Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para casas noturnas e baladas
Às 3h da manhã há quatro caixas abertos, dois bares lotados e oitocentas pessoas com comanda. Uma garrafa de gim rende 20 doses, e a diferença entre o que o estoque diz e o que foi vendido é o dinheiro que a casa deixa na mesa toda sexta-feira.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- por cliente, com consumação mínima
- Comandapor cliente, com consumação mínima
- baixa de destilado na ficha do drink
- Por dosebaixa de destilado na ficha do drink
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida no fechamento da comanda
- NFC-eemitida no fechamento da comanda
O que é um sistema para casa noturna?
É um software de PDV e retaguarda que abre uma comanda para cada cliente na entrada, registra consumo em vários bares ao mesmo tempo, aplica consumação mínima e fecha a conta na saída com NFC-e. Ele baixa o estoque por dose a partir da ficha técnica de cada drink e mostra o resultado de cada noite por atração, bar e operador de caixa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em casa noturna
Estoque de destilado que não fecha
Foram vendidas 180 doses de vodca, mas saíram 11 garrafas do depósito. Sem ficha técnica por drink, ninguém sabe se o problema é dosagem generosa, cortesia ou desvio.
Fila na saída às 5h
Cliente perdeu a comanda, outro contesta um balde de cerveja. O caixa da saída vira o gargalo e a reclamação vai parar na internet.
Cortesia sem autorização
Camarote do DJ, amigos do promoter, aniversariante. Tudo bem dar cortesia, desde que alguém autorize e fique registrado.
Noite sem resultado apurado
Cachê da atração, segurança, bilheteria, bar. Se o fechamento sai na terça-feira em planilha, a decisão sobre repetir o artista já foi tomada no escuro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada | Comanda de papel numerada | Comanda com código de barras ou cartão vinculada ao CPF |
| Bares | Caixas que não conversam entre si | Vários pontos de venda lançando na mesma comanda |
| Estoque | Garrafa contada no fim da semana | Baixa por dose conforme a ficha do drink |
| Cortesias | Promessa verbal do gerente | Cortesia lançada com motivo e responsável |
| Saída | Soma manual do consumo | Comanda fechada com NFC-e e pagamento no cartão ou Pix |
| Resultado | Planilha da noite dias depois | Faturamento por bar, operador e atração no fechamento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura da noite
Caixas abertos com fundo de troco, estoque dos bares abastecido a partir do depósito e cardápio da noite ativo.
- 2
Entrada
Cada cliente recebe comanda. Ingresso, lista VIP e consumação mínima são aplicados conforme a regra da noite.
- 3
Consumo nos bares
Bartenders lançam drinks e bebidas na comanda. A ficha técnica baixa as doses de cada garrafa.
- 4
Saída
Na saída, a comanda é fechada, o pagamento é recebido e a NFC-e sai na hora.
- 5
Fechamento
Conferência de caixas, cortesias, sangrias e estoque restante. Resultado da noite por atração.
Recursos
O que o Beevix entrega para casa noturna
Comanda individual
Cartão ou pulseira com código lido em qualquer bar da casa.
Vários caixas simultâneos
Bares, camarotes e saída operando ao mesmo tempo no mesmo evento.
Ficha técnica do drink
Doses de cada destilado e insumos baixados a cada venda.
Cortesia e cancelamento com senha
Só gerente autoriza, com motivo registrado.
Depósito e bares
Transferências de garrafas do depósito para cada bar durante a noite.
Resultado por noite
Bilheteria, bar e custos da atração em um fechamento.
Tudo em um painel só: casa noturna do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha TEF
Cartão integrado ao caixa da saída.
- P
Pix
QR Code na saída com baixa imediata na comanda.
- I
Impressora de pedidos
Pedidos do camarote impressos no bar.
- L
Leitor de código de barras
Comanda lida em qualquer ponto de venda.
- X
XML da NF-e
Entrada das bebidas do distribuidor direto no estoque.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em casa noturna.
Bebida vendida sai com NFC-e
Consumo de bebidas e alimentos é venda de mercadoria com NFC-e. Bebidas alcoólicas costumam estar sujeitas a ICMS-ST, e o cadastro de NCM e CEST precisa estar correto.
Ingresso é diversão pública
A venda de ingresso para show ou festa é serviço de diversão pública, com ISS municipal. A Lei 12.933/2013 garante meia-entrada a estudantes, idosos, pessoas com deficiência e jovens de baixa renda em eventos culturais e de entretenimento.
Direito autoral da música
Casas que executam música ao vivo ou mecânica recolhem direito autoral ao Ecad. O Beevix registra a despesa, mas não calcula o valor devido.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cardápio e fichas
Cadastre bebidas, drinks e a ficha técnica de doses de cada um.
- 2
Dia 2 — Caixas e comandas
Configure bares, pontos de venda e a faixa de comandas.
- 3
Dia 3 — Noite de teste
Rode uma noite com fechamento completo antes do fim de semana.
- 4
Semana 2 — Estoque e resultado
Ajuste as transferências do depósito e o relatório de resultado por atração.
Glossário
Os termos de casa noturna, explicados
- Consumação mínima
- Valor que o cliente paga mesmo sem consumir, convertido em crédito na comanda.
- Ficha técnica
- Receita do drink com a quantidade de cada ingrediente, usada para baixar o estoque por dose.
- Sangria
- Retirada de dinheiro do caixa durante a noite para reduzir risco.
- Lista VIP
- Nomes com entrada gratuita ou com desconto, normalmente ligados a um promoter.
- Camarote
- Área reservada vendida com consumação e atendimento próprio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com casa noturna
O sistema trabalha com comanda individual?
Trabalha. Cada cliente recebe uma comanda com código, e todos os bares lançam o consumo nela até a saída.
Dá para controlar o estoque de destilado por dose?
Dá. A ficha técnica de cada drink indica as doses, e cada venda baixa a quantidade proporcional da garrafa.
O Beevix vende ingresso online com QR Code?
Não. O sistema não é bilheteria online nem controla catraca. Ingressos vendidos na porta podem ser lançados na comanda.
Consigo aplicar consumação mínima?
Consegue. O valor entra na comanda na entrada e é abatido do consumo; o que sobrar é cobrado na saída conforme a regra da casa.
Cortesia fica registrada?
Fica. Toda cortesia e cancelamento exige senha de gerente e registra motivo e responsável.
Casa noturna emite NFC-e?
Emite. O consumo sai em NFC-e no fechamento da comanda, pelo próprio Beevix.
Serve para bar com música ao vivo?
Serve. Com comanda por mesa ou por cliente, o fluxo é o mesmo, com a atração registrada para medir o resultado da noite.
Organize a sua operação de casa noturna
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.