Educação
Sistema de gestão para escolas de dança
Ballet baby às 15h, jazz infantil às 16h, forró para adultos às 20h e zouk no sábado. Cada turma tem professor, sala e mensalidade diferentes. E no fim do ano, o espetáculo mistura tudo: ensaio extra, figurino e ingresso.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade em cartão, boleto ou Pix
- Recorrentemensalidade em cartão, boleto ou Pix
- modalidade, nível, sala e professor
- Por turmamodalidade, nível, sala e professor
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida por mensalidade
- NFS-eemitida por mensalidade
O que é um sistema de gestão para escola de dança?
É um software que organiza alunos em turmas por modalidade, nível e horário, cobra a mensalidade de forma recorrente e registra cobranças avulsas típicas do setor, como aula experimental, pacote de aulas particulares, figurino e taxa de espetáculo. Com isso, a escola sabe quantas vagas tem por turma, quem está em atraso e quanto o festival de fim de ano realmente custou.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de dança
Turma lotada no papel, vazia na sala
A lista diz 18 alunas no jazz intermediário. Na sala aparecem 11, porque quatro trancaram e três pararam de pagar há dois meses.
Figurino que a escola paga e não recebe
Tecido, costureira e aplique comprados em setembro. Em dezembro, parte das famílias ainda não pagou o figurino do espetáculo.
Aula particular sem controle de saldo
O casal comprou pacote de 8 aulas de dança para o casamento. Fizeram 6 ou 7? Ninguém tem certeza.
Professor pago por hora sem conferência
O professor de samba de gafieira recebe por aula dada. Sem registro, o repasse do mês vira conta de cabeça.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Turmas | Lista em planilha que ninguém atualiza | Turma com vagas, nível, sala e professor |
| Mensalidade | Cobrança manual todo começo de mês | Recorrência no cartão, boleto ou Pix |
| Espetáculo | Caderno separado para figurino e ingresso | Cobranças avulsas por aluno ligadas ao evento |
| Aulas particulares | Saldo de aulas lembrado de memória | Pacote com consumo registrado aula a aula |
| Repasse ao professor | Soma de aulas no fim do mês | Aulas dadas por professor com valor calculado |
| Evasão | Aluna some e ninguém percebe | Atrasos e trancamentos listados por turma |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
A interessada agenda uma aula gratuita ou paga na turma do nível dela, e o contato fica registrado para retorno.
- 2
Matrícula na turma
Na matrícula entram modalidade, turma, plano (mensal, trimestral, semestral) e forma de pagamento recorrente.
- 3
Rotina de aulas
Chamada por turma e registro das aulas particulares consumidas dos pacotes.
- 4
Espetáculo de fim de ano
Figurino, taxa de participação e ingressos lançados como cobranças avulsas, com parcelamento quando necessário.
- 5
Fechamento do mês
Mensalidades baixadas, inadimplentes listados, NFS-e emitidas e repasse de professores calculado.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de dança
Turmas por modalidade e nível
Ballet, jazz, hip hop, dança de salão e contemporâneo, cada turma com limite de vagas.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática com lembrete antes do vencimento e aviso de atraso.
Grade de horários e salas
Evite duas turmas na mesma sala e veja horários livres para novas turmas.
Pacotes de aulas particulares
Saldo de aulas por aluno, baixado a cada aula dada.
Venda de uniforme e acessórios
Collant, meia-calça, sapatilha e camiseta da escola vendidos com NFC-e.
Resultado por turma
Receita da turma contra o custo do professor e da sala.
Tudo em um painel só: escola de dança do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cartão recorrente
Mensalidade cobrada no mesmo dia todo mês.
- P
Pix e boleto
Alternativa para quem não usa cartão, com baixa automática.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e aviso de ensaio extra.
- L
Loja virtual
Venda de uniforme e ingresso do espetáculo online.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de mensalidade.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de dança.
Mensalidade é serviço de ensino
Aula de dança é serviço de instrução e gera NFS-e com ISS municipal. A alíquota e o código de serviço variam por prefeitura.
Uniforme e acessórios são mercadoria
Sapatilha, collant e camiseta vendidos pela escola saem com NFC-e ou NF-e, separados da mensalidade.
Ingresso do espetáculo
A venda de ingressos de apresentação costuma ter tratamento próprio no município e, às vezes, envolve o teatro contratado. Defina com a contabilidade antes de abrir as vendas.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Turmas e salas
Cadastre modalidades, níveis, horários, salas e professores.
- 2
Dia 2 — Alunos e planos
Importe os alunos com turma, plano e dia de vencimento.
- 3
Dia 3 — Cobrança recorrente
Ative cartão recorrente, Pix e boleto e confira a primeira régua de cobrança.
- 4
Semana 2 — NFS-e e loja
Configure a nota de serviço e cadastre uniformes e acessórios.
Glossário
Os termos de escola de dança, explicados
- Aula experimental
- Primeira aula oferecida para o aluno conhecer a turma antes de se matricular.
- Nível
- Classificação da turma pelo tempo de prática: baby, iniciante, intermediário, avançado.
- Espetáculo
- Apresentação de fim de ano ou semestral que reúne as turmas e envolve figurino, ensaios e venda de ingressos.
- Trancamento
- Pausa na matrícula por período definido, sem cobrança da mensalidade.
- Pacote de aulas
- Conjunto de aulas particulares vendidas antecipadamente, como os pacotes para dança dos noivos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de dança
O sistema cobra a mensalidade automaticamente?
Cobra. A mensalidade pode ser recorrente no cartão ou gerada por boleto e Pix, com lembrete antes do vencimento e aviso de atraso.
Dá para controlar vagas por turma?
Dá. Cada turma tem limite de alunos, e a matrícula mostra quantas vagas restam.
Como cobrar figurino do espetáculo?
O figurino entra como cobrança avulsa ligada ao aluno, com opção de parcelar em algumas vezes antes da apresentação.
Funciona para aulas particulares de dança de salão?
Funciona. Você vende o pacote e cada aula dada é descontada do saldo do aluno.
Consigo calcular o pagamento dos professores?
Consegue. As aulas registradas por professor servem de base para o repasse por hora ou por turma.
Escola de dança emite nota fiscal de serviço?
Sim. Mensalidade é serviço de ensino e gera NFS-e, que o Beevix emite. Uniformes vendidos saem com NFC-e.
Serve para estúdio pequeno com uma sala só?
Serve. A grade de horários funciona com uma ou várias salas, e o cadastro é o mesmo.
Outros segmentos atendidos
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