Sistema de gestão para escolas técnicas de nível médio
A turma de técnico em enfermagem do noturno está no segundo módulo e começa o estágio em março. A de eletrotécnica precisa de fios, disjuntores e quadros novos para as aulas de laboratório. E 40 alunos têm desconto de convênio com uma rede de hospitais, cada um com um percentual.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- semestres com turma e carga
- Curso por módulossemestres com turma e carga
- local, supervisor e horas
- Estágiolocal, supervisor e horas
- convênio aplicado nas parcelas
- Descontos e bolsasconvênio aplicado nas parcelas
- consumo por curso
- Material de laboratórioconsumo por curso
O que é um sistema para escola técnica?
Escola técnica particular oferece cursos de nível médio divididos em módulos, com aulas práticas em laboratório e estágio. O sistema matricula o aluno no curso e no módulo, organiza turmas e horários, controla mensalidades com descontos de convênio e bolsas e registra o estágio de cada um. O consumo de material dos laboratórios entra no estoque por curso.
Também procurado como programa para escola técnica, software para escola técnica, ERP para escola técnica. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas técnicas
Convênio com desconto aplicado errado
A empresa parceira dá 20% para funcionários e a secretaria aplica 30% em alguns contratos. A diferença aparece só na auditoria.
Estágio sem acompanhamento
O aluno precisa cumprir horas em campo para se formar. Sem registro de local e horas, o fim do curso vira corrida por papéis.
Material de laboratório sem custo por turma
Luvas, seringas de treino, cabos e componentes são consumidos todo dia. A escola não sabe quanto cada curso gasta.
Rematrícula do módulo seguinte
Ao fim do semestre, parte da turma não renova. Sem lista de pendentes, a escola perde aluno sem ligar.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola técnica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Ficha por semestre | Curso, módulo e turma no cadastro |
| Descontos | Anotados no contrato | Convênio e bolsa aplicados nas parcelas |
| Estágio | Pasta de papel | Local, supervisor e horas por aluno |
| Laboratório | Compra sem destino | Consumo de material por curso |
| Rematrícula | Lista manual | Pendentes do próximo módulo |
| Nota | Recibo | NFS-e por mensalidade |
Como funciona na prática
O fluxo de escola técnica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Processo seletivo
Inscrição e matrícula no curso escolhido.
- 2
Contrato
Parcelas com desconto de convênio ou bolsa.
- 3
Módulos
Turmas, horários e frequência por semestre.
- 4
Estágio
Local e horas registrados até completar a carga.
- 5
Conclusão
Pendências financeiras e de estágio conferidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas técnicas
Controle de alunos
Matrícula por curso e módulo.
Mensalidades
Descontos, bolsas e recorrência.
Estágio
Horas e locais por aluno.
Estoque de laboratório
Material por curso.
Turmas e horários
Salas e laboratórios.
Inadimplência
Por curso e por turma.
Tudo em um painel só: escolas técnicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola técnica
- P
Pix, boleto e link
Mensalidades e taxas.
- C
Cartão recorrente
Parcelas no cartão do aluno.
- W
WhatsApp
Aviso de rematrícula e de cobrança.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Emissão das NFS-e.
- I
Importação de XML
Entrada de material de laboratório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola técnica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas técnicas.
Educação profissional técnica
O art. 36-B da Lei 9.394/1996 (LDB) prevê a educação profissional técnica de nível médio articulada com o ensino médio ou subsequente, para quem já o concluiu. A autorização do curso é do sistema de ensino estadual.
ISS do ensino
A lista da Lei Complementar 116/2003 traz ensino regular no subitem 8.01 e instrução e treinamento no 8.02. O enquadramento do curso técnico deve ser confirmado com a contabilidade.
Contrato semestral
A Lei 9.870/1999 rege o valor das anuidades ou semestralidades de ensino médio e superior, contratado na matrícula ou na renovação. Mantenha as regras de reajuste no contrato.
CNAE
CNAE para escola técnica
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola técnica. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8541-4/00 | Educação profissional de nível técnico | Educação profissional de nível técnico. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8599-6/04 | Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial | Acrescente para cursos de desenvolvimento profissional e gerencial. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola técnica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cursos
Cursos técnicos, módulos e valores.
- 2
Dia 2: Convênios
Empresas parceiras e percentuais de desconto.
- 3
Dia 3: Alunos
Importe matrículas e parcelas em aberto.
- 4
Semana 2: Estágios
Locais e horas cumpridas por aluno.
Glossário
Os termos de escolas técnicas, explicados
- Curso subsequente
- Curso técnico feito por quem já concluiu o ensino médio.
- Módulo
- Etapa semestral do curso técnico com conjunto de disciplinas.
- Estágio supervisionado
- Prática em campo acompanhada por supervisor, exigida em vários cursos.
- Rematrícula
- Renovação do contrato para o módulo seguinte.
- Bolsa
- Desconto concedido pela escola sobre a mensalidade.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas técnicas
O Beevix emite diploma e histórico escolar?
Não. Documentos acadêmicos seguem o modelo exigido pelo sistema de ensino. O Beevix cuida de matrícula, turmas, financeiro e estágio.
Consigo aplicar desconto de convênio automaticamente?
Consegue. O convênio fica no contrato e vale em todas as parcelas.
Dá para controlar as horas de estágio?
Dá. Cada aluno tem local, supervisor e horas lançadas.
O material de laboratório sai do estoque?
Sai por curso ou turma, e você vê o custo de cada um.
Tenho cursos livres também. Mistura?
Não mistura. Cada curso tem sua tabela e sua turma.
Vejo quem não fez a rematrícula?
Vê. A lista mostra alunos do módulo anterior sem contrato novo.
O Beevix faz a folha dos professores?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade.
Qual o CNAE para escola técnica?
O CNAE principal mais usado para escola técnica é 8541-4/00 (Educação profissional de nível técnico). Também aparecem como secundários: 8599-6/04 (Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para escola técnica
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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