Educação
Sistema de gestão para escolas de estética e beleza
A turma de cabeleireiro precisa de doze modelos na quarta para praticar corte masculino, o curso de manicure consome três caixas de acetona por mês e o de extensão de cílios vende um kit de R$ 450 na matrícula. Escola de beleza é curso, salão e loja no mesmo endereço.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entregue e baixado na matrícula
- Kit do alunoentregue e baixado na matrícula
- agenda de atendimento prático por turma
- Modelosagenda de atendimento prático por turma
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- curso, atendimento e produto separados
- NFS-e e NFC-ecurso, atendimento e produto separados
O que é um sistema para escola de estética e beleza?
Esse tipo de sistema organiza cursos livres de cabeleireiro, manicure, maquiagem, design de sobrancelha e extensão de cílios, com matrícula, mensalidade e kit do aluno. Ele agenda os atendimentos de modelos cobrados a preço social, baixa os produtos consumidos nas aulas práticas e vende cosméticos e ferramentas na loja da escola.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escola de beleza
Aula prática sem modelo
Quarta de corte masculino, doze alunos e quatro modelos confirmados. Sem agenda de modelos, metade da turma treina só no manequim.
Kit vendido e não entregue
A matrícula incluiu tesoura, pente, navalhete e secador. O fornecedor atrasou, e a escola não sabe quais alunos ainda esperam peças.
Produto gasto em aula sem controle
Tinta, oxidante, esmalte e cola de cílios usados nas práticas. Sem baixa por turma, o custo do curso fica escondido nas compras gerais.
Atendimento de modelo sem registro
A modelo paga R$ 20 pela escova e R$ 35 pela coloração. O dinheiro entra no caixa sem nota e sem saber de qual turma veio.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula | Ficha e carnê na secretaria | Aluno com turma, parcelas e kit vinculado |
| Kit do aluno | Lista marcada à caneta | Itens entregues e pendentes por aluno |
| Modelos | Recados no WhatsApp da professora | Agenda de atendimento por turma e procedimento |
| Consumo em aula | Produto retirado do armário sem anotação | Baixa de insumos por turma e prática |
| Loja | Venda informal no balcão | PDV com NFC-e e estoque |
| Resultado | Receita global da escola | Margem por curso incluindo insumos |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula e kit
O aluno escolhe o curso, a forma de pagamento e recebe o kit, com cada item baixado do estoque.
- 2
Aulas teóricas e manequim
Primeiros módulos em cabeça de manequim e tips, com consumo lançado por turma.
- 3
Agenda de modelos
Atendimentos práticos são marcados por procedimento e turma, com preço social definido.
- 4
Atendimento e cobrança
A modelo paga no caixa, o valor entra na receita da turma e os produtos usados são baixados.
- 5
Fechamento do curso
Parcelas quitadas, insumos consumidos e atendimentos realizados mostram quanto o curso deixou.
Recursos
O que o Beevix entrega para escola de beleza
Turmas e cursos
Cabeleireiro, barbeiro, manicure, maquiagem, cílios e sobrancelha com vagas e horários.
Kit do aluno
Composição do kit e entrega item por item.
Agenda de modelos
Atendimentos práticos por procedimento, turma e horário.
Insumos de aula
Tintas, esmaltes, colas e descartáveis com baixa por prática.
Loja da escola
Cosméticos e ferramentas vendidos a alunos e ex-alunos.
Mensalidades
Parcelas por boleto, Pix ou cartão com aviso de atraso.
Tudo em um painel só: escola de beleza do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação de modelo para a aula prática.
- I
Instagram
Captação de modelos e divulgação de novas turmas.
- M
Maquininha POS
Pagamento da modelo e da loja no caixa.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidades com baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de curso e de produto.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escola de beleza.
Curso e atendimento são serviços diferentes
A mensalidade é serviço de ensino e o atendimento de modelo é serviço de beleza. Podem ter códigos distintos na NFS-e do município.
Kit e loja são mercadoria
O kit entregue ao aluno e os produtos da loja saem com NFC-e ou NF-e, e cosméticos podem ter substituição tributária no estado.
Curso livre e profissão regulamentada
Cabeleireiro, manicure e profissões afins são reconhecidas por lei federal, e os cursos livres dessas áreas não dependem de autorização do MEC. Cursos técnicos em estética seguem regras próprias.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cursos e kits
Cadastre os cursos, a composição de cada kit e o preço.
- 2
Dia 2 — Turmas e alunos
Importe as turmas abertas com parcelas e kits pendentes.
- 3
Dia 3 — Modelos
Monte a tabela de preço social e a agenda de práticas.
- 4
Semana 2 — Loja e notas
Dê entrada nos cosméticos por XML e configure as notas.
Glossário
Os termos de escola de beleza, explicados
- Modelo
- Pessoa atendida pelos alunos durante a aula prática, geralmente a preço reduzido.
- Cabeça de manequim
- Cabeça com cabelo natural ou sintético usada para treinar corte, escova e penteado.
- Kit do aluno
- Conjunto de ferramentas e produtos que o aluno recebe para usar no curso e depois na profissão.
- Extensão de cílios fio a fio
- Técnica que aplica um fio sintético sobre cada cílio natural.
- Colorimetria
- Estudo da cor aplicado à coloração capilar, base para escolher tons e oxidantes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escola de beleza
O sistema controla o kit que cada aluno recebeu?
Controla. Cada item do kit é marcado como entregue ou pendente no cadastro do aluno.
Consigo agendar modelos para as aulas práticas?
Consegue. A agenda é organizada por turma e procedimento, com confirmação pelo WhatsApp.
O Beevix emite certificado ou controla frequência?
Não. Certificado, diário e avaliação ficam com a escola. O sistema cuida de matrícula, cobrança, estoque, agenda e notas.
Dá para cobrar o atendimento da modelo com nota?
Dá. O atendimento vira serviço no caixa, com NFS-e e receita ligada à turma.
Posso vender produtos para ex-alunos?
Pode. A loja funciona com PDV e NFC-e, e a loja virtual pode vender para quem já se formou.
Como sei o custo de insumos de cada curso?
A baixa de produtos por turma soma o consumo das práticas e aparece ao lado da receita do curso.
Serve para escola que também funciona como salão?
Serve. Os atendimentos do salão e das turmas podem ser separados por centro de receita no mesmo sistema.
Organize a sua operação de escola de beleza
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.