Educação
Sistema de gestão para reforço escolar
Semana de prova bimestral: a sala de quatro mesas recebe o dobro de alunos, três mães pedem aula extra de matemática no sábado e a professora de inglês avisa que só pode na terça. No reforço, a receita oscila com o calendário da escola dos alunos — e a cobrança precisa acompanhar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- horas semanais, mensalidade ou aula avulsa
- Por pacotehoras semanais, mensalidade ou aula avulsa
- cobrança no vencimento do responsável
- Recorrentecobrança no vencimento do responsável
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida no nome de quem paga
- NFS-eemitida no nome de quem paga
O que é um sistema para reforço escolar?
É um software que matricula os alunos de reforço, banca ou aula particular com o responsável financeiro e o pacote contratado — horas por semana, mensalidade fixa ou aulas avulsas. Ele cobra de forma recorrente, registra aulas extras antes de provas, vende apostilas e material e emite a nota fiscal do serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em reforço escolar
Aula extra que não entra na conta
Três aulas a mais na semana da prova, combinadas pelo WhatsApp. No fim do mês, só a mensalidade foi cobrada.
Pacote de horas sem saldo
A família comprou 8 horas no mês. Foram 6 ou 10? A professora anotou no caderno dela.
Férias escolares esvaziam o caixa
Em julho e em dezembro metade dos alunos pausa. Sem ver a base por mês, o dono descobre o buraco quando o aluguel vence.
Professor autônomo sem repasse organizado
Cada professor tem uma porcentagem por matéria. O cálculo é feito no fim do mês olhando mensagens.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Nome do aluno no caderno | Aluno, série, escola e responsável no cadastro |
| Plano | Valor combinado de boca | Mensalidade, pacote de horas ou avulso definidos |
| Aulas extras | Combinadas sem registro | Lançadas como cobrança avulsa no mês |
| Cobrança | Lembrete manual para cada mãe | Cobrança recorrente com aviso automático |
| Material | Apostila vendida sem controle | Estoque e venda registrados por aluno |
| Professores | Repasse calculado por mensagens | Receita por professor e matéria |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
Aluno com série, escola de origem, matérias com dificuldade, horários e responsável financeiro.
- 2
Plano
Mensalidade fixa, pacote de horas ou aulas avulsas, com vencimento definido.
- 3
Aulas extras
Semana de prova ou recuperação gera cobrança avulsa lançada no cadastro do aluno.
- 4
Cobrança
Boleto ou Pix enviado ao responsável, com lembrete antes e depois do vencimento.
- 5
Fechamento
Alunos ativos, pausas de férias, repasse de professores e receita do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para reforço escolar
Aluno e responsável
Cadastro com série, escola e quem paga.
Cobrança recorrente
Mensalidade no vencimento com baixa automática.
Aulas avulsas
Aulas extras e intensivos cobrados à parte.
Apostilas e material
Estoque de apostilas e cadernos de exercícios.
Horários por professor
Agenda de cada professor com os alunos de cada horário.
Receita por mês e matéria
Sazonalidade de férias e provas visível no financeiro.
Tudo em um painel só: reforço escolar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e aviso de aula remarcada.
- P
Pix e boleto
Mensalidade com baixa automática.
- C
Cartão recorrente
Débito mensal no cartão do responsável.
- G
Google Agenda
Horários de cada professor no celular.
- E
E-mail
Envio da nota fiscal ao responsável.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em reforço escolar.
Aula é serviço com NFS-e
Reforço escolar e aula particular são serviços de ensino e geram NFS-e com ISS municipal, emitida em nome do responsável financeiro.
Curso livre
Reforço escolar não é ensino regular e, em geral, não depende de autorização da secretaria de educação. Alvará e regras locais de funcionamento continuam valendo.
Apostila vendida à parte
Material vendido separadamente é mercadoria. Livros e apostilas podem ter tratamento tributário próprio; confirme com a contabilidade antes de emitir.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos
Cadastre mensalidades, pacotes de horas e o preço da aula avulsa.
- 2
Dia 2 — Alunos
Importe alunos e responsáveis com série, horário e vencimento.
- 3
Dia 3 — Professores
Inclua professores com matérias, horários e regra de repasse.
- 4
Semana 2 — Cobrança e notas
Ative a cobrança recorrente e a emissão de NFS-e.
Glossário
Os termos de reforço escolar, explicados
- Banca
- Nome regional, comum no Nordeste, para o acompanhamento diário das tarefas escolares em grupo.
- Recuperação
- Avaliação extra da escola para alunos abaixo da média, época de maior procura por aulas.
- Pacote de horas
- Quantidade de horas de aula contratada por mês, usada conforme a necessidade do aluno.
- Intensivo
- Série de aulas concentradas antes de uma prova, como vestibulinho ou exame de admissão.
- Responsável financeiro
- Adulto que contrata o serviço, recebe a cobrança e a nota fiscal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com reforço escolar
O sistema controla pacote de horas?
Controla o que foi contratado e cobrado. As horas usadas são lançadas pela equipe para conferir o saldo do mês.
Dá para cobrar aula extra antes da prova?
Dá. A aula extra vira cobrança avulsa e entra junto com a mensalidade ou em cobrança separada.
O Beevix tem boletim, diário de classe ou plataforma de exercícios?
Não. O sistema não é plataforma pedagógica: não tem boletim, diário nem atividades online. Ele cuida da matrícula, cobrança, material e financeiro.
Serve para professor particular sozinho?
Serve. Um único professor pode cadastrar alunos, cobrar mensalidades e emitir NFS-e pelo próprio CNPJ.
Consigo pausar a cobrança nas férias?
Consegue. A recorrência do aluno pode ser pausada e retomada na volta às aulas.
Como calcular o repasse dos professores?
A receita aparece por professor e matéria, e você aplica a porcentagem ou o valor por hora combinado.
Reforço escolar emite nota fiscal?
Sim, quando o reforço tem CNPJ. A aula é serviço e sai em NFS-e; o Beevix emite no mesmo fluxo da cobrança.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.