Sistema de gestão para empresas de treinamento corporativo
O RH da indústria aprovou três turmas de liderança para supervisores, cada uma com dois encontros de oito horas, em março. A facilitadora é parceira, a sala é do cliente, o coffee break é por conta da empresa de treinamento e a nota precisa sair com o número do pedido de compra.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- proposta, datas, local e participantes
- Turma in companyproposta, datas, local e participantes
- agenda e repasse por hora ou diária
- Instrutoragenda e repasse por hora ou diária
- número do cliente na NFS-e
- Pedido de compranúmero do cliente na NFS-e
- facilitador, material, viagem e coffee
- Custo por turmafacilitador, material, viagem e coffee
O que é um sistema para empresa de treinamento corporativo?
Um sistema para empresa de treinamento corporativo leva o curso da proposta comercial ao faturamento: cada turma tem cliente, datas, local, instrutor, lista de participantes e custos diretos. Ele controla a agenda dos facilitadores, calcula o repasse de cada um e emite a NFS-e com o número de pedido que o RH do cliente exige. No fim, mostra a margem de cada turma depois de viagem, material e coffee break.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em treinamento corporativo
Facilitador com duas turmas no mesmo dia
O instrutor de negociação foi escalado para São Paulo e Campinas na mesma quinta. Agenda de parceiros em planilha não avisa conflito.
Nota recusada pelo cliente
Grandes empresas só pagam nota com pedido de compra, centro de custo e descrição exata. Nota emitida sem esses dados volta, e o prazo de pagamento recomeça.
Margem que some na viagem
Passagem, hotel e alimentação do instrutor foram pagos no cartão da empresa. Ninguém lançou na turma e o projeto parece lucrativo quando não foi.
Lista de presença e certificado
O cliente pede a lista assinada e o certificado de cada participante. Montar isso por turma, à mão, toma tempo de quem deveria vender.
Antes e depois
O que muda na rotina de treinamento corporativo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Proposta | Documento enviado e esquecido | Proposta com status e follow-up |
| Agenda de instrutores | Planilha compartilhada | Agenda por facilitador com conflito visível |
| Participantes | Lista do RH por e-mail | Lista ligada à turma |
| Custos | Despesas no cartão sem rateio | Custos lançados na turma |
| Faturamento | Nota sem dados do pedido | NFS-e com pedido e centro de custo |
| Repasse | Acerto por mensagem | Valor por hora ou diária calculado |
Como funciona na prática
O fluxo de treinamento corporativo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
O comercial monta a proposta com conteúdo, carga horária, número de turmas e preço.
- 2
Planejamento
Aprovada, a proposta vira turmas com datas, local e instrutor reservado na agenda.
- 3
Execução
A lista de participantes é carregada e as despesas de viagem e material são lançadas na turma.
- 4
Faturamento
Ao fim da turma, a NFS-e sai com o pedido de compra do cliente e o boleto no prazo combinado.
- 5
Acerto
O repasse do facilitador é calculado e a margem da turma fica disponível.
Recursos
O que o Beevix entrega para treinamento corporativo
Propostas
Orçamento por turma, carga horária e participantes.
Agenda de facilitadores
Disponibilidade e conflitos de cada instrutor.
Participantes
Lista por turma para presença e certificado.
Custos por turma
Viagem, material, sala e coffee break.
Repasse a instrutores
Hora ou diária por facilitador parceiro.
Margem por projeto
Receita menos custos diretos de cada turma.
Tudo em um painel só: treinamento corporativo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para treinamento corporativo
- E
E-mail
Envio da proposta e da nota ao RH.
- G
Google Agenda
Datas de turma na agenda do facilitador.
- B
Boleto bancário
Cobrança no prazo do fornecedor do cliente.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e com dados do pedido de compra.
- C
Contabilidade
Notas e repasses para o escritório contábil.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de treinamento corporativo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em treinamento corporativo.
Treinamento é o item 8.02 do ISS
A Lei Complementar 116/2003 lista no item 8.02 instrução, treinamento, orientação pedagógica e educacional. O ISS de turma realizada em outra cidade segue, em regra, o município do prestador; confirme exceções com a contabilidade.
Retenções na nota para empresas
Clientes de médio e grande porte podem reter tributos federais e ISS na fonte, conforme o serviço e o município. Configure as retenções da NFS-e com o contador para que o valor líquido bata com o pagamento.
CNAE de desenvolvimento profissional
O IBGE tem a subclasse 8599-6/04, treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, usada pela maioria das empresas do setor.
CNAE
CNAE para treinamento corporativo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com treinamento corporativo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/04 | Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial | Código do treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, o mais comum no setor. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Para cursos livres de qualificação que não se encaixam no código anterior. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica | Acrescente se a empresa também vende consultoria em gestão. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em treinamento corporativo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre os programas com carga horária e preço por turma.
- 2
Dia 2 — Facilitadores
Lance os instrutores com valor de hora ou diária.
- 3
Dia 3 — Clientes
Registre os clientes com regras de faturamento e retenção.
- 4
Semana 2 — Turmas em andamento
Passe as turmas do mês para o sistema e lance os custos.
Glossário
Os termos de treinamento corporativo, explicados
- In company
- Treinamento fechado, feito para os funcionários de uma única empresa.
- Turma aberta
- Curso com inscrições individuais de pessoas de empresas diferentes.
- Facilitador
- Profissional que conduz a turma, muitas vezes parceiro externo.
- Pedido de compra
- Número emitido pelo cliente que autoriza a compra e precisa constar na nota.
- Carga horária
- Total de horas do programa, usado no preço e no certificado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com treinamento corporativo
Consigo ver se um instrutor já está ocupado na data?
Consegue. A agenda de cada facilitador mostra as turmas reservadas e acusa conflito.
A NFS-e sai com o número do pedido de compra?
Sai. O pedido e o centro de custo informados pelo cliente entram na descrição da nota.
O Beevix é uma plataforma de cursos online?
Não. O Beevix não hospeda aulas nem trilhas de EAD; ele cuida de propostas, turmas, instrutores, notas e financeiro.
Dá para lançar passagem e hotel do instrutor na turma?
Dá. As despesas entram como custo da turma e aparecem na margem.
Também vendo turmas abertas com inscrição individual?
Pode vender. Cada inscrição é cobrada por Pix, link ou boleto e entra na lista da turma.
Como calculo o repasse do facilitador?
O valor por hora ou diária fica no cadastro dele, e o sistema soma as turmas dadas no período.
O sistema emite o certificado dos participantes?
A lista de participantes por turma fica pronta para o certificado, que costuma ser gerado no modelo da própria empresa.
Qual o CNAE para treinamento corporativo?
O CNAE principal mais usado para treinamento corporativo é 8599-6/04 (Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial). Também aparecem como secundários: 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente); 7020-4/00 (Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para treinamento corporativo
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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