Sistema de gestão para locação de empilhadeiras e paleteiras
Seis empilhadeiras estão locadas a um centro de distribuição em contrato de 24 meses, com manutenção inclusa e máquina reserva em até 24 horas. Uma delas parou com vazamento no cilindro de elevação, a outra passou da franquia de horas e o cliente quer mais duas paleteiras elétricas para a Black Friday.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- valor fixo por máquina com franquia
- Contrato mensalvalor fixo por máquina com franquia
- leitura mensal para excedente e revisão
- Horímetroleitura mensal para excedente e revisão
- chamados e preventivas por máquina
- OS de manutençãochamados e preventivas por máquina
- fatura automática todo mês
- Cobrança recorrentefatura automática todo mês
O que é um sistema para locação de empilhadeiras?
É o sistema que liga cada empilhadeira, pelo número de série, capacidade e tipo de energia, a um contrato mensal ou de curto prazo com franquia de horas e manutenção inclusa. Os chamados de quebra e as preventivas viram ordens de serviço com peças e horas de técnico, e a fatura recorrente sai todo mês com o excedente de horímetro. A locadora enxerga o custo de manutenção de cada máquina contra a receita que ela gera.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de empilhadeiras
Manutenção inclusa que come o contrato
A máquina de um cliente quebra todo mês. Sem somar peças e horas de técnico por contrato, a locadora não percebe que está pagando para alugar.
Leitura de horímetro atrasada
O técnico esquece de anotar a leitura na visita, e o excedente do trimestre não é cobrado.
Reserva que não está disponível
O contrato promete máquina reserva em 24 horas, e a única livre está na oficina. A multa contratual vem logo.
Reajuste esquecido
Contratos de dois anos têm reajuste anual por índice. Sem lembrete, o valor fica congelado.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de empilhadeiras com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Frota | Planilha de máquinas | Empilhadeira por série, capacidade e cliente |
| Contratos | PDF assinado e esquecido | Vigência, franquia e reajuste no sistema |
| Manutenção | Chamado por telefone | OS com peças e horas por máquina |
| Horímetro | Leitura quando dá | Leitura mensal com excedente calculado |
| Faturamento | Boleto montado à mão | Cobrança recorrente com excedente |
| Resultado | Margem estimada | Receita menos manutenção por contrato |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de empilhadeiras, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
O cliente informa carga, altura de elevação e turno; o comercial indica a máquina e a franquia.
- 2
Entrega
A empilhadeira chega com checklist, horímetro inicial e treinamento do operador registrado.
- 3
Operação
Preventivas e chamados geram OS com peças, horas e leitura do horímetro.
- 4
Faturamento
Todo mês sai a fatura do contrato com excedente de horas, se houver.
- 5
Renovação ou retirada
No fim da vigência, o contrato é renovado com reajuste ou a máquina volta para revisão.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de empilhadeiras
Frota de empilhadeiras
GLP, elétrica, combustão e paleteiras.
Contratos com franquia
Vigência, horas incluídas e reajuste.
OS de manutenção
Preventiva e corretiva por máquina.
Peças
Estoque de pneus, garfos, correntes e filtros.
Fatura recorrente
Mensalidade automática com excedente.
Custo por máquina
Manutenção contra receita de locação.
Tudo em um painel só: locação de empilhadeiras do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de empilhadeiras
- B
Boleto bancário
Fatura mensal dos contratos.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e de manutenção e NF-e de peças.
- I
Importação de XML
Entrada das peças compradas com custo.
- W
WhatsApp
Abertura de chamado pelo cliente.
Integração com WhatsApp - C
Contabilidade
Contratos e notas para o escritório contábil.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de empilhadeiras
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de empilhadeiras.
Locação e manutenção separadas
A locação de bem móvel não sofre ISS, conforme a Súmula Vinculante 31 do STF. A manutenção cobrada à parte é serviço do item 14.01 da Lei Complementar 116/2003, e as peças empregadas ficam sujeitas ao ICMS.
Contrato com manutenção inclusa
Quando a manutenção está embutida no valor mensal, a forma de separar receita de locação e de serviço deve ser definida com a contabilidade.
Operação segura
Operadores de empilhadeira precisam de capacitação conforme as normas de segurança do trabalho, e isso costuma ser responsabilidade do cliente. O sistema pode guardar o registro do treinamento dado na entrega.
CNAE
CNAE para locação de empilhadeiras
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de empilhadeiras. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Aluguel de máquinas e equipamentos sem operador, que cita empilhadeiras. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 3314-7/08 | Manutenção e reparação de máquinas, equipamentos e aparelhos para transporte e elevação de cargas | Para a manutenção de empilhadeiras e equipamentos de elevação de cargas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de empilhadeiras: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre as empilhadeiras com série, capacidade, energia e horímetro.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance os contratos ativos com vigência, franquia e reajuste.
- 3
Dia 3 — Peças
Importe o estoque de peças pelos XMLs de compra.
- 4
Semana 2 — Fatura
Gere a cobrança recorrente do mês e confira os excedentes.
Glossário
Os termos de locação de empilhadeiras, explicados
- Franquia de horas
- Número de horas de uso incluídas no valor mensal da locação.
- Paleteira elétrica
- Equipamento para mover paletes no chão, sem elevação alta.
- Empilhadeira retrátil
- Modelo elétrico com mastro que avança, usado em corredores estreitos.
- Máquina reserva
- Equipamento enviado ao cliente enquanto o locado está em conserto.
- Torre
- Conjunto de colunas e cilindros que eleva os garfos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
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Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de empilhadeiras
O sistema gera a fatura mensal sozinho?
Gera. O contrato entra na cobrança recorrente, e o excedente de horas é somado quando há leitura.
Consigo ver quanto gastei de manutenção em cada contrato?
Consegue. As OS de cada máquina somam peças e horas, e o relatório compara com a receita.
O Beevix controla o endereçamento do armazém do cliente?
Não. O Beevix não é WMS; ele cuida da frota locada, dos contratos, das OS e do faturamento da locadora.
Como registro a troca por máquina reserva?
A reserva é vinculada ao contrato enquanto a principal está em OS, e as duas ficam rastreadas.
Dá para aplicar reajuste anual nos contratos?
Dá. A data de reajuste fica no contrato e o novo valor passa a valer na fatura seguinte.
Também vendo empilhadeiras seminovas. Serve?
Serve. A máquina sai da frota de locação e é vendida com NF-e.
Alugo por diária para inventário. Funciona?
Funciona. Contratos curtos por diária ou semana usam o mesmo cadastro.
Qual o CNAE para locação de empilhadeiras?
O CNAE principal mais usado para locação de empilhadeiras é 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador). Também aparecem como secundários: 3314-7/08 (Manutenção e reparação de máquinas, equipamentos e aparelhos para transporte e elevação de cargas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de empilhadeiras
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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