Educação
Sistema de gestão para autoescolas
Cada aluno é um processo com prazo correndo: exame médico, teórica, prova, prática, prova de rua. E cada etapa tem uma taxa que você pagou antes de receber.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- etapas, prazos e taxas de um aluno em uma tela
- Por processoetapas, prazos e taxas de um aluno em uma tela
- a aula prática consome os dois recursos
- Instrutor + veículoa aula prática consome os dois recursos
- curso e aulas faturados como serviço, com ISS
- NFS-ecurso e aulas faturados como serviço, com ISS
- automações disponíveis
- +80automações disponíveis
O que é um sistema de gestão para autoescola?
É o software em que cada aluno de uma autoescola, ou CFC, vira um processo com etapas: exame de aptidão física e mental, avaliação psicológica, curso teórico, prova teórica, aulas práticas e prova de direção. O sistema registra em que etapa cada aluno está, o prazo que corre sobre ele, a taxa do Detran já adiantada pelo CFC, as horas de instrutor e de veículo consumidas em cada aula e o que ainda falta o aluno pagar do pacote contratado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em autoescola
Controle de processo de aluno de autoescola no caderno
Duzentos alunos em etapas diferentes, cada um com um prazo. O caderno da secretaria só conta a história de quem passou no balcão hoje.
Taxa paga e nunca cobrada
O CFC adianta a taxa do exame e da prova para o aluno andar. Três meses depois, ninguém sabe quais alunos ainda devem esse repasse.
Agenda de prática que não fecha
Cinco alunos marcados para as 14h, dois instrutores e um carro na revisão. A aula é remarcada por telefone e a vaga do dia se perde.
Carro de aula sem custo por hora
Combustível, troca de óleo, pneu e embreagem entram como despesa do mês. Ninguém sabe quanto custa de verdade uma hora de aula prática.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Situação do aluno | Pasta de papel na secretaria e ligação para o instrutor | Processo com etapa atual, prazo e pendência financeira na mesma tela |
| Taxa de terceiro | Comprovante do Detran solto numa gaveta | Taxa lançada como repasse, ligada ao processo e ao que o aluno deve |
| Agenda da aula prática | Quadro na parede, apagado e reescrito toda manhã | Horário por instrutor e por veículo, sem marcar dois alunos no mesmo carro |
| Pagamento do pacote | Anotação de quanto o aluno já deu de entrada | Parcelas do pacote no contas a receber, com aviso de atraso |
| Veículo de aula | Nota do posto e da oficina somadas no fim do mês | Combustível e manutenção por placa, virando custo por hora de aula |
| Aluno reprovado | Nova taxa combinada de boca, sem registro | Repetição de prova como item cobrável, com a taxa nova no processo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura do processo
Categoria pretendida, dados do aluno, pacote contratado e as etapas que ele vai percorrer, cada uma com prazo e taxa prevista.
- 2
Exames e curso teórico
A taxa do exame médico e do psicotécnico é lançada como repasse a terceiro no processo, e a conclusão da teórica libera a etapa seguinte.
- 3
Agenda da aula prática
Cada aula reserva um instrutor e um veículo pelo tempo da aula. Carro na oficina sai da agenda antes de alguém prometer horário.
- 4
Custo do carro de aula
Abastecimento, revisão e pneu são lançados por placa, formando o custo de operação que a hora de aula precisa cobrir.
- 5
Prova, reprovação e fechamento
Aprovado, o processo encerra com a NFS-e do serviço. Reprovado, a repetição entra como item cobrável com a nova taxa no mesmo processo.
Recursos
O que o Beevix entrega para autoescola
Processo por etapa
Exame, teórica, prática e prova como fases com data de entrada, prazo e responsável.
Taxa de terceiro adiantada
Valor pago ao Detran registrado como repasse, ligado ao aluno e ao que ele ainda deve.
Agenda de instrutor e veículo
A aula prática reserva os dois ao mesmo tempo, com o carro indisponível quando está em manutenção.
Custo do carro de aula
Combustível, revisão, pneu e embreagem por placa, para chegar ao custo da hora prática.
Pacote e parcelamento
Entrada e parcelas do pacote no contas a receber, com aviso de atraso antes da prova.
Resultado por categoria
Quanto sobra do pacote de categoria B depois das taxas, das horas de instrutor e do carro.
Tudo em um painel só: autoescola do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Entrada e parcelas do pacote cobradas com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado na secretaria, conciliado com o caixa do dia.
- W
WhatsApp
Confirme a aula prática e avise o aluno da data da prova.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de taxa e de posto de combustível conciliado no financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e do curso e das aulas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em autoescola.
NFS-e do curso e das aulas
A instrução de condutor é serviço e gera nota municipal com ISS na alíquota do município do CFC. O pacote pode ser faturado de uma vez ou por etapa concluída, conforme a forma de cobrança.
Taxa do Detran não é receita do CFC
O valor do exame, da prova e do documento é repasse a órgão público. Lançar como receita própria infla o faturamento e o imposto, por isso o caminho é registrar o adiantamento do aluno e o pagamento ao terceiro, com o comprovante ligado ao processo.
Veículo de aula no CNPJ do CFC
Combustível, revisão e seguro do carro de duplo comando precisam de nota no CNPJ da autoescola para compor o custo da hora de aula e ficar disponíveis à contabilidade no fechamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacotes e etapas
Cadastre os pacotes por categoria e as etapas do processo com prazo e taxa prevista.
- 2
Dia 2 — Instrutores e frota
Lance instrutores, veículos por placa e a agenda de disponibilidade de cada um.
- 3
Dia 3 — Primeiro processo real
Abra um aluno do zero, cobre a entrada e marque a primeira aula prática no sistema.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Configure a NFS-e, o repasse de taxa de terceiro e a régua de aviso de parcela vencida.
Glossário
Os termos de autoescola, explicados
- CFC
- Centro de Formação de Condutores, o nome oficial da autoescola no sistema de trânsito. É credenciado pelo órgão estadual e responde pelas aulas teóricas e práticas do aluno.
- Processo de habilitação
- Conjunto de etapas que um candidato percorre para tirar a carteira, do exame médico à prova de direção. Cada etapa tem prazo e taxa própria, e o processo pode vencer se o aluno parar no meio.
- Exame de aptidão física e mental
- Avaliação médica obrigatória feita por clínica credenciada antes de o aluno começar o curso. A taxa costuma ser adiantada pelo CFC e depois cobrada do aluno.
- Duplo comando
- Veículo de aula equipado com pedais auxiliares do lado do instrutor. Exige manutenção específica e é um recurso limitado: uma aula por vez, por carro.
- Hora de instrutor
- Tempo de aula prática efetivamente dado por um instrutor, normalmente de 50 minutos. É o custo direto da aula, somado ao custo do veículo usado nela.
- Repasse de taxa
- Valor que a autoescola paga a um terceiro, como o órgão de trânsito ou a clínica, e depois recebe do aluno. Não é receita do CFC e precisa de controle separado do faturamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
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- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com autoescola
Como controlar taxa do Detran paga pelo aluno?
Cada taxa é lançada no processo do aluno como repasse a terceiro, com data de pagamento, comprovante e a indicação de se o aluno já reembolsou. A secretaria abre a lista de taxas adiantadas e vê quem ainda deve esse valor.
O sistema mostra em que etapa cada aluno está?
Mostra. O processo tem fases — exame médico, psicotécnico, teórica, prova teórica, aulas práticas e prova de direção — com data de entrada em cada uma e o prazo que corre. Dá para filtrar quem está parado há mais tempo em determinada etapa.
A agenda reserva o instrutor e o carro juntos?
Reserva os dois. Uma aula prática ocupa um instrutor e um veículo pelo mesmo período, então não é possível marcar dois alunos no mesmo carro. Carro em manutenção sai da agenda e as aulas dele aparecem para remarcar.
Dá para saber quanto custa uma hora de aula prática?
Dá. Combustível, revisão, pneu e demais gastos são lançados por placa, e o sistema divide esse custo pelas horas de aula daquele veículo, somando a hora do instrutor. O valor do pacote passa a ser comparado com um custo real.
E o aluno que reprova na prova de direção?
A repetição entra como item cobrável no mesmo processo, com a nova taxa lançada como repasse e as aulas extras agendadas. O histórico fica no aluno, sem abrir cadastro novo.
O pacote pode ser parcelado?
Pode. Entrada e parcelas ficam no contas a receber com vencimento próprio, em Pix, boleto ou cartão, e a parcela vencida aparece antes de o aluno ser liberado para a etapa seguinte.
O sistema conversa com o Detran?
Não. Não existe integração com o Detran nem com o cadastro nacional de condutores: o lançamento no portal do órgão continua sendo feito lá. O Beevix cobre o lado administrativo — etapas, prazos, taxas, agenda, aulas dadas, pacote e nota fiscal.
Organize a sua operação de autoescola
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.