Educação
Sistema de gestão para escolas de aviação e aeroclubes
O aluno de piloto privado comprou um pacote de 20 horas, já voou 13,4 no Cessna e 2 no simulador, e quer saber quanto falta antes do cheque. Enquanto isso, o preço do litro de AVGAS subiu e a hora de voo vendida no começo do ano já não cobre o custo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- por aluno, aeronave e simulador
- Saldo de horaspor aluno, aeronave e simulador
- combustível e manutenção contra o preço vendido
- Custo por horacombustível e manutenção contra o preço vendido
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- por pacote de horas ou curso teórico
- NFS-epor pacote de horas ou curso teórico
O que é um sistema para escola de aviação ou aeroclube?
Um sistema para escola de aviação controla a parte comercial e financeira da formação de pilotos: venda de pacotes de horas de voo e de simulador, curso teórico, mensalidade de sócio do aeroclube e cobrança de cada voo realizado. Ele também registra o combustível e as peças em estoque e compara o custo da hora voada com o preço cobrado. Diário de bordo, caderneta de voo e controle de manutenção aeronáutica continuam nos registros exigidos pela ANAC.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de aviação
Horas vendidas sem saldo claro
Pacote de 20 horas pago à vista, voos de 1,2 e 0,8 hora anotados em fichas diferentes. Quando o aluno pede o extrato, alguém soma papéis na sala de briefing.
Hora de voo com preço defasado
O AVGAS subiu, a revisão de 100 horas custou mais que o previsto e o seguro renovou mais caro. Se o custo por hora não é acompanhado, a escola voa no prejuízo.
Sócio com mensalidade atrasada voando
O aeroclube cobra mensalidade para liberar o voo com preço de sócio. Sem aviso, quem está com três meses em aberto continua pagando a tarifa reduzida.
Combustível sem conferência
O tanque do aeroclube abastece aeronaves próprias e de terceiros. Sem lançar litros por abastecimento, a diferença no fim do mês não tem explicação.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pacote de horas | Ficha de papel por aluno | Saldo de horas abatido a cada voo lançado |
| Simulador | Agenda em quadro branco | Hora de simulador agendada e cobrada |
| Sócios | Lista de adimplentes impressa | Mensalidade recorrente com status do sócio |
| Combustível | Caderno ao lado da bomba | Abastecimentos lançados por aeronave e cliente |
| Custo da hora | Calculado uma vez por ano | Combustível e manutenção somados por aeronave |
| Curso teórico | Inscrição por telefone | Turma com vagas e parcelas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
O aluno escolhe curso teórico, pacote de horas práticas e forma de pagamento. Sócio do aeroclube entra também com a mensalidade.
- 2
Agenda de voo
Voos e sessões de simulador são agendados por aeronave e instrutor.
- 3
Lançamento do voo
Após o pouso, o tempo voado é lançado e abate o saldo do pacote. O registro oficial segue no diário de bordo e na caderneta do aluno.
- 4
Abastecimento e manutenção
Litros de combustível, óleo e peças usadas são baixados do estoque por aeronave.
- 5
Fechamento
Horas vendidas, horas voadas, custo por aeronave e mensalidades aparecem no financeiro.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de aviação
Saldo de horas
Horas contratadas, voadas e restantes por aluno e tipo de aeronave.
Agenda de aeronaves
Reservas por aeronave, simulador e instrutor.
Sócios
Mensalidade, categoria de sócio e tarifa de hora diferenciada.
Combustível e peças
Estoque de AVGAS, óleo e itens de reposição por aeronave.
Custo por hora
Gasto de cada aeronave dividido pelas horas voadas no período.
Cobrança
Pacotes parcelados, voo avulso e mensalidades com baixa automática.
Tudo em um painel só: escola de aviação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação do voo agendado e saldo de horas ao aluno.
- G
Google Agenda
Voos e simulador na agenda de cada instrutor.
- P
Pix, boleto e link
Pacotes de horas pagos a distância.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade do sócio debitada automaticamente.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e e das notas de venda de combustível.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de aviação.
Instrução de voo é serviço
Pacote de horas e curso teórico são prestação de serviço de ensino e saem com NFS-e municipal.
Aeroclube é associação
Muitos aeroclubes são associações sem fins lucrativos, com tratamento tributário diferente de uma escola empresa. O enquadramento deve ser confirmado com a contabilidade.
Regulação da ANAC
Escolas de aviação civil são certificadas pela ANAC, que define requisitos de instrução, registros de voo e manutenção. O Beevix não faz esses registros.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Aeronaves e tarifas
Cadastre aeronaves, simulador e preço da hora para sócio e não sócio.
- 2
Dia 2 — Alunos e saldos
Lance os alunos com pacotes em andamento e horas já voadas.
- 3
Dia 3 — Estoque
Registre o combustível no tanque e as peças de reposição.
- 4
Semana 2 — Sócios
Ative a mensalidade recorrente e as notas fiscais.
Glossário
Os termos de escola de aviação, explicados
- PP
- Licença de Piloto Privado, primeira licença da formação de piloto de avião.
- PC
- Licença de Piloto Comercial, que permite voar mediante remuneração.
- Hora de voo
- Unidade de cobrança da instrução prática, geralmente medida do acionamento ao corte do motor, conforme a regra da escola.
- Cheque
- Voo de avaliação prática feito com examinador ao fim de uma etapa da formação.
- Diário de bordo
- Registro oficial de cada voo da aeronave, exigido pela regulamentação.
- AVGAS
- Gasolina de aviação usada em motores a pistão de aeronaves leves.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de aviação
O sistema controla o saldo de horas de voo de cada aluno?
Controla. Cada voo lançado abate o pacote e o aluno pode receber o extrato pelo WhatsApp.
O Beevix substitui o diário de bordo ou a caderneta de voo?
Não. Os registros exigidos pela ANAC continuam nos documentos oficiais. O Beevix usa o tempo voado apenas para cobrança.
Faz controle de manutenção aeronáutica e vencimento de inspeções?
Não faz. Diretrizes de aeronavegabilidade, inspeções e controle técnico ficam com a organização de manutenção. O sistema registra o custo das peças e serviços.
Dá para cobrar tarifa diferente para sócio e não sócio?
Dá. A tabela de hora tem preço por categoria, e o status da mensalidade define qual se aplica.
Consigo saber o custo real da hora de cada avião?
Consegue. Combustível, óleo, peças e serviços lançados na aeronave são divididos pelas horas voadas no período.
Serve para escola de helicóptero ou de drone?
Serve para a parte comercial: pacotes, agenda, cobrança e notas funcionam do mesmo jeito.
Posso vender combustível para aeronaves de terceiros?
Pode registrar a venda com baixa no estoque. As exigências de licença para revenda de combustível de aviação ficam fora do sistema.
Organize a sua operação de escola de aviação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.