Sistema de gestão para produtora musical
A produtora cuida de uma banda de forró e de dois artistas solo. Em novembro são 18 datas: contratante paga 50% na assinatura e o resto antes de subir no palco, cada músico recebe cachê por show, e a van, o hotel e a alimentação da equipe saem do caixa da produtora.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- sinal e saldo de cada show
- Contrato por datasinal e saldo de cada show
- pagamento de cada músico por apresentação
- Cachêspagamento de cada músico por apresentação
- viagem, hotel e alimentação
- Custo da dataviagem, hotel e alimentação
- camisetas e CDs com estoque
- Merchandisingcamisetas e CDs com estoque
O que é um sistema para produtora musical?
Sistema para produtora musical é o que junta agenda de shows, contratos, cachês e despesas para mostrar quanto cada data deixou de resultado. O contratante paga sinal e saldo, a equipe recebe por apresentação e o merchandising vendido no show sai do estoque. Gravação, mixagem e direitos autorais ficam fora do escopo do Beevix.
Também procurado como programa para produtora musical, software para produtora musical, ERP para produtora musical. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em produtoras musicais
Saldo do show não recebido
O contratante pagou o sinal, a banda tocou e o saldo ficou para segunda. Três meses depois, ninguém cobrou.
Cachê pago duas vezes
O baixista recebeu pelo Pix do produtor e pela transferência da empresa. Sem lista por data, o erro passa.
Show com prejuízo escondido
O cachê parecia bom, mas van, pedágio e hotel para 12 pessoas comeram a margem.
Camiseta sem estoque
A banda leva 200 camisetas para a turnê e volta sem saber quantas vendeu e quanto recebeu.
Antes e depois
O que muda na rotina de produtora musical com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Grupo da banda | Datas com contrato e status |
| Recebimento | Sinal anotado no caderno | Sinal e saldo a receber |
| Cachês | Pix avulso | Contas a pagar por data |
| Despesas | Notas no porta-luvas | Custos lançados no show |
| Merchandising | Caixa de camisetas | Estoque e venda no PDV |
| Resultado | Sensação do mês | Lucro por data e por artista |
Como funciona na prática
O fluxo de produtora musical, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Orçamento do show com rider, valor e condições.
- 2
Contrato
Data confirmada, sinal cobrado e saldo agendado.
- 3
Produção
Despesas de viagem e hospedagem lançadas na data.
- 4
Show
Saldo recebido e merchandising vendido no PDV.
- 5
Acerto
Cachês pagos e resultado da data calculado.
Recursos
O que o Beevix entrega para produtoras musicais
Agenda de shows
Datas, cidades e status do contrato.
Propostas
Valor, rider e condições de pagamento.
Sinal e saldo
Títulos a receber de cada contratante.
Cachês
Pagamento por músico e por data.
Merchandising
Camisetas e discos com estoque.
Resultado por show
Receita menos custos da data.
Tudo em um painel só: produtoras musicais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para produtora musical
- P
Pix e link de pagamento
Sinal cobrado na assinatura do contrato.
- M
Maquininha POS
Venda de merchandising no show.
- W
WhatsApp
Envio da proposta ao contratante.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e do show.
- G
Google Agenda
Datas no calendário da equipe.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de produtora musical
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em produtoras musicais.
Show e produção na lista de serviços
Os itens 12.07 (shows e concertos) e 12.13 (produção de eventos e espetáculos) da lista da LC 116/2003 cobrem a atividade. A NFS-e pode ter ISS devido onde o show acontece; confirme com a contabilidade.
Cachê de músico
Músico contratado por data pode receber como pessoa física, MEI ou empresa, e cada forma tem retenções diferentes. Defina com a contabilidade antes da turnê.
Merchandising é mercadoria
Camiseta e disco vendidos no show saem com NFC-e ou NF-e, com ICMS. Venda em outro estado pode ter regra própria.
CNAE
CNAE para produtora musical
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com produtora musical. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9001-9/02 | Produção musical | Código da produtora que organiza shows e carreira de artistas. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7490-1/05 | Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas | Acrescente para o agenciamento de artistas e músicos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 5920-1/00 | Atividades de gravação de som e de edição de música | Para a produtora que também grava e edita fonogramas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em produtora musical: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Artistas
Cadastre artistas, músicos e cachês padrão.
- 2
Dia 2: Agenda
Lance as datas fechadas com sinal e saldo.
- 3
Dia 3: Merchandising
Cadastre camisetas e discos com estoque.
- 4
Semana 2: Resultado
Feche a primeira data com despesas e cachês.
Glossário
Os termos de produtoras musicais, explicados
- Rider técnico
- Lista de som, luz e palco que o artista exige do contratante.
- Camarim
- Itens de alimentação e conforto pedidos para a equipe no local do show.
- Cachê
- Valor pago por apresentação ao artista ou ao músico.
- Bilheteria dividida
- Acordo em que a produtora recebe percentual dos ingressos vendidos.
- Merchandising
- Produtos com a marca do artista vendidos ao público.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com produtoras musicais
O Beevix controla direitos autorais e Ecad?
Não. Direitos autorais e repasses do Ecad ficam com editoras e associações. O Beevix cuida de shows, cachês e notas.
Consigo cobrar sinal e saldo do mesmo show?
Consegue. O contrato gera dois títulos, com datas e formas de pagamento próprias.
Dá para saber o lucro de cada data da turnê?
Dá. Despesas e cachês lançados na data são comparados ao valor do contrato.
Vende camiseta da banda no show com maquininha?
Vende. O PDV baixa o estoque e aceita cartão e Pix.
O sistema paga o cachê dos músicos?
Gera as contas a pagar por músico e por data. O pagamento é feito por Pix ou transferência.
A produtora musical emite NFS-e para o contratante?
Emite, com os dados do contratante e o município do show.
Faz a gestão de estúdio de gravação?
Pode agendar horas e cobrar sessões, mas não grava nem edita áudio.
Qual o CNAE para produtora musical?
O CNAE principal mais usado para produtora musical é 9001-9/02 (Produção musical). Também aparecem como secundários: 7490-1/05 (Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas); 5920-1/00 (Atividades de gravação de som e de edição de música). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para produtora musical
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com produtoras musicais
Organize a sua operação de produtoras musicais
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.