Sistema de gestão para escolas de formação de vigilantes
Segunda começa a turma de formação com 32 alunos, a maioria pagando do próprio bolso em parcelas. Na mesma semana, uma empresa de segurança manda dezoito vigilantes para a reciclagem e quer uma nota só, com vencimento em 28 dias.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- formação, reciclagem e extensões
- Por tipo de cursoformação, reciclagem e extensões
- quem paga cada matrícula
- Aluno ou empresaquem paga cada matrícula
- recebimento de alunos particulares
- Parcelasrecebimento de alunos particulares
- nota por aluno ou por empresa
- NFS-enota por aluno ou por empresa
O que é um sistema para escola de formação de vigilantes?
A escola de vigilantes vende o mesmo curso para dois públicos: o aluno que paga do próprio bolso e a empresa de segurança que manda a equipe para reciclagem. O sistema separa esses pedidos, controla parcelas e faturas por empresa, vende uniforme e apostila e emite a NFS-e. A parte regulatória junto à Polícia Federal continua nos sistemas oficiais.
Também procurado como programa para escola de vigilantes, software para escola de vigilantes, ERP para escola de vigilantes. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de vigilantes
Empresa que paga turma inteira com atraso
A empresa de segurança mandou vinte vigilantes e o boleto venceu há quarenta dias. Ninguém viu porque estava misturado às parcelas dos alunos.
Uniforme entregue sem cobrança
A turma recebeu camisa e calça no primeiro dia. Metade não pagou e o estoque não bate.
Turma com custo fora de controle
Instrutores, estande de tiro e munição de treino pesam no custo. Sem lançar por turma, o preço da reciclagem fica defasado.
Desistência sem acerto
O aluno desiste na segunda semana e pede de volta o que pagou. Não há registro da regra de cancelamento aceita na matrícula.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de vigilantes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Clientes | Alunos e empresas na mesma lista | Pedidos por aluno ou por empresa |
| Cobrança | Boletos emitidos no banco | Parcelas e faturas no financeiro |
| Uniformes | Pilha no almoxarifado | Estoque por tamanho com venda registrada |
| Custos | Despesas do mês somadas | Custo lançado por turma |
| Cancelamento | Combinado verbal | Regra registrada no pedido |
| Notas | Emissão manual na prefeitura | NFS-e a partir do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de vigilantes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura da turma
Tipo de curso, datas, vagas e preço.
- 2
Matrícula ou proposta
Aluno particular ou empresa de segurança fecham o pedido.
- 3
Material
Uniforme, apostila e itens de treino entregues e cobrados.
- 4
Custos da turma
Instrutores, estande e insumos lançados na turma.
- 5
Faturamento
NFS-e para aluno ou empresa e cobrança no financeiro.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de vigilantes
Alunos e empresas
Quem paga cada matrícula.
Propostas para empresas
Reciclagem de equipes com valor fechado.
Parcelas e faturas
Recebimentos e atrasos.
Uniformes e apostilas
Estoque por tamanho e tipo.
Custo por turma
Instrutor, estande e insumos.
Documentos anexados
Arquivos da turma guardados no sistema.
Tudo em um painel só: escolas de vigilantes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de vigilantes
- P
Pix, boleto e link
Parcelas de alunos e faturas de empresas.
- W
WhatsApp
Aviso de início de turma e cobrança.
Integração com WhatsApp - E
E-mail
Proposta e nota para empresas de segurança.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
- C
Contabilidade
XML e relatórios do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de vigilantes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de vigilantes.
Escola autorizada pela Polícia Federal
A Lei 7.102/1983 exige que os cursos de formação de vigilantes funcionem com autorização e sob fiscalização da Polícia Federal. O registro dos alunos e das turmas segue os procedimentos e sistemas da PF.
Reciclagem periódica
O vigilante precisa fazer reciclagem em prazo definido pela regulamentação da PF para continuar exercendo a função. Esse é o público recorrente das escolas.
Curso é serviço
Formação e reciclagem são instrução e treinamento, item 8.02 da LC 116/2003, com NFS-e. Empresas tomadoras podem reter tributos na fonte; confirme com a contabilidade.
CNAE
CNAE para escola de vigilantes
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de vigilantes. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | O IBGE lista cursos, ensino e treinamento de vigilantes nesta subclasse. | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de vigilantes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cursos
Cadastre formação, reciclagem e extensões com preço.
- 2
Dia 2 — Clientes
Lance alunos ativos e empresas de segurança parceiras.
- 3
Dia 3 — Estoque
Registre uniformes por tamanho e apostilas.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Emita as NFS-e da turma pelo sistema.
Glossário
Os termos de escolas de vigilantes, explicados
- Curso de formação
- Curso inicial exigido para trabalhar como vigilante.
- Reciclagem
- Curso periódico obrigatório para manter o vigilante apto.
- Curso de extensão
- Especialização como transporte de valores, escolta armada ou segurança pessoal.
- CNV
- Carteira Nacional de Vigilante, emitida pela Polícia Federal.
- Empresa de segurança privada
- Empresa autorizada pela Polícia Federal a prestar serviço de vigilância.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de vigilantes
O Beevix envia dados da turma à Polícia Federal?
Não. Não há integração com os sistemas da PF. Comunicações de turmas, alunos e certificados seguem pelos canais oficiais.
O sistema controla armas e munição da escola?
Não. O controle de produtos controlados segue as regras da Polícia Federal e do Exército e fica fora do Beevix. O sistema registra as compras como despesa da turma.
Consigo faturar a reciclagem para a empresa numa nota só?
Consegue. O pedido da empresa reúne os vigilantes enviados e sai em uma NFS-e.
O aluno pode parcelar a formação?
Pode. A matrícula gera parcelas no boleto, Pix ou link.
O Beevix faz controle de frequência e notas?
Não. Diário de classe, avaliações e frequência ficam fora do sistema.
Dá para vender uniforme separado do curso?
Dá. O uniforme sai como produto, com nota própria.
Como vejo o custo de cada turma?
Lance instrutores, estande e insumos na categoria da turma e compare com a receita.
Qual o CNAE para escola de vigilantes?
O CNAE principal mais usado para escola de vigilantes é 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de vigilantes
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
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