Sistema de gestão financeira para faculdades particulares
A faculdade tem 1.200 alunos em oito cursos, três turnos e um polo no interior. A mensalidade de Direito é diferente da de Pedagogia, metade dos alunos tem algum desconto e, em julho, 180 contratos chegam à rematrícula com parcelas em atraso. O financeiro precisa de números por curso, não um total geral.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade e resultado separados
- Por curso e semestremensalidade e resultado separados
- regra por contrato
- Bolsas e descontosregra por contrato
- acordos de débito com parcelamento
- Negociaçãoacordos de débito com parcelamento
- financeiro por local
- Unidades e polosfinanceiro por local
O que é um sistema de gestão para faculdade?
Na faculdade particular, a gestão acadêmica e a financeira costumam andar em sistemas diferentes. O Beevix atende a parte financeira e administrativa: mensalidades por curso e semestre, bolsas e descontos, acordos de débito, cobrança recorrente, NFS-e, compras e contas a pagar por unidade. Notas, diários, matriz curricular e documentos exigidos pelo MEC continuam no sistema acadêmico.
Também procurado como programa para faculdade, software para faculdade, ERP para faculdade. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em faculdades
Desconto que ninguém sabe justificar
Desconto de pontualidade, convênio, egresso e bolsa institucional se somam. No fim, há contratos pagando metade sem motivo registrado.
Rematrícula travada por débito
O aluno quer seguir, mas deve três parcelas. Sem acordo rápido de negociação, ele vai para a concorrente.
Curso deficitário sem ninguém ver
O curso com 35 alunos tem a mesma estrutura do de 200. Sem resultado por curso, a decisão de abrir turma é no escuro.
Polo com caixa próprio
O polo do interior recebe taxas e paga despesas locais. O financeiro central só vê no fim do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina de faculdade com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidades | Tabela única no sistema acadêmico | Parcelas por curso e semestre |
| Descontos | Somados sem regra | Bolsa e desconto com motivo e validade |
| Inadimplência | Relatório geral | Débitos por curso e turma |
| Negociação | Acordo em papel | Parcelamento lançado no contrato |
| Unidades | Caixas separados | Financeiro por campus e polo |
| Resultado | Total da instituição | Receita e custo por curso |
Como funciona na prática
O fluxo de faculdade, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula financeira
Contrato do semestre com valor e descontos.
- 2
Cobrança
Boleto, Pix ou cartão recorrente com NFS-e.
- 3
Acompanhamento
Atrasos por curso e aviso ao aluno.
- 4
Negociação
Acordos registrados antes da rematrícula.
- 5
Fechamento
Resultado por curso, unidade e polo.
Recursos
O que o Beevix entrega para faculdades
Cobrança recorrente
Mensalidades por boleto, Pix e cartão.
Bolsas e descontos
Regras e validade por contrato.
NFS-e
Nota de cada mensalidade.
Multiempresas
Mantenedora, campus e polos.
Compras e contas a pagar
Despesas por unidade.
Resultado por curso
Receita, desconto e inadimplência.
Tudo em um painel só: faculdades do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para faculdade
- P
Pix, boleto e link
Mensalidades e acordos.
- C
Cartão recorrente
Débito automático da parcela.
- C
Conciliação bancária
Baixa dos boletos pagos.
- I
Importação por planilha
Alunos e contratos vindos do sistema acadêmico.
- C
Contabilidade
Envio de receitas e despesas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de faculdade
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em faculdades.
Credenciamento e avaliação
O art. 46 da Lei 9.394/1996 (LDB) diz que credenciamento de instituições e reconhecimento de cursos superiores têm prazo limitado e são renovados após avaliação. Isso é acadêmico e regulatório, fora do sistema financeiro.
Semestralidade e reajuste
A Lei 9.870/1999 regula o valor das anuidades e semestralidades do ensino superior, contratado no ato da matrícula ou da renovação.
ISS do ensino superior
Ensino regular superior está no subitem 8.01 da lista da Lei Complementar 116/2003. Programas como Prouni e regimes de entidades sem fins lucrativos têm tratamento próprio; confirme com a contabilidade.
CNAE
CNAE para faculdade
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com faculdade. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8532-5/00 | Educação superior - graduação e pós graduação | Educação superior em graduação e pós-graduação. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8531-7/00 | Educação superior - graduação | Para instituições que oferecem só graduação. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8533-3/00 | Educação superior - pós graduação e extensão | Para quem oferece apenas pós-graduação e extensão. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em faculdade: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Semana 1: Estrutura
Mantenedora, unidades, polos e cursos.
- 2
Semana 2: Contratos
Importação de alunos, parcelas e descontos.
- 3
Semana 3: Cobrança
Boleto, Pix e recorrência ativados.
- 4
Semana 4: Fechamento
Primeiro resultado por curso.
Glossário
Os termos de faculdades, explicados
- Semestralidade
- Valor do semestre letivo, dividido em parcelas mensais.
- Rematrícula
- Renovação do contrato para o semestre seguinte.
- Mantenedora
- Pessoa jurídica responsável pela instituição de ensino.
- Polo
- Unidade de apoio presencial, comum em cursos a distância.
- Acordo de débito
- Parcelamento negociado de mensalidades em atraso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com faculdades
O Beevix substitui o sistema acadêmico?
Não. Notas, frequência, diários, matriz curricular e diploma ficam no sistema acadêmico. O Beevix cuida do financeiro, da cobrança e do administrativo.
Consigo importar os alunos do sistema acadêmico?
Consegue, por planilha, com curso, semestre e valor.
Dá para ver a inadimplência por curso?
Dá. O relatório separa débitos por curso, turno e unidade.
Como registro um acordo de débito?
As parcelas atrasadas viram um acordo com novas datas, ligado ao contrato.
A faculdade tem polos EAD. Separa?
Separa. Cada polo pode ter seu caixa e suas despesas.
O sistema trata o Fies?
Não. Repasses de programas federais seguem as regras próprias e o controle acadêmico; o recebimento pode ser lançado no financeiro.
O Beevix faz folha de professores?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade.
Qual o CNAE para faculdade?
O CNAE principal mais usado para faculdade é 8532-5/00 (Educação superior - graduação e pós graduação). Também aparecem como secundários: 8531-7/00 (Educação superior - graduação); 8533-3/00 (Educação superior - pós graduação e extensão). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para faculdade
- Gestão escolarControle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, no mesmo sistema da cobrança, da NFS-e e do financeiro da escola ou do curso.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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