Sistema de gestão para escolas de teatro e cursos livres de artes cênicas
Turma infantil às terças, teen às quartas, adulto iniciante às quintas e a montagem do semestre ensaiando aos sábados. Em junho, a escola aluga um teatro de 300 lugares por duas noites, vende ingresso para pais e avós, costura quarenta figurinos e ainda precisa descobrir quem está com a mensalidade de maio atrasada.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- vagas, faixa etária e professor
- Por turmavagas, faixa etária e professor
- mensalidade no cartão, Pix ou boleto
- Recorrentemensalidade no cartão, Pix ou boleto
- ingressos e custos da montagem apurados
- Espetáculoingressos e custos da montagem apurados
- mensal por aluno ou responsável
- NFS-emensal por aluno ou responsável
O que é um sistema para escola de teatro?
Um sistema para escola de teatro cobra as mensalidades das turmas, controla vagas por faixa etária e calcula o pagamento dos professores. Ele também trata a montagem de fim de semestre como um evento, com venda de ingressos, aluguel do teatro e figurinos lançados como custo, e emite a NFS-e das aulas.
Também procurado como programa para escola de teatro, software para escola de teatro, ERP para escola de teatro. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de teatro
Espetáculo que fecha no vermelho
Aluguel do teatro, técnico de luz, cenário e figurino somam R$ 14 mil. Os ingressos vendidos pelo direct não chegam a isso, e só se descobre depois da última sessão.
Ingresso vendido além da lotação
São 300 lugares por noite. Com venda em papel na recepção e Pix por mensagem, a escola vende 340 para a sessão de sábado.
Figurino que não volta
Vestido de época alugado por R$ 180 fica com a família depois da estreia. Sem registro de quem levou, a escola paga a multa do acervo.
Turma teen sem quórum
A turma abre com oito alunos e cai para cinco em agosto. Sem acompanhar cancelamentos, o professor continua recebendo pela turma cheia.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de teatro com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidade | Cobrança por mensagem todo mês | Plano recorrente com aviso de cartão recusado |
| Turmas | Planilha com nomes e idades | Turma com faixa etária, vagas e professor |
| Montagem | Custos anotados em grupo de pais | Evento com receitas e despesas próprias |
| Ingressos | Talão na recepção | Ingresso por sessão com limite de lugares |
| Figurino | Peças emprestadas sem registro | Acervo em estoque com saída e devolução |
| Professores | Valor fixo combinado de boca | Pagamento por turma ou hora-aula apurado no mês |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de teatro, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
O interessado faz a aula, o cadastro do aluno e do responsável é criado e a matrícula é oferecida.
- 2
Matrícula
Turma, plano mensal ou semestral e taxa de figurino definidos, com cobrança recorrente.
- 3
Semestre letivo
Mensalidades cobradas, cancelamentos registrados e pagamento dos professores calculado por turma.
- 4
Montagem
Evento aberto com aluguel de teatro, cenário, luz e figurino como custos.
- 5
Temporada
Ingressos vendidos por sessão até a lotação, com NFC-e ou NFS-e conforme orientação contábil.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de teatro
Turmas por idade
Infantil, teen e adulto com limite de vagas.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática com régua de aviso ao responsável.
Espetáculos
Cada montagem com receitas, custos e resultado.
Ingressos por sessão
Inteira, meia e cortesia com limite de lugares.
Acervo de figurinos
Peças e adereços com saída e devolução registradas.
Resultado por turma
Mensalidades recebidas contra o custo do professor.
Tudo em um painel só: escola de teatro do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de teatro
- C
Cartão recorrente
Mensalidade debitada todo mês.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda de ingressos do espetáculo para as famílias.
- W
WhatsApp
Aviso de ensaio extra e lembrete de vencimento.
- P
Pix e link de pagamento
Taxa de figurino e ingressos pagos a distância.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de teatro
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de teatro.
Curso livre é serviço
Aulas de teatro em curso livre saem com NFS-e e ISS municipal, geralmente no grupo de ensino e treinamento; a alíquota e o código mudam de cidade para cidade.
Bilheteria do espetáculo
A venda de ingressos de apresentação tem tratamento próprio no ISS de muitos municípios, e a meia-entrada para estudantes, idosos e pessoas com deficiência é prevista em lei federal. Confirme como documentar a bilheteria na sua cidade.
Registro profissional
O exercício profissional de ator é regulamentado e envolve registro na Delegacia Regional do Trabalho, o chamado DRT. Curso livre não confere esse registro por si só; informe isso com clareza no contrato.
Implantação
Implantação em escola de teatro: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Turmas e planos
Cadastre turmas, faixas etárias, vagas e valores de mensalidade.
- 2
Dia 2 — Alunos ativos
Importe alunos com responsável financeiro e vencimento.
- 3
Dia 3 — Professores
Defina o pagamento de cada professor por turma ou hora-aula.
- 4
Semana 2 — Montagem
Abra o evento do espetáculo e cadastre o acervo de figurinos.
Glossário
Os termos de escola de teatro, explicados
- Montagem
- Produção de um espetáculo, do texto escolhido à estreia, com ensaios, cenário e figurino.
- Black box
- Sala de ensaio ou apresentação com paredes pretas e luz controlada, sem palco italiano fixo.
- DRT
- Registro profissional de artista e técnico em espetáculos, emitido pelo órgão regional do trabalho.
- Cortesia
- Ingresso sem custo destinado a convidados, que ocupa lugar e precisa ser contado na lotação.
- Mostra de fim de semestre
- Apresentação dos alunos ao público, geralmente com ingresso a preço baixo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de teatro
O sistema limita ingressos pela capacidade do teatro?
Limita. Cada sessão tem um número de lugares, e a venda para quando ele é atingido.
O Beevix emite certificado de conclusão do curso?
Não. O sistema não tem controle acadêmico nem emite certificados ou registro DRT. Ele cuida de mensalidades, eventos, estoque e notas.
Consigo saber se o espetáculo deu lucro?
Consegue. A montagem é um evento com ingressos e taxas de figurino como receita e aluguel, técnicos e materiais como custo.
Dá para controlar figurino emprestado?
Dá. As peças ficam no estoque e a saída para o aluno é registrada com data de devolução.
Como cobro a taxa de figurino da montagem?
Como cobrança avulsa ligada à matrícula, paga por Pix, cartão ou boleto.
Serve para companhia de teatro que também dá aulas?
Serve. As aulas usam mensalidade recorrente e as apresentações da companhia ficam como eventos separados.
Posso pagar o professor por aluno matriculado?
Pode. A regra pode ser fixa por turma, por hora-aula ou por aluno ativo no mês.
Organize a sua operação de escola de teatro
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.