrição própria com link de pagamento, aberta ao público.
O Beevix hospeda aulas gravadas?
Não. O Beevix não é plataforma de vídeo; ele cuida de matrícula, turmas, cobrança e notas.
Como registro a câmera emprestada ao aluno?
O equipamento é cadastrado e o empréstimo fica ligado ao aluno até a devolução.
A escola também aluga o estúdio para fotógrafos. Serve?
Serve. As horas reservadas viram cobrança com nota, separadas dos cursos.
O aluno pode pagar o curso em mensalidades?
Pode. Cursos longos entram em cobrança recorrente no cartão ou por boleto.
Consigo saber quem terminou o básico e não seguiu?
Consegue. O histórico de módulos mostra quem parou, para a oferta do próximo nível.
Qual o CNAE para escola de fotografia?
O CNAE principal mais usado para escola de fotografia é 8592-9/99 (Ensino de arte e cultura não especificado anteriormente). Também aparecem como secundários: 7420-0/01 (Atividades de produção de fotografias, exceto aérea e submarina). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de fotografia
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Planilha e calculadora grátis
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.