Sistema de gestão para móveis planejados
Ciclo de venda longo, projeto que muda no caminho e montagem no cliente: controle ambiente por ambiente, do 3D ao pós-entrega, sem perder margem nas alterações.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento, produção e montagem
- Por ambienteorçamento, produção e montagem
- móvel e montagem no mesmo contrato
- NF-e + NFS-emóvel e montagem no mesmo contrato
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para móveis planejados?
É um software que acompanha uma venda longa, do primeiro atendimento ao pós-entrega, organizada por ambiente. Ele registra o projeto 3D aprovado, transforma o orçamento em lista de chapas de MDF, ferragens e fita de borda, gera o plano de corte para a produção, controla a montagem na casa do cliente e trata a assistência posterior. Como o contrato é parcelado ao longo de meses, também amarra cada recebimento a uma etapa do projeto.
Também procurado como programa para móveis planejados, software para móveis planejados, ERP para móveis planejados. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em móveis planejados
Projeto alterado sem recontratar
O cliente pede mais uma gaveta e troca a ferragem depois de assinado. Sem aditivo registrado, a alteração vira custo que a loja absorve calada.
Orçamento sem lista de material
O vendedor fecha o ambiente por preço de tabela e a produção descobre depois quantas chapas e ferragens aquele projeto exige.
Venda longa que esfria
Entre a primeira visita e a assinatura passam semanas de 3D e revisão. Sem funil, o projeto some entre um atendimento e outro.
Montagem que volta duas vezes
A equipe chega e falta uma peça de porta ou o puxador errado. Sem romaneio por ambiente, a segunda viagem come a margem do contrato.
Antes e depois
O que muda na rotina de móveis planejados com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Atendimento | Contatos no WhatsApp do vendedor, sem visão de quem está esfriando | Funil por etapa: visita, 3D, revisão, fechamento e assinatura |
| Orçamento | Preço por ambiente na tabela, sem saber o material que ele consome | Chapas, ferragens, fita de borda e horas somadas por ambiente |
| Alteração de projeto | Ajustes combinados por mensagem, sem cobrança | Aditivo com nova aprovação e impacto no prazo e no valor |
| Produção | Plano de corte feito de cabeça, com chapa desperdiçada | Ordem de produção por ambiente, com lista de peças e ferragens |
| Montagem | Caminhão sai e a equipe descobre a falta no apartamento | Romaneio por ambiente conferido na expedição, com agenda de montagem |
| Recebimento | Cheques e parcelas anotados em planilha à parte | Contrato parcelado por etapa, com cobrança e baixa no financeiro |
Como funciona na prática
O fluxo de móveis planejados, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento e visita
O contato entra no funil, a visita registra os ambientes desejados e as medidas do imóvel ficam gravadas no projeto.
- 2
Projeto 3D e orçamento
O 3D aprovado vira orçamento por ambiente, com chapas de MDF, ferragens, fita de borda e mão de obra somadas.
- 3
Contrato e aditivos
A assinatura fixa escopo, prazo e parcelas. Toda alteração pedida depois gera aditivo com novo aceite.
- 4
Plano de corte e produção
A ordem de produção sai por ambiente com plano de corte, coladeira de borda, usinagem e conferência de peças.
- 5
Montagem e pós-entrega
Romaneio conferido, montagem agendada no cliente e chamados de assistência ligados ao contrato de origem.
Recursos
O que o Beevix entrega para móveis planejados
Funil de venda longa
Visita, 3D, revisão e fechamento como etapas, para nenhum projeto esfriar entre um atendimento e outro.
Orçamento por ambiente
Cozinha, dormitório e closet orçados com as chapas, ferragens e horas que cada um consome.
Chapas, ferragens e fita
MDF por padrão e espessura, corrediças, dobradiças, puxadores e fita de borda com estoque mínimo.
Ordem de produção
Plano de corte, coladeira, usinagem e conferência como etapas, com o ambiente identificado em cada peça.
Agenda de montagem
Equipes, datas e endereços organizados, com romaneio por ambiente conferido antes de carregar.
Assistência pós-entrega
Chamado ligado ao contrato original, com o que foi instalado e o prazo de garantia à vista.
Tudo em um painel só: móveis planejados do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para móveis planejados
- W
WhatsApp
Acompanhe o cliente durante o 3D e avise a data da montagem.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e carnê
Contrato parcelado em meses com cobrança e baixa automáticas.
- M
Maquininha POS
Entrada no cartão conciliada com o financeiro.
- G
Google Agenda
Visitas, medições e montagens no celular das equipes.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e dos móveis fornecidos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de móveis planejados
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em móveis planejados.
Operação mista: móvel e montagem
O móvel fabricado sob medida e entregue é mercadoria, com NF-e e ICMS. A montagem no imóvel do cliente é serviço, com NFS-e e ISS no município da obra.
Contrato longo, notas por etapa
Como o pagamento se estende por meses, é comum emitir o documento fiscal na entrega do ambiente. Alinhe com a contabilidade o momento de faturar cada etapa.
Garantia registrada no contrato
O Código de Defesa do Consumidor prevê prazo de reclamação para produtos e serviços duráveis. O registro de entrega e montagem é o que sustenta essa contagem na assistência.
CNAE
CNAE para móveis planejados
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com móveis planejados. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 3101-2/00 | Fabricação de móveis com predominância de madeira | Fabricação própria de armários, cozinhas e dormitórios em MDF ou madeira. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4330-4/02 | Instalação de portas, janelas, tetos, divisórias e armários embutidos de qualquer material | Montagem e instalação de armários embutidos na casa do cliente. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4754-7/01 | Comércio varejista de móveis | Quando a loja revende móveis prontos ou de outros fabricantes. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em móveis planejados: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe clientes e o catálogo de MDF por padrão e espessura, ferragens e fitas de borda.
- 2
Dia 2: Ambientes padrão
Monte as composições recorrentes de cozinha, dormitório e closet com o material que cada uma consome.
- 3
Dia 3: Primeiro contrato
Rode um projeto real do funil ao contrato assinado, com parcelas lançadas.
- 4
Semana 2: Produção e fiscal
Ative as etapas de produção e montagem e configure NF-e e NFS-e com o contador.
Glossário
Os termos de móveis planejados, explicados
- Ambiente
- Cada conjunto de móveis planejados de um cômodo, como cozinha, dormitório ou closet. É a unidade em que o projeto é orçado, produzido, entregue e montado.
- Projeto 3D
- Desenho tridimensional que mostra ao cliente como o ambiente vai ficar antes de fabricar. É o que o cliente aprova, e por isso vira a referência do escopo contratado.
- Chapa de MDF
- Painel de fibra de madeira em dimensão padrão, com padrão de cor e espessura próprios. É a matéria-prima principal do móvel planejado e se compra por chapa inteira.
- Fita de borda
- Acabamento aplicado na lateral cortada da peça para selar a chapa e uniformizar a aparência. É colada em uma máquina específica e se controla por metro linear.
- Plano de corte
- Distribuição das peças do projeto dentro das chapas disponíveis. Um plano bem feito reduz sobra e faz a mesma quantidade de MDF render mais ambientes.
- Aditivo
- Documento que registra mudança de escopo depois do contrato assinado, como um módulo a mais ou troca de ferragem. Sem ele, a alteração vira custo não cobrado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com móveis planejados
O sistema acompanha a venda desde a primeira visita?
Acompanha. O contato entra num funil com etapas de visita, projeto 3D, revisão e fechamento, com tarefas e lembretes. Em um ciclo de semanas, é isso que impede o projeto de esfriar sem ninguém notar.
Consigo orçar por ambiente com a lista de material?
Consegue. Cada ambiente é montado com as chapas de MDF, ferragens e metros de fita de borda que consome, mais a mão de obra, então a margem aparece antes de o contrato ser fechado.
Como registro alterações pedidas depois da assinatura?
Pelo aditivo, que gera nova aprovação do cliente com o impacto no valor e no prazo. Assim, um módulo a mais ou uma ferragem trocada deixa de sair do bolso da loja.
Dá para controlar o estoque de MDF e ferragens?
Dá. O MDF é controlado por padrão e espessura e as ferragens por item, com estoque mínimo e alerta de reposição, de modo que a produção não para por falta de corrediça.
Como evito a segunda viagem da equipe de montagem?
O romaneio por ambiente é conferido na expedição antes de carregar, listando peças, ferragens e acessórios. A montagem também fica agendada com endereço e responsável.
O contrato é pago em muitas parcelas. O sistema controla isso?
Controla. As parcelas ficam ligadas ao contrato e às etapas do projeto, com cobrança por boleto, Pix ou carnê e baixa automática, sem planilha paralela.
E a assistência depois da entrega?
O chamado abre vinculado ao contrato de origem, mostrando o que foi instalado, quando e qual o prazo de garantia. A equipe chega sabendo o que foi montado naquele ambiente.
Qual o CNAE para móveis planejados?
O CNAE principal mais usado para móveis planejados é 3101-2/00 (Fabricação de móveis com predominância de madeira). Também aparecem como secundários: 4330-4/02 (Instalação de portas, janelas, tetos, divisórias e armários embutidos de qualquer material); 4754-7/01 (Comércio varejista de móveis). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para móveis planejados
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de móveis planejados
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.