Educação
Sistema de gestão para cursos profissionalizantes
A turma de NR-10 abre dia 12 de março com vinte vagas. Com oito matrículas ela sai no vermelho, e saber disso em fevereiro ou na véspera é a diferença do trimestre.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- vaga, data de início e ponto em que a conta fecha
- Por turmavaga, data de início e ponto em que a conta fecha
- kit do primeiro dia baixado no nome do aluno
- Apostila + EPIkit do primeiro dia baixado no nome do aluno
- aluno avulso e turma fechada de empresa no mesmo curso
- PF e PJaluno avulso e turma fechada de empresa no mesmo curso
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para curso profissionalizante?
É o software de gestão de um curso profissionalizante em que o produto vendido é a turma: ela tem data de início, carga horária, número de vagas e um ponto a partir do qual se paga. O sistema controla a matrícula que ocupa cada vaga, o parcelamento que costuma continuar vencendo depois do último dia de aula, a apostila e o EPI entregues na abertura, a turma fechada faturada para o CNPJ de uma empresa e a nota de serviço de cada aluno.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em curso profissionalizante
Controle de vagas por turma de curso na planilha
Três turmas abrindo no mesmo mês, cada uma numa aba, e o WhatsApp da secretaria cheio de gente perguntando se ainda tem lugar. Alguém sempre matricula o vigésimo primeiro.
Turma que não fecha a conta
O instrutor cobra por dia, a sala é alugada e a apostila é impressa por cabeça. Com oito inscritos em vinte vagas o curso roda no prejuízo, e a decisão de adiar chega no dia anterior.
Boleto que vence depois de o curso acabar
O curso de 40 horas terminou em abril e a quarta parcela cai em julho. O aluno já saiu com o certificado na mão e o telefone dele passou a dar caixa postal.
Kit do primeiro dia sem baixa
Apostila, luva isolante e capacete saem do armário na manhã da abertura. No fechamento o estoque não bate e ninguém sabe quantos kits foram para turma que nem lotou.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vagas da turma | Lista de nomes num caderno e na cabeça de quem atende o telefone | Limite por turma, com a matrícula travada quando a última vaga sai |
| Decisão de abrir | Contagem de inscritos na véspera da primeira aula | Matrículas confirmadas contra o custo da turma, semanas antes |
| Parcelamento | Carnê impresso e entregue na mão no primeiro dia de aula | Parcelas no contas a receber, com aviso automático de vencimento |
| Apostila e EPI | Caixa no armário, contada de olho antes de cada abertura | Item de estoque baixado no nome do aluno na entrega do kit |
| Turma fechada de empresa | Proposta em Word e nota emitida quando alguém lembra | Proposta, contrato e NFS-e no CNPJ, com preço por aluno próprio |
| Resultado do curso | Sensação de que solda dá dinheiro e eletricista não | Receita da turma contra instrutor, sala e material consumidos |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura da turma
Curso, carga horária, data de início, número de vagas e o custo previsto de instrutor, sala e material daquela turma específica.
- 2
Inscrição e matrícula
Cada matrícula ocupa uma vaga e cria o contrato com a forma de pagamento: à vista, parcelado no cartão ou faturado para a empresa que mandou o funcionário.
- 3
Entrega do kit
Na abertura, apostila e EPI saem do estoque no nome de cada aluno. O que sobrou continua disponível para a turma seguinte, com saldo real.
- 4
Cobrança durante e depois
As parcelas seguem o calendário do contrato, com régua de aviso de atraso mesmo quando as aulas já terminaram e o aluno sumiu.
- 5
Fechamento da turma
A NFS-e sai por aluno de uma vez ou numa nota única para o CNPJ contratante, e o resultado da turma aparece contra instrutor, sala e material.
Recursos
O que o Beevix entrega para curso profissionalizante
Turma com vaga limitada
Capacidade, data de início e carga horária por turma, com a matrícula bloqueada no último lugar.
Ponto em que a turma se paga
Matrículas confirmadas contra instrutor, sala e apostila, para decidir abrir ou adiar antes do dia 12.
Apostila e EPI no estoque
Kit por curso, baixado no nome do aluno na entrega, com o excedente voltando para a próxima turma.
Parcela que vence depois do curso
Cobrança pelo calendário do contrato e aviso de atraso mesmo com a turma já encerrada.
NFS-e em lote da turma
Nota de todos os alunos emitida de uma vez, ou uma nota só para o CNPJ que fechou a turma.
Preço de turma fechada
Tabela própria para empresa, com valor por aluno e proposta registrada antes do contrato.
Tudo em um painel só: curso profissionalizante do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Parcela do curso cobrada por vencimento, com baixa no recebimento.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado na secretaria no ato da inscrição, conciliado com o caixa.
- W
WhatsApp
Confirme a vaga, avise a data de início e cobre quem ficou com parcela aberta.
- B
Beevix Loja Virtual
Inscrição vendida on-line consumindo vaga da mesma turma.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e da matrícula e a nota do material.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em curso profissionalizante.
NFS-e por matrícula, em lote
Curso é serviço de instrução, com ISS na alíquota do município da escola, e a maioria das prefeituras exige a nota de cada matrícula. Uma turma de vinte alunos vira vinte notas no mesmo dia, e é aqui que a emissão em lote faz mais diferença do que em qualquer outra parte do sistema.
Turma fechada muda o tomador e o líquido
Quando a empresa contrata a turma inteira, a nota sai no CNPJ dela, com preço por aluno negociado e um único documento. Boa parte dos municípios obriga esse tomador a reter o ISS na fonte, então o valor que cai na conta não é o da proposta. Cheque a regra do seu município antes de fechar o preço.
Apostila e EPI cobrados em separado são mercadoria
O kit vendido ao aluno sai em NFC-e ou NF-e com NCM próprio, não na nota de serviço, e o mesmo CNPJ emite os dois documentos. Luva isolante, capacete e óculos ainda dependem de Certificado de Aprovação do fabricante, que fica ligado à nota de compra do lote.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cursos e turmas
Cadastre os cursos com carga horária e monte as turmas do trimestre com data e vagas.
- 2
Dia 2 — Custo e material
Lance instrutor, sala e o kit de apostila e EPI de cada curso no estoque.
- 3
Dia 3 — Primeira matrícula real
Matricule um aluno do zero, parcele a inscrição e entregue o kit pelo sistema.
- 4
Semana 2 — Fiscal e empresa
Ative a NFS-e em lote, a tabela de turma fechada e a régua de aviso de parcela vencida.
Glossário
Os termos de curso profissionalizante, explicados
- Turma fechada
- Turma contratada por uma empresa para os próprios funcionários, com data combinada e preço por aluno negociado. É faturada no CNPJ do contratante, e não no CPF de cada participante.
- Carga horária
- Total de horas de aula previsto para o curso, como as 40 horas de uma formação de curta duração. Define o custo de instrutor e de sala e o cronograma da turma.
- NR-10
- Norma regulamentadora de segurança em instalações e serviços com eletricidade, cujo treinamento é exigido de quem trabalha na área. Tem reciclagem periódica, o que gera turmas recorrentes dos mesmos alunos.
- EPI
- Equipamento de proteção individual, como luva isolante, capacete e óculos, usado nas aulas práticas. Quando é entregue ao aluno, sai do estoque e precisa de controle por lote e por certificado do fabricante.
- Ponto de equilíbrio da turma
- Número de matrículas a partir do qual a turma cobre instrutor, sala e material. Abaixo dele o curso roda no prejuízo, mesmo com a sala aparentemente cheia.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da matrícula, tanto do aluno avulso quanto da empresa que fecha a turma.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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- NFS-e e ordem de serviço
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Usuários ilimitados
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- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com curso profissionalizante
Como saber se a turma do curso fecha a conta antes de começar?
A turma guarda o custo previsto de instrutor, sala e material ao lado das matrículas já confirmadas, então a margem aparece enquanto ainda dá tempo de adiar. Com oito inscritos em vinte vagas, a decisão de abrir ou remarcar é tomada com número na mão, não na véspera.
Dá para travar a matrícula quando a turma lota?
Dá. Cada turma tem capacidade definida, e quando a última vaga é ocupada ela deixa de aceitar matrícula. Quem ficou de fora entra na lista da próxima turma do mesmo curso, com a data de início já registrada.
O sistema cobra parcela que vence depois do fim do curso?
Cobra. As parcelas ficam no contas a receber com o vencimento do contrato, independentemente de as aulas terem acabado. A régua de aviso continua rodando por WhatsApp ou e-mail, e a parcela vencida aparece com os dias de atraso.
Como controlar a apostila e o EPI entregues no primeiro dia?
Apostila, luva e capacete são itens de estoque vinculados ao curso, e a entrega baixa a quantidade no nome do aluno. No fim da turma você vê quantos kits saíram, quantos sobraram e o custo de material daquela abertura.
Vendo turma fechada para empresa. Dá para faturar no CNPJ?
Dá. A turma pode ter tabela própria para pessoa jurídica, com preço por aluno, proposta e contrato no nome da empresa. A NFS-e sai num único documento para o CNPJ contratante, com a relação de participantes por trás.
O valor do curso entra na dedução do imposto de renda do aluno?
Depende do tipo de curso. Ensino técnico e tecnológico costuma ser considerado despesa de instrução dedutível, enquanto curso livre de curta duração normalmente não entra. Como a resposta muda em março, vale acertar o enquadramento com a contabilidade e garantir o CPF correto na nota desde a matrícula.
O Beevix controla frequência e emite certificado?
Não. Lista de presença, carga horária cumprida, avaliação e emissão de certificado ficam fora do escopo, assim como portal do aluno e ambiente de aula on-line. O Beevix cuida da parte administrativa: turma, vaga, matrícula, parcelamento, inadimplência, estoque de material, proposta para empresa e nota fiscal.
Organize a sua operação de curso profissionalizante
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.