Sistema de gestão para locação de painéis de LED e telões
Um painel de 6 por 3 metros em P3.9 são 72 gabinetes de 50 por 50 cm, mais processadora, cabos de sinal e de força, estrutura de ground e dois técnicos. No domingo à noite, tudo isso precisa voltar no caminhão, conferido peça por peça, porque na terça sai para outro evento.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- número de série e pitch de cada módulo
- Por gabinetenúmero de série e pitch de cada módulo
- conferência nas duas pontas
- Saída e retornoconferência nas duas pontas
- valores separados no contrato
- Locação e operaçãovalores separados no contrato
- garantia ligada ao contrato
- Cauçãogarantia ligada ao contrato
O que é um sistema para locação de painéis de LED?
Um sistema para locação de painéis de LED controla gabinetes, processadoras, cabos e estrutura como itens com número de série e reserva por data de evento. O contrato separa o valor da locação do equipamento e o da montagem e operação, e a conferência de saída e de retorno mostra o que voltou com avaria. A caução fica vinculada ao contrato até a devolução.
Também procurado como programa para locação de painel de LED, software para locação de painel de LED, ERP para locação de painel de LED. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de painéis de led
Gabinete sumido depois do show
Saíram 72 gabinetes e voltaram 71. Sem lista de série conferida na saída, ninguém sabe se ele ficou no local, no caminhão ou nunca saiu.
Mesmo painel em dois eventos
O comercial fecha um evento no sábado sem saber que metade dos gabinetes P2.9 já estava reservada para outro cliente.
Módulo queimado sem cobrança
Um módulo volta com pixels apagados por pancada. Sem registro do estado na saída, a locadora arca com o reparo.
Operador fora do orçamento
O técnico fica 14 horas no evento e o orçamento previa 8. Sem separar operação de locação, a hora extra não é cobrada.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de painel de LED com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Equipamentos | Lista de gabinetes no grupo | Cadastro por série e pitch |
| Agenda | Reservas na cabeça do comercial | Itens comprometidos por data |
| Saída | Contagem rápida no caminhão | Conferência item a item |
| Retorno | Avaria descoberta no próximo evento | Avarias registradas na devolução |
| Contrato | Valor fechado sem detalhe | Locação e operação separadas |
| Garantia | Caução no envelope | Caução vinculada e liberada no financeiro |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de painel de LED, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Tamanho do painel, pitch, estrutura, processadora e equipe técnica.
- 2
Reserva
Contrato aprovado compromete os gabinetes na data do evento.
- 3
Saída
Conferência dos itens com nota de remessa.
- 4
Evento
Montagem, operação e desmontagem registradas.
- 5
Retorno
Conferência, avarias, liberação da caução e faturamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de painéis de led
Kits de painel
Gabinetes, processadora, cabos e estrutura agrupados.
Disponibilidade por data
Itens reservados não aparecem para outro contrato.
Checklist de saída
Lista de séries conferida no carregamento.
Avarias e reparos
Módulos danificados com OS de conserto.
Caução
Garantia recebida e devolvida pelo financeiro.
Uso por equipamento
Quantos eventos cada painel fez no mês.
Tudo em um painel só: locação de painéis de led do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de painel de LED
- C
Certificado Digital A1
NFS-e da operação e notas de remessa.
- P
Pix, boleto e link
Sinal, saldo e caução dos contratos.
- W
WhatsApp
Envio de orçamento e contrato ao cliente.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Endereço do local de montagem.
- C
Contabilidade
Notas e receitas do mês para o escritório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de painel de LED
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de painéis de led.
Locação pura não tem ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afastou a incidência de ISS sobre a locação de bens móveis. Alugar o painel sem mão de obra não é serviço tributado pelo município.
Montagem e operação são serviço
Quando a locadora envia equipe para montar e operar o painel, existe prestação de serviço com NFS-e. Por isso o contrato precisa separar o valor de cada parte.
Equipamento em trânsito
Os gabinetes que saem do ativo para o local do evento circulam com nota de remessa e voltam com o documento de retorno. Confirme os CFOPs com a contabilidade.
Implantação
Implantação em locação de painel de LED: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Equipamentos
Cadastre gabinetes por pitch e série, processadoras e estruturas.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits de painel mais alugados.
- 3
Dia 3 — Contratos
Lance os eventos já fechados com suas datas.
- 4
Semana 2 — Logística
Faça a saída e o retorno do próximo evento pelo checklist.
Glossário
Os termos de locação de painéis de led, explicados
- Pitch
- Distância em milímetros entre os LEDs; quanto menor, maior a resolução.
- Gabinete
- Módulo estrutural do painel que encaixa com os outros para formar a tela.
- Processadora de vídeo
- Equipamento que recebe o sinal e distribui a imagem pelos gabinetes.
- Ground support
- Estrutura apoiada no chão que sustenta o painel sem içamento.
- Flight case
- Caixa reforçada usada para transportar os gabinetes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de painéis de led
O sistema impede alugar os mesmos gabinetes em dois eventos?
Impede. Itens reservados num contrato ficam indisponíveis naquela data para outros orçamentos.
Consigo conferir cada gabinete na saída e no retorno?
Consegue. A lista de séries do contrato é conferida nas duas pontas e o que faltar fica registrado.
O Beevix controla o conteúdo exibido no telão?
Não. O sistema não opera a processadora nem gerencia vídeo. Ele cuida de equipamentos, contratos e notas.
Dá para cobrar o operador à parte?
Dá. Montagem e operação entram como serviço com NFS-e, separados da locação.
Como fica a caução?
A caução entra no financeiro ligada ao contrato e é devolvida depois da conferência, descontando avarias.
Serve para quem também vende painéis de LED?
Serve. A venda sai com NF-e e o mesmo cadastro atende locação e venda.
O sistema calcula a estrutura de içamento?
Não. Projeto estrutural e cálculo de carga são de responsabilidade técnica fora do sistema.
Recursos do Beevix para locação de painel de LED
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com locação de painéis de led
Organize a sua operação de locação de painéis de led
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.