Sistema de gestão para reforço escolar
Semana de prova bimestral: a sala de quatro mesas recebe o dobro de alunos, três mães pedem aula extra de matemática no sábado e a professora de inglês avisa que só pode na terça. No reforço, a receita oscila com o calendário da escola dos alunos, e a cobrança precisa acompanhar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- horas semanais, mensalidade ou aula avulsa
- Por pacotehoras semanais, mensalidade ou aula avulsa
- cobrança no vencimento do responsável
- Recorrentecobrança no vencimento do responsável
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida no nome de quem paga
- NFS-eemitida no nome de quem paga
O que é um sistema para reforço escolar?
É um software que matricula os alunos de reforço, banca ou aula particular com o responsável financeiro e o pacote contratado: horas por semana, mensalidade fixa ou aulas avulsas. Ele cobra de forma recorrente, registra aulas extras antes de provas, vende apostilas e material e emite a nota fiscal do serviço.
Também procurado como programa para reforço escolar, software para reforço escolar, ERP para reforço escolar. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em reforço escolar
Aula extra que não entra na conta
Três aulas a mais na semana da prova, combinadas pelo WhatsApp. No fim do mês, só a mensalidade foi cobrada.
Horas do mês anotadas no caderno
A família comprou 8 horas no mês. Foram 6 ou 10? A professora anotou no caderno dela.
Férias escolares esvaziam o caixa
Em julho e em dezembro metade dos alunos pausa. Sem ver a base por mês, o dono descobre o buraco quando o aluguel vence.
Professor autônomo sem repasse organizado
Cada professor tem uma porcentagem por matéria. O cálculo é feito no fim do mês olhando mensagens.
Antes e depois
O que muda na rotina de reforço escolar com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Nome do aluno no caderno | Aluno, série, escola e responsável no cadastro |
| Plano | Valor combinado de boca | Mensalidade, pacote de horas ou avulso definidos |
| Aulas extras | Combinadas sem registro | Lançadas como cobrança avulsa no mês |
| Cobrança | Lembrete manual para cada mãe | Cobrança recorrente com aviso automático |
| Material | Apostila vendida sem controle | Estoque e venda registrados por aluno |
| Professores | Repasse calculado por mensagens | Receita por professor e matéria |
Como funciona na prática
O fluxo de reforço escolar, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
Aluno com série, escola de origem, matérias com dificuldade, horários e responsável financeiro.
- 2
Plano
Mensalidade fixa, pacote de horas ou aulas avulsas, com vencimento definido.
- 3
Aulas extras
Semana de prova ou recuperação gera cobrança avulsa lançada no cadastro do aluno.
- 4
Cobrança
Boleto ou Pix enviado ao responsável, com lembrete antes e depois do vencimento.
- 5
Fechamento
Alunos ativos, pausas de férias, repasse de professores e receita do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para reforço escolar
Aluno e responsável
Cadastro com série, escola e quem paga.
Cobrança recorrente
Mensalidade no vencimento com baixa automática.
Aulas avulsas
Aulas extras e intensivos cobrados à parte.
Apostilas e material
Estoque de apostilas e cadernos de exercícios.
Horários por professor
Agenda de cada professor com os alunos de cada horário.
Receita por mês e matéria
Sazonalidade de férias e provas visível no financeiro.
Tudo em um painel só: reforço escolar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para reforço escolar
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e aviso de aula remarcada.
Integração com WhatsApp - P
Pix e boleto
Mensalidade com baixa automática.
- C
Cartão recorrente
Débito mensal no cartão do responsável.
- G
Google Agenda
Horários de cada professor no celular.
- E
E-mail
Envio da nota fiscal ao responsável.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de reforço escolar
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em reforço escolar.
Aula é serviço com NFS-e
Reforço escolar e aula particular são serviços de ensino e geram NFS-e com ISS municipal, emitida em nome do responsável financeiro.
Curso livre
Reforço escolar não é ensino regular e, em geral, não depende de autorização da secretaria de educação. Alvará e regras locais de funcionamento continuam valendo.
Apostila vendida à parte
Material vendido separadamente é mercadoria. Livros e apostilas podem ter tratamento tributário próprio; confirme com a contabilidade antes de emitir.
CNAE
CNAE para reforço escolar
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com reforço escolar. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | O IBGE lista reforço escolar e aulas particulares nesta subclasse. | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em reforço escolar: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Planos
Cadastre mensalidades, pacotes de horas e o preço da aula avulsa.
- 2
Dia 2: Alunos
Importe alunos e responsáveis com série, horário e vencimento.
- 3
Dia 3: Professores
Inclua professores com matérias, horários e regra de repasse.
- 4
Semana 2: Cobrança e notas
Ative a cobrança recorrente e a emissão de NFS-e.
Glossário
Os termos de reforço escolar, explicados
- Banca
- Nome regional, comum no Nordeste, para o acompanhamento diário das tarefas escolares em grupo.
- Recuperação
- Avaliação extra da escola para alunos abaixo da média, época de maior procura por aulas.
- Pacote de horas
- Quantidade de horas de aula contratada por mês, usada conforme a necessidade do aluno.
- Intensivo
- Série de aulas concentradas antes de uma prova, como vestibulinho ou exame de admissão.
- Responsável financeiro
- Adulto que contrata o serviço, recebe a cobrança e a nota fiscal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com reforço escolar
O sistema controla pacote de horas?
Controla o que foi contratado e cobrado. As horas usadas são lançadas pela equipe para conferir o saldo do mês.
Dá para cobrar aula extra antes da prova?
Dá. A aula extra vira cobrança avulsa e entra junto com a mensalidade ou em cobrança separada.
O Beevix tem boletim, diário de classe ou plataforma de exercícios?
Não. O sistema não é plataforma pedagógica: não tem boletim, diário nem atividades online. Ele cuida da matrícula, cobrança, material e financeiro.
Serve para professor particular sozinho?
Serve. Um único professor pode cadastrar alunos, cobrar mensalidades e emitir NFS-e pelo próprio CNPJ.
Consigo pausar a cobrança nas férias?
Consegue. A recorrência do aluno pode ser pausada e retomada na volta às aulas.
Como calcular o repasse dos professores?
A receita aparece por professor e matéria, e você aplica a porcentagem ou o valor por hora combinado.
Reforço escolar emite nota fiscal?
Sim, quando o reforço tem CNPJ. A aula é serviço e sai em NFS-e; o Beevix emite no mesmo fluxo da cobrança.
Qual o CNAE para reforço escolar?
O CNAE principal mais usado para reforço escolar é 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para reforço escolar
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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