Sistema de gestão para escolas e clubes de xadrez
De manhã, os professores dão aula de xadrez como atividade extracurricular em quatro colégios; à tarde, a sede recebe as turmas de iniciação e o grupo de competição. No sábado tem torneio rápido com sessenta inscritos, e metade pagou pelo Pix sem mandar o comprovante.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- iniciação, intermediário e competição
- Turmas por níveliniciação, intermediário e competição
- contrato mensal por colégio
- Escolas parceirascontrato mensal por colégio
- inscrição, categoria e pagamento
- Torneiosinscrição, categoria e pagamento
- mensalidade das famílias
- Recorrênciamensalidade das famílias
O que é um sistema para escola de xadrez?
Escola de xadrez vive de três receitas, e o sistema separa cada uma: a mensalidade dos alunos da sede, o contrato com colégios que contratam aulas como atividade extracurricular e a inscrição em torneios. Ele controla turmas por nível, presença e evolução dos alunos, escala os professores entre sede e escolas e emite NFS-e para famílias e colégios.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de xadrez
Professor escalado em dois colégios
A aula no colégio da zona sul mudou de horário e bateu com a turma da sede. Sem agenda única de professores, alguém fica sem aula.
Torneio com inscrição bagunçada
Inscrições por formulário, Pix sem identificação e pagamento no dia. Montar as categorias por idade com a lista certa leva a madrugada de sexta.
Contrato com colégio sem medição
O colégio paga por aluno inscrito na atividade, e o número muda a cada bimestre. A fatura sai com o número antigo.
Aluno que não sobe de nível
Sem registro de evolução, a criança fica dois anos na iniciação e a família perde o interesse.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de xadrez com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Turmas | Lista de chamada em papel | Controle de alunos por nível e presença |
| Professores | Escala em grupo de mensagens | Agenda entre sede e colégios |
| Colégios | Fatura com número fixo | Cobrança pelo número de alunos do período |
| Torneios | Formulário e Pix sem vínculo | Inscrição com categoria e pagamento |
| Mensalidade | Cobrança no balcão | Recorrência no cartão ou boleto |
| Evolução | Impressão do professor | Nível e observações por aluno |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de xadrez, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
O aluno entra na turma do nível dele, na sede ou em um colégio parceiro.
- 2
Aulas
O professor registra presença e observações de evolução.
- 3
Cobrança
Famílias pagam mensalidade recorrente; colégios recebem fatura pelo número de alunos.
- 4
Torneios
Inscrições abertas com categoria e pagamento, e a lista final sai para o emparceiramento.
- 5
Progressão
Ao fim do semestre, o aluno muda de nível e a família é avisada.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de xadrez
Controle de alunos
Nível, turma, presença e evolução.
Escala de professores
Sede e colégios na mesma agenda.
Contrato com colégios
Faturamento por aluno ou valor fixo.
Inscrição em torneios
Categoria por idade e status do pagamento.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática das famílias.
Venda de material
Tabuleiros, relógios e livros no balcão.
Tudo em um painel só: escolas de xadrez do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de xadrez
- W
WhatsApp
Avisos de aula e de torneio às famílias.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Inscrição em torneio paga antes do evento.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade dos alunos da sede.
- B
Boleto bancário
Fatura mensal dos colégios parceiros.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e para famílias e colégios.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de xadrez
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de xadrez.
Aula e torneio na lista do ISS
Aulas são instrução, item 8.02 da Lei Complementar 116/2003. Competições de destreza intelectual aparecem no item 12.11, o que pode valer para a inscrição de torneios; confirme com a contabilidade.
Professor autônomo ou contratado
Escolas que pagam professores por aula precisam definir com o contador a forma de contratação. O Beevix registra o pagamento no financeiro, mas não faz folha nem eSocial.
Material vendido é mercadoria
Tabuleiros, peças e relógios vendidos aos alunos saem em NFC-e ou NF-e, separados da nota do serviço.
CNAE
CNAE para escola de xadrez
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de xadrez. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/99 | Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente | Outras atividades de ensino não especificadas, usado por escolas e professores de xadrez. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 9329-8/99 | Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente | Acrescente se o clube organiza torneios e atividades de lazer. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4763-6/01 | Comércio varejista de brinquedos e artigos recreativos | Para quem vende tabuleiros, relógios e jogos no balcão. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de xadrez: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Níveis e turmas
Cadastre os níveis e as turmas da sede e de cada colégio.
- 2
Dia 2 — Professores
Monte a escala semanal de cada professor.
- 3
Dia 3 — Alunos e famílias
Importe os alunos com a turma e o responsável pagador.
- 4
Semana 2 — Próximo torneio
Abra as inscrições com categorias e link de pagamento.
Glossário
Os termos de escolas de xadrez, explicados
- Rating
- Pontuação que mede a força de um jogador, atualizada pelos resultados oficiais.
- Sistema suíço
- Formato de torneio em que jogadores com pontuação parecida se enfrentam a cada rodada.
- Partida rápida
- Modalidade com pouco tempo de relógio para cada jogador.
- Emparceiramento
- Definição de quem joga contra quem em cada rodada.
- Iniciação
- Nível de quem está aprendendo os movimentos e as regras básicas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de xadrez
Consigo faturar o colégio pelo número de alunos do bimestre?
Consegue. O contrato do colégio usa a lista de alunos do período para gerar a fatura.
O Beevix faz o emparceiramento do torneio?
Não. O emparceiramento continua no programa de arbitragem; o Beevix cuida das inscrições, pagamentos e da lista de jogadores.
Dá para cobrar inscrição de torneio com valor menor para alunos?
Dá. A inscrição pode ter preço por categoria ou desconto para alunos da escola.
O professor registra presença pelo celular?
Registra. A chamada da turma pode ser feita no app, na sede ou no colégio.
Serve para clube de xadrez com associados?
Serve. A anuidade ou mensalidade do associado entra na cobrança recorrente.
Vendo tabuleiros e relógios na sede. Entra no sistema?
Entra. Os produtos têm estoque e saem com NFC-e no balcão.
Consigo ver os alunos que estão há muito tempo no mesmo nível?
Consegue. O histórico de cada aluno mostra desde quando ele está no nível atual.
Qual o CNAE para escola de xadrez?
O CNAE principal mais usado para escola de xadrez é 8599-6/99 (Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 9329-8/99 (Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente); 4763-6/01 (Comércio varejista de brinquedos e artigos recreativos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola de xadrez
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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