Educação
Sistema de gestão para cursinhos pré-vestibular e preparatórios
Fevereiro abre o extensivo com 180 alunos, julho abre o intensivo e outubro traz a revisão para o ENEM. No meio disso, bolsas de 30% a 70%, apostila entregue em quatro módulos e um grupo que paga em dia só até a primeira nota ruim no simulado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidades, bolsas e inadimplência agrupadas
- Por turmamensalidades, bolsas e inadimplência agrupadas
- entrega de apostila registrada por aluno
- Módulosentrega de apostila registrada por aluno
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- boleto, Pix e cartão todo mês
- Recorrênciaboleto, Pix e cartão todo mês
O que é um sistema para cursinho pré-vestibular?
Um sistema para cursinho cuida do lado financeiro e comercial da preparação: matrícula por turma, mensalidade recorrente com bolsa, venda e entrega do material didático e cobrança de taxas avulsas como simulados e aulões. Com ele, a secretaria sabe quem está em dia, quem recebeu cada módulo da apostila e quanto cada turma fatura.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cursinho
Bolsa negociada no balcão
O aluno do extensivo ganhou 50% no teste de bolsa e o irmão dele, mais 10% de desconto família. Sem regra registrada, o boleto de março sai cheio e a família reclama.
Apostila entregue duas vezes
O módulo 2 chegou em 180 kits. Doze alunos dizem que não receberam, oito pegaram outro de reposição. Sem registro de entrega, a gráfica é chamada para imprimir o que já saiu.
Inadimplência que cresce no segundo semestre
Em agosto, 22% da turma de medicina tem parcela vencida. Quando o relatório por turma não existe, a cobrança só começa depois do vestibular.
Intensivo sem controle de vagas
A sala comporta 60 carteiras e o comercial vendeu 71 matrículas do intensivo pelo Instagram. A superlotação aparece no primeiro dia de aula.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Ficha em papel e planilha da secretaria | Aluno vinculado à turma com plano e bolsa |
| Mensalidade | Carnê impresso no começo do ano | Cobrança recorrente com desconto de pontualidade |
| Apostilas | Lista de assinatura na portaria | Entrega de cada módulo registrada no cadastro do aluno |
| Simulados e aulões | Taxa cobrada em dinheiro na sala | Inscrição paga por Pix com lista de presença |
| Vagas | Contagem manual por turno | Limite de matrículas por turma |
| Inadimplência | Descoberta no fim do ano | Parcelas vencidas por turma e por responsável |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Captação e teste de bolsa
Interessados inscritos no teste de bolsa recebem o percentual conquistado, que fica gravado para a matrícula.
- 2
Matrícula
Turma, turno, plano de pagamento, responsável financeiro e bolsa entram de uma vez. O contrato sai com as parcelas do ano.
- 3
Material didático
A apostila é vendida junto ou à parte, e cada módulo tem entrega registrada ao aluno.
- 4
Cobrança mensal
Boletos e Pix saem automaticamente, com aviso de vencimento pelo WhatsApp e relatório de atrasos por turma.
- 5
Eventos avulsos
Simulados abertos, aulões e revisões têm inscrição paga separada, inclusive para quem não é aluno.
Recursos
O que o Beevix entrega para cursinho
Turmas e vagas
Extensivo, semiextensivo, intensivo e turmas de concurso com limite de alunos.
Mensalidade recorrente
Boleto, Pix ou cartão com bolsa e desconto de pontualidade.
Estoque de apostilas
Módulos por série e área, com entrega por aluno e reposição.
Bolsas e descontos
Percentual do teste de bolsa, desconto família e convênios cadastrados como regra.
Simulados e aulões
Inscrições pagas com vagas e lista de presentes.
Receita por turma
Faturamento, bolsas concedidas e inadimplência em cada turma.
Tudo em um painel só: cursinho do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de mensalidade e aviso de simulado aos alunos.
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade debitada todo mês sem novo pedido.
- P
Pix e boleto
Parcelas com baixa automática no financeiro.
- I
Instagram
Captação de inscritos para o teste de bolsa.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e das mensalidades.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cursinho.
Curso preparatório é serviço
Mensalidade de cursinho é prestação de serviço de ensino e sai com NFS-e e ISS do município.
Apostila vendida à parte
Quando o material é vendido separado da mensalidade, a operação muda de natureza. Livros e apostilas podem ter tratamento tributário próprio; confirme com a contabilidade antes de separar.
Contrato de prestação de serviço
Regras de desistência, multa e reembolso ficam no contrato assinado na matrícula e precisam respeitar o Código de Defesa do Consumidor.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Turmas e planos
Cadastre turmas, turnos, vagas e os planos de pagamento do ano.
- 2
Dia 2 — Alunos matriculados
Importe os alunos atuais por planilha com bolsa e parcelas em aberto.
- 3
Dia 3 — Apostilas
Lance o estoque de cada módulo e as entregas já feitas.
- 4
Semana 2 — Recorrência
Ative a cobrança automática e a emissão das NFS-e.
Glossário
Os termos de cursinho, explicados
- Extensivo
- Turma anual que cobre todo o conteúdo do ensino médio, de fevereiro até as provas do fim do ano.
- Intensivo
- Turma de meio de ano com ritmo acelerado, voltada a quem já estudou o conteúdo.
- Teste de bolsa
- Prova aplicada pelo cursinho para definir o percentual de desconto de cada candidato.
- Simulado
- Prova no formato do vestibular ou do ENEM usada para treinar tempo e medir desempenho.
- Aulão
- Aula especial, muitas vezes aberta ao público, de revisão ou véspera de prova.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cursinho
O Beevix lança notas de simulado e frequência?
Não. O sistema não tem diário de classe, boletim nem correção de simulados. Ele cuida de matrícula, cobrança, material e notas fiscais.
Dá para aplicar a bolsa do teste direto na mensalidade?
Dá. O percentual fica no cadastro do aluno e todas as parcelas saem com o desconto.
Consigo controlar a entrega de apostila por módulo?
Consegue. Cada módulo entregue fica registrado no aluno e baixa o estoque.
Serve para curso preparatório para concursos?
Serve. Turmas para concursos funcionam com o mesmo fluxo de matrícula, mensalidade e material.
Como cobro simulado de quem não é aluno?
O simulado aberto vira um item com vagas e inscrição paga por Pix ou link, sem precisar matricular a pessoa.
O sistema mostra a inadimplência por turma?
Mostra. O relatório separa parcelas vencidas por turma, turno e responsável financeiro.
Cursinho precisa emitir nota fiscal da mensalidade?
Com CNPJ, sim: a mensalidade sai com NFS-e. O Beevix gera a nota a partir da cobrança.
Organize a sua operação de cursinho
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.