Educação
Sistema de gestão para escolas de natação
São seis lugares na raia 3 às 8h de segunda e quarta. O sétimo aluno não entra, e a raia vazia das 14h custa exatamente o mesmo que a lotada.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- seis lugares na turma das 8h e nem um a mais
- Raia e horárioseis lugares na turma das 8h e nem um a mais
- aula de teste com desfecho registrado no cadastro
- Experimentalaula de teste com desfecho registrado no cadastro
- aula no serviço, touca e óculos na recepção
- NFS-e + NFC-eaula no serviço, touca e óculos na recepção
- automações disponíveis
- +80automações disponíveis
O que é um sistema de gestão para escola de natação?
É o software de gestão de uma escola de natação, onde se vende lugar na água: a turma das 8h de segunda e quarta na raia 3 tem número fixo de alunos e o próximo fica de fora. Ele controla a vaga por raia e horário, a fila de quem quer aquele turno, a aula experimental que precisa virar matrícula, a mensalidade recorrente, o trancamento do inverno e a vaga que o aluno quer de volta em setembro, além da venda de touca, óculos e maiô na recepção.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de natação
Controle de turma e vaga em escola de natação no quadro
Quatro raias, doze horários e um professor por turma. O quadro da recepção diz que a das 8h tem lugar, e a professora sabe que não tem.
Aluno que some em julho e volta em setembro
Ele parou de pagar sem avisar, a vaga foi dada para outro e em setembro quer o mesmo horário de volta. Sem trancamento registrado, essa conversa não tem base.
Experimental que nunca virou matrícula
Vinte aulas de teste no mês, cada uma ocupando um lugar na raia e o tempo do professor. Quantas viraram aluno pagante? Ninguém sabe responder.
Raia vazia com a piscina cheia
Cloro, bomba e aquecimento correm igual às 8h lotadas e às 14h com dois alunos. O custo da água não aparece separado por horário em lugar nenhum.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vaga na turma | Quadro na recepção, corrigido a lápis quando alguém lembra | Limite por raia e horário, com a matrícula travada quando lota |
| Aula experimental | Marcada no WhatsApp e esquecida depois que o aluno foi embora | Agendada num lugar real da raia, com o desfecho gravado no cadastro |
| Trancamento de inverno | Aluno desaparece em julho e o boleto continua sendo gerado | Contrato suspenso com data, parcelas paradas e a vaga definida |
| Mensalidade | Boleto emitido aluno por aluno, com conferência no extrato | Parcela do contrato em Pix, boleto ou cartão, baixada no recebimento |
| Touca, óculos e maiô | Caixinha de dinheiro na recepção e contagem de olho | Estoque por tamanho, venda no PDV com NFC-e e baixa na entrega |
| Custo da piscina | Nota do cloro jogada na despesa geral do mês | Custo fixo da água comparado à ocupação de cada horário |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
A experimental ocupa um lugar real na raia e no horário do professor, e o desfecho fica no cadastro: virou matrícula, ficou para depois ou não voltou.
- 2
Matrícula na turma
O aluno escolhe os dias e o horário, ocupa uma das vagas daquela raia e o contrato nasce com o plano, o dia de vencimento e a data de início.
- 3
Mensalidade recorrente
A parcela é gerada todo mês em Pix, boleto ou cartão, com baixa no recebimento e aviso de atraso antes de o segundo vencimento passar.
- 4
Trancamento e retorno
Quem para no inverno tem o contrato suspenso com data e as parcelas futuras interrompidas. Na volta, o mesmo contrato é retomado e as vagas livres aparecem na hora.
- 5
Recepção e custo da água
Touca e óculos são vendidos com NFC-e e baixados do estoque, e cloro, bomba e aquecimento entram como custo fixo comparado à ocupação das raias.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de natação
Vaga por raia e horário
Capacidade da turma das 8h na raia 3, com a matrícula bloqueada quando o último lugar sai.
Fila por horário cheio
Quem quer o turno lotado entra na lista daquela turma e é chamado quando alguém tranca ou sai.
Aula experimental com desfecho
Teste agendado num lugar da raia, com registro de quem virou aluno e quem não apareceu mais.
Mensalidade e trancamento
Parcela recorrente do contrato, suspensa com data quando o aluno para no inverno.
Touca, óculos e maiô na recepção
Estoque por tamanho com venda no PDV e NFC-e emitida no mesmo balcão da matrícula.
Ocupação contra custo da água
Alunos por raia e horário comparados ao custo fixo de tratamento e aquecimento da piscina.
Tudo em um painel só: escola de natação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Mensalidade recorrente com baixa automática quando o pagamento entra.
- C
Cartão recorrente
Plano debitado todo mês sem a recepção correr atrás da parcela.
- M
Maquininha POS
Touca e óculos pagos no cartão da recepção, conciliados com o caixa do dia.
- W
WhatsApp
Confirme a aula experimental e avise quando abrir vaga no horário pedido.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a NFS-e da aula e a NFC-e da venda no balcão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de natação.
NFS-e da aula, dezenas por dia
Aula de natação é serviço e gera nota municipal com ISS na alíquota do município da escola, e a maioria das prefeituras cobra a nota de cada mensalidade. Com cento e vinte alunos são cento e vinte notas na mesma data, o que só é viável em lote.
Touca, óculos e maiô saem em NFC-e
O que é vendido na recepção é mercadoria, com NCM próprio e nota de consumidor final, e não entra na nota de serviço. O mesmo CNPJ emite os dois documentos, e o PDV do balcão precisa consumir o mesmo estoque que a compra do fornecedor alimentou.
Insumo da piscina no CNPJ da escola
Cloro, barrilha, sulfato e a manutenção da bomba precisam de nota no CNPJ para compor o custo da água e chegar à contabilidade no fechamento. É o custo que corre igual com a piscina lotada ou com duas crianças na raia.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Raias e horários
Cadastre as raias, os horários de cada turma e o número de alunos que cabe em cada uma.
- 2
Dia 2 — Alunos e contratos
Importe os alunos para as turmas certas e gere os contratos com plano e vencimento.
- 3
Dia 3 — Recepção e cobrança
Monte o estoque de touca e óculos no PDV e rode a remessa de mensalidades do mês.
- 4
Semana 2 — Fiscal e trancamento
Ative NFS-e e NFC-e, configure a suspensão de contrato e a régua de aviso de atraso.
Glossário
Os termos de escola de natação, explicados
- Raia
- Faixa demarcada da piscina em que uma turma tem aula. Comporta um número limitado de alunos por vez, o que faz dela o recurso que define quantas matrículas a escola aceita.
- Turma por horário
- Conjunto de alunos que nada nos mesmos dias e na mesma hora, com um professor e uma raia reservados. Horário que não foi vendido naquela semana não é recuperado depois.
- Aula experimental
- Aula avulsa oferecida a quem ainda não é aluno para conhecer a escola. Ocupa um lugar real na raia, por isso precisa de registro do que aconteceu depois dela.
- Trancamento de inverno
- Suspensão do contrato nos meses frios, quando parte dos alunos para de frequentar. Precisa de data e de regra sobre a vaga, porque o aluno costuma voltar querendo o mesmo horário.
- Tratamento da água
- Rotina diária de cloro, correção de pH, filtragem e aquecimento para manter a piscina em uso. É custo fixo: acontece igual com a raia cheia ou com dois alunos na aula.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da mensalidade e da aula avulsa de uma escola de natação.
Planos e preços
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- Mais escolhido
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de natação
Como controlar aluno que tranca a natação no inverno?
O contrato é suspenso com data de início do trancamento, as parcelas futuras deixam de ser geradas e fica registrado se a vaga foi liberada ou reservada. Quando o aluno volta em setembro, o mesmo contrato é retomado e o sistema mostra quais horários têm lugar.
Dá para limitar a quantidade de alunos por raia e horário?
Dá. Cada turma tem raia, dias, horário, professor e capacidade definidos, e a matrícula naquele horário deixa de ser aceita quando o último lugar é ocupado. Quem ficou de fora entra na fila daquela turma.
O sistema acompanha a aula experimental?
Acompanha. A experimental é agendada ocupando um lugar da raia e do professor, como uma aula de verdade, e o desfecho fica no cadastro do interessado. No fim do mês você vê quantos testes foram dados e quantos viraram matrícula.
A mensalidade é cobrada automaticamente todo mês?
É. Cada contrato gera a parcela na data combinada em Pix, boleto ou cartão recorrente, com baixa automática no recebimento. Quem atrasou aparece numa lista por turma, com os dias de atraso, e a régua de aviso dispara sozinha.
Vendo touca e óculos na recepção. Entra no mesmo sistema?
Entra. Touca, óculos, maiô e nadadeira são itens de estoque por tamanho, vendidos no PDV da recepção com NFC-e e baixa na entrega. A venda pode ser à vista ou somada à mensalidade seguinte do aluno.
Consigo saber se o horário da tarde se paga?
Consegue. O sistema mostra a ocupação de cada raia e horário ao lado das mensalidades recebidas e do custo fixo de tratamento, aquecimento e professor. É assim que se descobre que a faixa das 14h sustenta menos do que parecia.
O Beevix controla evolução do aluno e nível de nado?
Não. Avaliação técnica, nível de nado, frequência na aula, ficha de evolução e portal do aluno ficam fora do escopo. O Beevix cuida do administrativo: vaga por raia e horário, fila de espera, contrato, mensalidade recorrente, trancamento, inadimplência, venda na recepção e nota fiscal.
Organize a sua operação de escola de natação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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