Sistema de gestão para escolas de robótica e programação infantil
Quarenta kits circulam entre a sede e cinco colégios parceiros. No fim do semestre faltam motores, sensores de distância e dois controladores, e ninguém sabe se ficaram na escola do bairro vizinho ou na mochila de algum aluno de nove anos.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- peças e localização de cada conjunto
- Por kitpeças e localização de cada conjunto
- turmas e repasse por colégio
- Parceriasturmas e repasse por colégio
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- mensalidade cobrada por Pix, boleto ou cartão
- Recorrênciamensalidade cobrada por Pix, boleto ou cartão
O que é um sistema para escola de robótica?
Sistema para escola de robótica é o programa que controla três coisas ao mesmo tempo: as turmas, na sede ou em colégios parceiros; os kits e peças que circulam entre esses lugares; e a mensalidade de cada aluno. Ele calcula o repasse combinado com cada colégio e emite a nota do serviço.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de robótica
Kit que volta incompleto
Um kit de R$ 2.800 volta do colégio sem dois servomotores. Sem conferência na saída e no retorno, a reposição é paga pela escola de robótica.
Repasse ao colégio calculado à mão
Cada parceiro tem uma regra: 20% da mensalidade, valor fixo por aluno ou aluguel da sala. No fim do mês, a planilha de repasse leva uma tarde.
Turma que fecha com cinco alunos
A turma do colégio parceiro precisa de oito alunos para pagar o instrutor. Sem visão de inscritos por turma, a decisão de abrir sai tarde.
Material de torneio sem custo apurado
Inscrição, camisetas, peças extras e transporte da equipe para a competição regional. Se isso não é lançado à parte, o torneio parece de graça.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de robótica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Kits | Caixas identificadas com fita | Kit com lista de peças e local atual |
| Peças avulsas | Gaveta de sobras sem conta | Estoque de motores, sensores e placas |
| Turmas | Planilha por colégio | Turmas por local, dia e faixa etária |
| Mensalidade | Boletos enviados um a um | Recorrência com aviso de atraso |
| Parceiros | Repasse calculado no fim do mês | Regra por colégio aplicada à receita |
| Torneios | Despesa misturada à operação | Custo por equipe e evento |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de robótica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Parceria e turma
Cada colégio parceiro é cadastrado com a regra de repasse, e as turmas com dia, horário, idade e vagas.
- 2
Matrícula
O responsável matricula o aluno pelo link, escolhe a forma de pagamento e o contrato gera as parcelas.
- 3
Saída dos kits
Os kits seguem para o colégio por transferência de estoque e são conferidos peça a peça.
- 4
Aulas e manutenção
Peça quebrada vira baixa ou reposição, e o kit continua completo no cadastro.
- 5
Fechamento
Mensalidades recebidas, repasse de cada parceiro e custo de peças aparecem por turma.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de robótica
Kits e composição
Cada kit com a lista de peças e a quantidade esperada.
Estoque por local
Sede e colégios parceiros como depósitos separados.
Turmas
Faixa etária, horário, local e vagas de cada turma.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática com desconto para irmãos.
Repasse a parceiros
Percentual ou valor fixo por colégio calculado no mês.
Venda de kits
Kit próprio do aluno vendido com nota e baixa.
Tudo em um painel só: escola de robótica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de robótica
- W
WhatsApp
Aviso aos pais sobre aula, evento e mensalidade.
Integração com WhatsApp - C
Cartão recorrente
Mensalidade debitada sem novo pedido.
- P
Pix e boleto
Opção para quem não usa cartão.
- L
Loja virtual
Venda de kits e peças para uso em casa.
Loja virtual - C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço e de produto.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de robótica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de robótica.
Aula é serviço de ensino
Mensalidade do curso sai com NFS-e e ISS do município onde o serviço é prestado. Turmas em cidades diferentes podem ter regras de ISS distintas.
Kit vendido é mercadoria
Kit ou peça vendido ao aluno sai com NFC-e ou NF-e, com NCM do item.
Kit emprestado ao colégio
Material que sai para uso em colégio parceiro e volta não é venda. A contabilidade orienta se o transporte pede nota de remessa.
CNAE
CNAE para escola de robótica
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de robótica. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Cursos de robótica aparecem nesta subclasse de outras atividades de ensino. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8599-6/03 | Treinamento em informática | Use se o foco for programação e treinamento em informática. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de robótica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Parceiros e turmas
Cadastre colégios, regras de repasse e turmas do semestre.
- 2
Dia 2: Kits
Monte a composição de cada kit e conte o que existe em cada local.
- 3
Dia 3: Alunos
Importe os alunos matriculados com responsável e forma de pagamento.
- 4
Semana 2: Cobrança
Ative a recorrência e feche o primeiro repasse aos parceiros.
Glossário
Os termos de escola de robótica, explicados
- Kit de robótica
- Conjunto de peças estruturais, motores, sensores e controlador usado para montar e programar robôs.
- Servomotor
- Motor com controle de posição, usado em braços e articulações dos robôs.
- Programação em blocos
- Forma visual de programar arrastando comandos, usada com crianças antes do código escrito.
- Aula extracurricular
- Atividade oferecida no contraturno de uma escola, contratada à parte pelas famílias.
- STEAM
- Abordagem que integra ciência, tecnologia, engenharia, artes e matemática em projetos práticos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de robótica
Dá para saber em qual colégio está cada kit?
Dá. Cada local é um depósito e a transferência registra para onde o kit foi e quando voltou.
O sistema calcula o repasse ao colégio parceiro?
Calcula. Você cadastra a regra de cada parceiro e o valor sai no fechamento do mês.
O Beevix tem plataforma de aulas ou ambiente de programação?
Não. O conteúdo das aulas e o ambiente de programação são da sua metodologia. O Beevix cuida de alunos, cobrança, kits e notas.
Consigo vender kit para o aluno levar para casa?
Consegue. O kit vendido sai do estoque com nota de produto, separado da mensalidade.
Serve para franquia de robótica?
Serve para a gestão da unidade. Relatórios de royalties podem ser tirados da receita por período.
Posso controlar peças quebradas?
Pode. A peça danificada é baixada como perda e a reposição entra no kit, mantendo a composição.
O sistema faz boletim ou relatório pedagógico?
Não faz. Avaliação e acompanhamento pedagógico ficam fora do Beevix.
Qual o CNAE para escola de robótica?
O CNAE principal mais usado para escola de robótica é 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 8599-6/03 (Treinamento em informática). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de robótica
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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