Sistema de gestão para escolas de informática e cursos livres de tecnologia
O pacote de 18 meses junta informática básica, pacote Office, design e manutenção de computadores. O aluno assina o contrato com o consultor no sábado, paga em carnê e entra na turma das 14h do laboratório 2. Se faltar três aulas seguidas, a escola precisa ligar antes que ele desista e pare de pagar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- módulos com carga horária própria
- Cursos modularesmódulos com carga horária própria
- máquinas e horários ocupados
- Turmas por laboratóriomáquinas e horários ocupados
- parcelas do contrato
- Carnê ou recorrênciaparcelas do contrato
- matrículas por vendedor
- Comissão de consultormatrículas por vendedor
O que é um sistema para escola de informática?
Escola de informática vende contratos longos, divididos em módulos e parcelados em carnê ou cartão. O sistema faz a matrícula, distribui o aluno em turmas por laboratório e horário, acompanha frequência e evasão e cobra as parcelas com NFS-e. A comissão dos consultores que fecham matrícula e a venda de apostilas ficam no mesmo lugar.
Também procurado como programa para escola de informática, software para escola de informática, ERP para escola de informática. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de informática
Laboratório com mais alunos que máquinas
A turma das 9h tem 14 alunos e o laboratório, 12 computadores. A secretaria descobre quando dois alunos chegam e não têm onde sentar.
Desistência que só aparece no boleto
O aluno parou de vir há um mês. A escola percebe quando a parcela atrasa e aí é tarde para recuperar.
Comissão de matrícula contestada
Dois consultores dizem que fecharam o mesmo aluno. Sem registro, o gerente decide no grito.
Certificado sem conferência de módulos
O aluno pede o certificado do pacote, mas não concluiu o módulo de design. Ninguém confere antes de imprimir.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de informática com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Contrato em papel | Aluno, curso e parcelas no cadastro |
| Turmas | Quadro na secretaria | Horário e laboratório com limite de vagas |
| Frequência | Lista de chamada | Faltas por aluno com alerta |
| Cobrança | Carnê sem baixa | Parcelas por Pix, boleto ou cartão |
| Comissão | Planilha do gerente | Matrícula ligada ao consultor |
| Certificado | Impresso sob pedido | Módulos concluídos conferidos |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de informática, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
Consultor apresenta os cursos e registra o interessado.
- 2
Matrícula
Contrato, parcelas e turma definidos.
- 3
Aulas
Frequência por módulo e laboratório.
- 4
Retenção
Alunos faltosos aparecem para a secretaria ligar.
- 5
Conclusão
Módulos conferidos e certificado liberado.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de informática
Controle de alunos
Matrícula, turmas e mensalidades.
Turmas por laboratório
Vagas limitadas às máquinas.
Parcelas
Carnê, boleto, Pix ou cartão recorrente.
Evasão
Faltas e inadimplência por turma.
Comissão
Matrículas por consultor.
Apostilas
Material didático em estoque.
Tudo em um painel só: escolas de informática do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de informática
- P
Pix, boleto e link
Parcelas do contrato.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade no cartão do responsável.
- W
WhatsApp
Aviso de falta e de parcela.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Emissão das NFS-e.
- I
Instagram
Captação de interessados nas campanhas.
Integração com Instagram
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de informática
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de informática.
Curso livre e ISS
Instrução e treinamento estão no subitem 8.02 da lista da Lei Complementar 116/2003. Curso livre de informática não depende de autorização do MEC, mas a nota de serviço é obrigatória.
Apostila vendida à parte
Material didático vendido separadamente pode ser mercadoria, com regras próprias para livros e impressos. Confirme com a contabilidade.
Contrato com menor de idade
O contrato de aluno menor é assinado pelo responsável, que é quem recebe a cobrança e a nota.
CNAE
CNAE para escola de informática
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de informática. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/03 | Treinamento em informática | Subclasse própria do treinamento em informática. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Para outros cursos livres oferecidos pela escola. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de informática: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cursos e módulos
Carga horária, preço e sequência.
- 2
Dia 2: Laboratórios
Salas, máquinas e horários.
- 3
Dia 3: Alunos ativos
Importe contratos com parcelas em aberto.
- 4
Semana 2: Consultores
Comissão por matrícula ativada.
Glossário
Os termos de escolas de informática, explicados
- Curso livre
- Curso sem regulamentação do MEC, com certificado da própria escola.
- Módulo
- Parte do curso com conteúdo e carga horária próprios.
- Evasão
- Saída do aluno antes de concluir o curso.
- Consultor educacional
- Vendedor que apresenta os cursos e fecha a matrícula.
- Reposição de aula
- Aula extra para o aluno recuperar conteúdo perdido.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de informática
Consigo limitar vagas pelo número de computadores?
Consegue. Cada turma tem limite e a matrícula não passa dele.
O Beevix tem plataforma de aulas on-line?
Não. O sistema cuida de matrícula, turmas, frequência, cobrança e nota. As aulas seguem na sala ou na plataforma que você usa.
Dá para pagar comissão ao consultor só depois da primeira parcela?
Dá. A regra da comissão pode depender do recebimento.
Vejo os alunos com risco de desistência?
Vê. Faltas seguidas e parcelas atrasadas aparecem no relatório.
Também ensino robótica para crianças. Serve?
Serve. Para foco infantil, veja também a página de escolas de robótica.
O certificado sai pelo sistema?
O sistema confere os módulos concluídos; o modelo do certificado é seu.
Tenho duas unidades. Separa?
Separa. Cada unidade tem turmas, caixa e relatório.
Qual o CNAE para escola de informática?
O CNAE principal mais usado para escola de informática é 8599-6/03 (Treinamento em informática). Também aparecem como secundários: 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de informática
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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