Sistema de gestão para escolas e cursos de mecânica automotiva
A turma da noite está no módulo de injeção eletrônica e precisa de scanner, bicos e sensores para a aula. A de motos começa a parte prática na semana que vem. No sábado, a oficina-escola recebe carros de clientes para revisão feita pelos alunos, com peças pagas e mão de obra a preço de aula.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- autos, motos, diesel e injeção
- Turmas por móduloautos, motos, diesel e injeção
- empréstimo e devolução por aula
- Ferramentasempréstimo e devolução por aula
- OS de clientes atendidos em aula
- Oficina-escolaOS de clientes atendidos em aula
- carnê, Pix ou cartão
- Parcelascarnê, Pix ou cartão
O que é um sistema para escola de mecânica?
Escola de mecânica une sala de aula e oficina: o aluno paga o curso em parcelas, frequenta módulos práticos e usa ferramentas, motores didáticos e peças de consumo. O sistema matricula, organiza as turmas, controla o empréstimo de ferramentas e o estoque de peças e, quando a escola atende carros de clientes, abre ordem de serviço com peças e NFS-e.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de mecânica
Ferramenta que some depois da aula
Jogo de soquetes, torquímetro e multímetro saem da bancada e nem todos voltam. Sem registro por turma, ninguém responde.
Peça de aula sem custo conhecido
Velas, filtros, óleo e juntas são consumidos todo dia. O curso parece lucrativo até alguém somar o material.
Carro de cliente parado na oficina-escola
A revisão foi feita em aula, mas a peça não chegou. O cliente liga e ninguém sabe o status.
Aluno inadimplente frequentando a prática
Três parcelas atrasadas e o aluno continua usando material na oficina.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de mecânica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Ficha de papel | Aluno, módulo e parcelas |
| Ferramentas | Armário aberto | Retirada e devolução registradas |
| Peças de aula | Compradas sem destino | Consumo por turma |
| Carros de clientes | Recibo à mão | OS com peças e mão de obra |
| Inadimplência | Descoberta no fim | Aluno em atraso sinalizado |
| Loja de peças | Venda sem nota | PDV com NFC-e |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de mecânica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
Curso, turma e parcelas.
- 2
Aula prática
Ferramentas retiradas e peças consumidas.
- 3
Oficina-escola
Carros de clientes em OS acompanhadas pelo instrutor.
- 4
Cobrança
Parcelas do aluno e serviços de clientes.
- 5
Conclusão
Módulos concluídos e certificado.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de mecânica
Controle de alunos
Matrícula, turmas e mensalidades.
Ordem de serviço
Carros atendidos em aula.
Estoque de peças
Consumo por turma.
Ferramentas
Empréstimo por aula.
Parcelas
Carnê, boleto, Pix e cartão.
Custo por curso
Material e receita.
Tudo em um painel só: escolas de mecânica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de mecânica
- P
Pix, boleto e link
Parcelas e serviços.
- M
Maquininha POS
Curso no cartão.
- W
WhatsApp
Aviso de aula e de carro pronto.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Entrada de peças e ferramentas.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de mecânica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de mecânica.
Curso livre com ISS
Curso livre de mecânica é treinamento, enquadrado no subitem 8.02 da LC 116/2003. Cursos técnicos regulares têm regras próprias do sistema de ensino.
Serviço em carro de cliente
A revisão feita na oficina-escola é manutenção de veículo, no subitem 14.01 da LC 116, e as peças empregadas ficam sujeitas ao ICMS.
Venda de peças e ferramentas
Se a escola vende ferramentas aos alunos, a venda sai em NFC-e com o mesmo estoque.
CNAE
CNAE para escola de mecânica
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de mecânica. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Cursos livres de mecânica. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4520-0/01 | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | Acrescente se a escola atende veículos de clientes na oficina-escola. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de mecânica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cursos e módulos
Autos, motos, injeção e diesel com preços.
- 2
Dia 2: Estoque
Peças de consumo e ferramentas da oficina.
- 3
Dia 3: Alunos
Matrículas e parcelas em aberto.
- 4
Semana 2: Oficina-escola
Primeiras OS de clientes.
Glossário
Os termos de escolas de mecânica, explicados
- Injeção eletrônica
- Sistema que controla a entrada de combustível no motor por sensores e módulo.
- Scanner automotivo
- Aparelho que lê códigos de falha da central do veículo.
- Motor didático
- Motor montado em bancada para treino de desmontagem.
- Torquímetro
- Ferramenta que aplica o aperto correto em parafusos.
- Oficina-escola
- Oficina em que alunos atendem veículos reais com supervisão.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de mecânica
Consigo controlar ferramentas emprestadas na aula?
Consegue. A retirada fica no nome do aluno ou da turma até a devolução.
Dá para atender carros de clientes nas aulas?
Dá. Cada carro vira OS com peças, mão de obra e nota.
O custo de peças por curso aparece?
Aparece. O consumo por turma mostra quanto cada curso gasta.
Também tenho oficina comercial. Separa?
Separa. Para a oficina, veja a página de oficinas mecânicas.
O Beevix tem conteúdo de aula?
Não. Ele cuida de matrícula, estoque, OS e financeiro.
Posso bloquear a prática de aluno inadimplente?
O sistema mostra o atraso; a regra de acesso é da escola.
Vendo kits de ferramentas aos alunos. Funciona?
Funciona. O kit é produto composto e sai com NFC-e.
Qual o CNAE para escola de mecânica?
O CNAE principal mais usado para escola de mecânica é 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 4520-0/01 (Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de mecânica
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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