Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para estúdios de gravação
Oito horas de gravação de bateria na terça, voz guia na quarta, banda de ensaio das 19h às 23h na sala B e um single para mixar e masterizar até sexta. O estúdio vende hora, pacote e serviço de pós-produção ao mesmo tempo, e cada formato tem uma forma de cobrar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda de gravação e ensaio por hora
- Por salaagenda de gravação e ensaio por hora
- produção de faixa com etapas e sinal
- Pacotesprodução de faixa com etapas e sinal
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- de horas, produção e mixagem
- NFS-ede horas, produção e mixagem
O que é um sistema para estúdio de gravação?
Estúdio de gravação precisa de agenda por sala, controle de horas contratadas e usadas e acompanhamento de cada faixa em produção. Um sistema de gestão para o setor reúne isso com a cobrança de sinal, pacotes de horas, locação de instrumentos e a nota fiscal do serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em estúdio de gravação
Hora excedente que ninguém cobra
A sessão marcada para quatro horas passou para seis porque o guitarrista quis refazer o solo. O técnico ficou, a luz ficou acesa e as duas horas não entraram na conta.
Horas compradas, saldo desconhecido
Banda comprou 20 horas com desconto, gravou em sete sessões diferentes. Quantas restam? Cada integrante tem uma resposta.
Faixa parada na mixagem
Três singles em pré-produção, dois gravados e um na master. Sem etapas registradas, o artista liga toda semana perguntando o prazo.
Backline alugado sem registro
Amplificador valvulado e prato de bateria emprestados para uma sessão voltam com defeito. Sem registro de quem usou, o prejuízo fica com o estúdio.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Calendário pessoal do técnico | Agenda por sala com técnico escalado |
| Horas | Anotadas em papel na mesa de som | Horas contratadas, usadas e excedentes por sessão |
| Pacotes | Saldo discutido pelo WhatsApp | Saldo de horas por artista |
| Produção | Status na cabeça do produtor | Faixas por etapa: gravação, edição, mixagem, master |
| Backline | Equipamento sem controle de uso | Locação registrada por sessão |
| Recebimento | Pix no fim da sessão, sem recibo | Sinal, saldo e NFS-e por projeto |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Horas de gravação, número de faixas, produção musical, mixagem, master e locação de backline.
- 2
Reserva
Sessões marcadas por sala com técnico, e sinal cobrado para bloquear o horário.
- 3
Sessão
Horário de início e fim registrados, excedente lançado e saldo do pacote atualizado.
- 4
Pós-produção
Cada faixa avança por edição, mixagem e master, com rodadas de ajuste combinadas.
- 5
Entrega
Arquivos finais entregues, saldo cobrado e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para estúdio de gravação
Agenda por sala
Gravação, ensaio e mixagem com técnico e duração.
Pacotes de horas
Horas compradas, usadas e restantes por artista ou banda.
Etapas da faixa
Pré-produção, gravação, edição, mixagem, master e entrega.
Backline
Instrumentos e amplificadores alugados por sessão.
Sinal e saldo
Cobrança por Pix, link ou cartão com recibo.
Ocupação das salas
Horas vendidas por sala e por tipo de serviço.
Tudo em um painel só: estúdio de gravação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- G
Google Agenda
Sessões no celular de cada técnico.
- W
WhatsApp
Confirmação da sessão e aviso de faixa pronta.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal cobrado para reservar o horário.
- M
Maquininha POS
Saldo pago no fim da sessão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em estúdio de gravação.
Gravação e mixagem são serviços
Gravação, produção, mixagem e masterização saem com NFS-e e ISS municipal. A lista de serviços da LC 116/2003 traz itens de gravação e mixagem sonora; confirme o código usado pela sua prefeitura.
Locação de instrumento
O aluguel de backline não é serviço da lista do ISS. Separe essa cobrança da hora de estúdio conforme a orientação da contabilidade.
Direitos sobre a obra
Registro de fonograma, ISRC e cessão de direitos são tratados entre artista, produtor e distribuidora. O sistema registra o serviço prestado; contratos de direitos ficam anexados ao projeto.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Salas e técnicos
Cadastre salas, equipamentos e técnicos com o valor da hora de cada serviço.
- 2
Dia 2 — Pacotes
Monte os pacotes de horas e de produção por faixa.
- 3
Dia 3 — Projetos em andamento
Lance faixas em produção com a etapa atual e o saldo a receber.
- 4
Semana 2 — Notas
Ative a NFS-e e a cobrança de sinal nas reservas.
Glossário
Os termos de estúdio de gravação, explicados
- Backline
- Conjunto de instrumentos e amplificadores disponibilizados pelo estúdio ou pela casa de show.
- Mixagem
- Ajuste de volume, equalização e efeitos de cada trilha para formar a versão final da música.
- Masterização
- Etapa final que prepara o áudio mixado para distribuição, com volume e timbre consistentes.
- Voz guia
- Gravação provisória da voz usada como referência para os outros instrumentos.
- Pré-produção
- Fase de arranjo e definição da música antes da gravação definitiva.
- ISRC
- Código internacional que identifica cada gravação sonora para distribuição e arrecadação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com estúdio de gravação
O sistema controla o saldo de horas do pacote?
Controla. Cada sessão abate as horas usadas e o saldo fica visível para o estúdio e pode ser enviado ao artista.
Consigo cobrar a hora excedente?
Consegue. O horário real de fim da sessão gera o excedente, que entra na cobrança com o valor da hora.
O Beevix armazena os arquivos de áudio?
Não. Stems, sessões e masters ficam no seu armazenamento. O sistema guarda o projeto, as etapas e a cobrança.
Serve para estúdio de ensaio?
Serve. Salas de ensaio são agendadas por hora, com pacote mensal para bandas fixas.
Dá para acompanhar a produção de cada faixa?
Dá. Cada faixa tem etapas e prazo, e você vê o que está em gravação, mixagem ou master.
Consigo alugar instrumentos junto com a hora?
Consegue. O backline entra como item alugado na sessão, com valor próprio.
Estúdio de gravação precisa emitir NFS-e?
Com CNPJ, sim, pelo município onde está estabelecido. O Beevix emite a nota a partir do projeto ou da sessão.
Organize a sua operação de estúdio de gravação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.