Sistema de gestão para polo EAD
O polo fica numa sala comercial do centro e é parceiro de duas faculdades. A equipe capta alunos para pedagogia, administração e cursos técnicos, a faculdade cobra a mensalidade e repassa ao polo um percentual, e no fim do semestre o laboratório de informática recebe 300 provas presenciais.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- interessados até a matrícula
- Captaçãointeressados até a matrícula
- comissão conferida por aluno
- Repasse da IEScomissão conferida por aluno
- livres e preparatórios com mensalidade
- Cursos próprioslivres e preparatórios com mensalidade
- salas e horários presenciais
- Agenda de provassalas e horários presenciais
O que é um sistema para polo EAD?
O polo EAD tem dois negócios: vender matrícula para a instituição parceira e, muitas vezes, oferecer cursos próprios. O sistema acompanha a captação, confere o repasse que a faculdade paga por aluno, cobra os cursos livres do polo e organiza agenda e financeiro. A matrícula acadêmica e as notas ficam no sistema da instituição.
Também procurado como programa para polo EAD, software para polo EAD, ERP para polo EAD. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em polos ead
Repasse que não confere
A faculdade paga um valor menor do que o esperado e manda um relatório consolidado. O polo não tem como conferir aluno a aluno.
Interessado perdido
A pessoa visitou o polo, pediu informação e ninguém retornou. A captação vive de planilha e memória.
Comissão do consultor
O consultor de matrícula recebe por aluno que paga a primeira mensalidade. Sem controle, a conta é feita no fim do mês com reclamação.
Curso livre sem cobrança
O polo oferece informática e preparatório, mas as mensalidades vão para um caderno à parte.
Antes e depois
O que muda na rotina de polo EAD com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Captação | Planilha de interessados | Funil com retorno agendado |
| Repasse | Relatório aceito | Conferência por aluno |
| Comissão | Conta manual | Por matrícula confirmada |
| Cursos próprios | Caderno | Turmas e mensalidade recorrente |
| Provas | Agenda de papel | Salas e horários marcados |
| Resultado | Saldo da conta | Receita por instituição e curso |
Como funciona na prática
O fluxo de polo EAD, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Interesse
Contato registrado com curso, origem e consultor.
- 2
Matrícula
Aluno matriculado no sistema da instituição e marcado no polo.
- 3
Repasse
Valor esperado por aluno comparado ao recebido.
- 4
Cursos do polo
Turmas próprias com matrícula e mensalidade recorrente.
- 5
Provas
Salas e horários agendados para os encontros presenciais.
Recursos
O que o Beevix entrega para polos ead
Captação
Interessados com origem e retorno.
Conferência de repasse
Esperado contra recebido por aluno.
Comissão
Por consultor e por matrícula.
Alunos e turmas
Cursos livres com mensalidade.
Agenda de provas
Salas e laboratório reservados.
Receita por parceiro
Cada instituição como centro de custo.
Tudo em um painel só: polos ead do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para polo EAD
- W
WhatsApp
Retorno a interessados e lembrete de prova.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Captação pelas redes do polo.
Integração com Instagram - C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade dos cursos próprios.
- P
Pix, boleto e link
Taxa de matrícula e cursos livres.
- C
Conciliação bancária
Baixa dos repasses da instituição.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de polo EAD
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em polos ead.
Polo na regulação federal
O art. 5º do Decreto 9.057/2017 define o polo de educação a distância como unidade descentralizada da instituição de educação superior para atividades presenciais. A responsabilidade acadêmica é da instituição credenciada.
Repasse é receita do polo
O valor que a instituição paga ao polo costuma exigir NFS-e do polo para a instituição. Confirme com a contabilidade o item de serviço e as retenções.
Curso livre
Curso livre próprio do polo é serviço de ensino (item 8.02 da lista da LC 116/2003) e sai em NFS-e para o aluno.
CNAE
CNAE para polo EAD
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com polo EAD. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8550-3/02 | Atividades de apoio à educação, exceto caixas escolares | Usado por polos parceiros que dão apoio presencial à instituição; confirme com a contabilidade. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 7490-1/04 | Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários | Acrescente para a captação de alunos remunerada por repasse. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Para cursos livres próprios do polo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em polo EAD: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Parceiros
Cadastre as instituições e as regras de repasse.
- 2
Dia 2: Alunos ativos
Lance os alunos captados com curso e instituição.
- 3
Dia 3: Captação
Organize interessados e consultores.
- 4
Semana 2: Cursos do polo
Crie turmas e mensalidades dos cursos próprios.
Glossário
Os termos de polos ead, explicados
- IES
- Instituição de educação superior credenciada pelo MEC.
- Polo parceiro
- Polo mantido por empresa que tem contrato com a instituição.
- Repasse
- Parte da mensalidade que a instituição paga ao polo.
- Encontro presencial
- Atividade obrigatória no polo, como prova ou laboratório.
- Captação
- Trabalho de atrair e matricular novos alunos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com polos ead
O Beevix substitui o sistema acadêmico da faculdade?
Não. Matrícula acadêmica, notas e diplomas ficam no sistema da instituição. O Beevix cuida da gestão do polo.
Consigo conferir o repasse do polo EAD aluno por aluno?
Consegue, se cada aluno captado for lançado com o valor esperado de repasse.
Calcula a comissão dos consultores de matrícula?
Calcula, pela regra que você definir por matrícula confirmada.
O polo pode cobrar cursos livres próprios?
Pode. Turmas e mensalidades ficam no controle de alunos com cobrança recorrente.
Dá para agendar a sala de provas presenciais?
Dá. A agenda mostra salas e laboratórios por horário.
Um polo com duas faculdades parceiras usa um sistema só?
Usa. Cada instituição é um centro de custo com relatórios próprios.
Emite a NFS-e do polo para a instituição?
Emite, com o tomador e as retenções definidos com a contabilidade.
Qual o CNAE para polo EAD?
O CNAE principal mais usado para polo EAD é 8550-3/02 (Atividades de apoio à educação, exceto caixas escolares). Também aparecem como secundários: 7490-1/04 (Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários); 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para polo EAD
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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