Sistema de gestão para escolas de artes, pintura e desenho
Óleo sobre tela às segundas, aquarela às quartas, desenho de observação para adolescentes no sábado de manhã. Metade dos alunos compra tinta e tela na própria escola, o workshop de retrato com modelo vivo tem doze cavaletes e, em novembro, a exposição anual vende trinta quadros com 20% de comissão para a casa.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- aulas contratadas, feitas e repostas
- Pacotesaulas contratadas, feitas e repostas
- tintas, telas e papéis vendidos ao aluno
- Materialtintas, telas e papéis vendidos ao aluno
- sobre obras vendidas na exposição
- Comissãosobre obras vendidas na exposição
- aula e material em notas separadas
- NFS-e e NFC-eaula e material em notas separadas
O que é um sistema para escola de artes e desenho?
Trata-se do programa que cobra mensalidades e pacotes de aulas de pintura, desenho e escultura, controla vagas por cavalete em cada horário e vende ao aluno o material usado em sala. Na exposição, registra as obras em consignação, a venda e a comissão da escola, e emite as notas do serviço e da mercadoria.
Também procurado como programa para escola de artes e desenho, software para escola de artes e desenho, ERP para escola de artes e desenho. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de artes
Tela usada e não cobrada
O aluno pega uma tela 40 x 50 do armário e diz que paga depois. Ao fim do mês, sobram doze telas sem dono e R$ 400 sem registro.
Reposição de aula sem controle
Pacote de quatro aulas, duas faltas avisadas e uma reposição feita numa turma de outro dia. Sem saldo, a conta nunca bate.
Quadro vendido sem repasse claro
A obra da aluna saiu por R$ 900 na exposição. Ninguém lembra se a comissão combinada era 20% ou 30% nem quando o repasse seria feito.
Workshop com lista no papel
Doze vagas, custo de modelo vivo por hora e catorze inscritos. Dois pagaram e não estão na lista; um está na lista e não pagou.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de artes e desenho com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aulas | Caderno de presença por turma | Pacote com aulas feitas, faltas e reposições |
| Vagas | Sala lotada sem aviso | Limite de cavaletes por horário |
| Material | Armário aberto e conta de cabeça | Estoque de tintas, telas e papéis com venda registrada |
| Workshops | Inscrição por mensagem | Evento com vagas, pagamento e custo do modelo |
| Exposição | Etiqueta de preço e anotação à mão | Obras em consignação com comissão e repasse |
| Notas | Recibo genérico | NFS-e da aula e NFC-e do material |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de artes e desenho, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula
Aluno escolhe técnica, dia e plano: mensal, pacote de aulas ou aula avulsa.
- 2
Aulas e reposições
Cada aula dada abate do saldo; a falta avisada vira reposição em outro horário com vaga.
- 3
Venda de material
Tintas, pincéis e telas saem do estoque da escola com nota para o aluno.
- 4
Workshops
Eventos com vagas limitadas, inscrição paga e custos como modelo vivo e material.
- 5
Exposição
Obras cadastradas em consignação, vendidas com comissão e repasse registrado ao aluno.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de artes
Pacotes de aulas
Saldo de aulas com validade e reposições.
Vagas por horário
Limite de cavaletes ou lugares em cada turma.
Material em estoque
Tintas por cor, telas por tamanho, papéis e pincéis.
Workshops
Inscrições pagas com lista e custos do evento.
Obras em consignação
Peça do aluno, preço, comissão e repasse.
Cobrança recorrente
Mensalidade no cartão, Pix ou boleto.
Tudo em um painel só: escola de artes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de artes e desenho
- C
Cartão recorrente
Mensalidade cobrada automaticamente.
- I
Instagram
Obras da exposição e materiais divulgados no perfil.
- B
Beevix Loja Virtual
Inscrição em workshops e venda de material.
- M
Maquininha POS
Obra parcelada no cartão durante a exposição.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de artes e desenho
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de artes.
Aula é serviço, material é mercadoria
A mensalidade sai em NFS-e com ISS; tintas, telas e pincéis vendidos ao aluno saem em NFC-e com ICMS. Separar os dois evita tributar material como serviço.
Venda de obra de terceiro
Quando a escola vende a obra do aluno, a receita da escola é a comissão. A forma de documentar a consignação e o repasse depende de o artista ser pessoa física ou ter CNPJ; defina com a contabilidade.
Material com substituição tributária
Alguns materiais escolares e de pintura podem estar na substituição tributária de ICMS em certos estados. O NCM e o CEST corretos no cadastro definem o tratamento.
Implantação
Implantação em escola de artes e desenho: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Turmas e planos
Cadastre técnicas, horários, vagas e formas de cobrança.
- 2
Dia 2 — Alunos e saldos
Lance alunos ativos com pacotes e reposições pendentes.
- 3
Dia 3 — Material
Conte tintas, telas e papéis e defina o preço de venda.
- 4
Semana 2 — Eventos
Abra o próximo workshop e prepare o cadastro das obras da exposição.
Glossário
Os termos de escola de artes, explicados
- Cavalete
- Suporte que segura a tela durante a pintura; costuma definir a capacidade da sala.
- Desenho de observação
- Desenho feito a partir de objetos, pessoas ou ambientes reais à frente do aluno.
- Modelo vivo
- Pessoa que posa para a turma em aulas de figura humana, paga por hora.
- Aquarela
- Técnica com pigmento diluído em água sobre papel de alta gramatura.
- Consignação
- Obra deixada para venda, com pagamento ao autor só depois de vendida.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de artes
O sistema controla saldo de aulas e reposições?
Controla. Cada aula dada abate do pacote, e a reposição é marcada em outro horário com vaga.
Posso vender tinta e tela para os alunos?
Pode. O material fica no estoque e sai com NFC-e, separado da nota da aula.
O Beevix avalia a evolução do aluno ou guarda portfólio?
Não. Não há avaliação pedagógica nem galeria de trabalhos. O sistema cuida de aulas contratadas, vendas, eventos e financeiro.
Como registro a comissão sobre quadro vendido?
A obra entra em consignação com o preço e o percentual; na venda, o sistema separa a comissão e gera o repasse ao autor.
Dá para cobrar o modelo vivo do workshop?
Dá. O custo do modelo entra como despesa do evento, e o resultado do workshop mostra se as inscrições cobriram tudo.
Serve para ateliê de uma professora só?
Serve. Turmas, pacotes e notas funcionam com um usuário.
Consigo limitar alunos por cavalete?
Consegue. Cada horário tem número de vagas, e a matrícula para quando a sala enche.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de escola de artes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.