Sistema de gestão para montadoras de estandes e cenografia de feiras
A feira abre na terça às 10h e a montagem no pavilhão vai de sábado a segunda à noite. A montadora tem nove estandes no mesmo evento: seis básicos em octanorme de 9 m², dois de 36 m² com piso elevado e um construído em madeira com mezanino. Cada perfil, painel e refletor que sai do galpão precisa de nota de remessa e precisa voltar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento de estande básico ou construído
- Por m²orçamento de estande básico ou construído
- nota de saída para feira e de retorno
- Remessanota de saída para feira e de retorno
- materiais, equipe e frete apropriados
- Por eventomateriais, equipe e frete apropriados
- montagem e serviços ao expositor
- NFS-emontagem e serviços ao expositor
O que é um sistema para montadora de estandes?
Uma montadora de estandes aluga estrutura, fabrica cenografia e presta o serviço de montagem e desmontagem. O sistema orça cada estande por metro quadrado e itens, controla o estoque de perfis, painéis, piso e iluminação, emite a nota de remessa para a feira e a de retorno, e apura o custo de cada evento com equipe e frete.
Também procurado como programa para montadora de estandes, software para montadora de estandes, ERP para montadora de estandes. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em montadora de estandes
Perfil octanorme que fica no pavilhão
Na desmontagem de madrugada, quarenta travessas e oito postes não voltam no caminhão. Só na feira seguinte a falta aparece no galpão.
Material saindo sem nota
Carreta com estrutura para nove estandes parada na portaria do pavilhão por falta da nota de remessa. A equipe perde três horas de montagem.
Estande construído sem custo apurado
MDF, tinta, adesivo, marceneiro e eletricista somados por estimativa. O estande de 36 m² com mezanino fecha com margem negativa.
Item extra pedido no dia
O expositor pede mais duas tomadas e um balcão na véspera. O montador instala e ninguém lança no pedido.
Antes e depois
O que muda na rotina de montadora de estandes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha copiada da feira anterior | Metragem, itens e serviços no orçamento |
| Estoque | Contagem antes de cada carga | Perfis, painéis e iluminação com saldo |
| Transporte | Carga sem documento | Nota de remessa para feira e de retorno |
| Cenografia | Custo de marcenaria estimado | OS com material e mão de obra por estande |
| Extras | Pedido verbal do expositor | Adicional lançado e cobrado |
| Resultado | Faturamento da feira | Margem por estande e por evento |
Como funciona na prática
O fluxo de montadora de estandes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Briefing e orçamento
Planta do pavilhão, metragem, tipo de estande, mobiliário, elétrica e comunicação visual.
- 2
Aprovação
Orçamento aprovado vira pedido com sinal e saldo antes da abertura da feira.
- 3
Produção
OS de marcenaria e cenografia com consumo de chapas, tinta e adesivos.
- 4
Remessa e montagem
Material carregado com nota de remessa, equipe escalada e extras registrados no pavilhão.
- 5
Desmontagem e retorno
Material conferido na volta, nota de retorno lançada e custo do evento fechado.
Recursos
O que o Beevix entrega para montadora de estandes
Orçamento por estande
Metragem, estrutura, mobiliário e serviços em itens.
Estoque de estrutura
Postes, travessas, painéis, carpete e refletores com saldo.
Remessa para feira
Nota de saída e de retorno de material por evento.
OS de cenografia
Marcenaria e pintura com material e horas.
Equipe de montagem
Montadores, eletricistas e diárias por evento.
Margem por evento
Receita dos estandes contra material, equipe e frete.
Tudo em um painel só: montadora de estandes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para montadora de estandes
- I
Importação de XML
Compra de chapas, carpete e iluminação.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e saldo cobrados do expositor.
- E
E-mail
Orçamento e planta enviados ao cliente.
- T
Transportadoras
Carga da estrutura até o pavilhão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de remessa e de serviço.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de montadora de estandes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em montadora de estandes.
Remessa para exposição ou feira
Material enviado à feira sai com nota de remessa para exposição ou feira e volta com nota de retorno, com CFOP próprio para essa operação. A nota acompanha a carga até o pavilhão.
Locação e serviço
Aluguel da estrutura é locação de bem móvel, sem ISS conforme a Súmula Vinculante 31 do STF. Montagem, projeto e cenografia são serviços com NFS-e; defina a separação no contrato com a contabilidade.
Responsável técnico
Promotores de feiras costumam exigir ART ou RRT de profissional habilitado para estandes construídos, mezaninos e instalações elétricas. Confira o manual do expositor de cada evento.
Implantação
Implantação em montadora de estandes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estrutura
Cadastre perfis, painéis, piso, mobiliário e iluminação com saldo atual.
- 2
Dia 2 — Tabela
Defina preço por m² e itens adicionais.
- 3
Dia 3 — Próximas feiras
Lance os estandes contratados por evento.
- 4
Semana 2 — Remessa
Emita a primeira nota de remessa e confira o retorno da carga.
Glossário
Os termos de montadora de estandes, explicados
- Octanorme
- Sistema modular de postes e travessas de alumínio com painéis, usado em estandes básicos.
- Estande construído
- Estande feito sob medida em madeira e outros materiais, com projeto próprio.
- Montagem e desmontagem
- Períodos definidos pelo promotor para erguer e retirar os estandes do pavilhão.
- Manual do expositor
- Documento do evento com regras técnicas, horários e exigências para montadoras.
- Testeira
- Painel no alto da fachada do estande onde vai o nome do expositor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com montadora de estandes
O sistema emite nota de remessa para feira?
Emite. A saída do material para o evento e o retorno ao galpão são feitos por NF-e.
Consigo controlar perfis de octanorme por evento?
Consegue. A estrutura sai do estoque para o evento e volta na conferência da desmontagem.
O Beevix desenha o projeto do estande?
Não. Projeto 3D e planta ficam no software de desenho da sua equipe. O Beevix cuida de orçamento, estoque, OS, notas e financeiro.
Dá para orçar por metro quadrado?
Dá. O orçamento combina preço por m² com itens adicionais, como balcão, tomada extra e carpete.
Como cobro o extra pedido no pavilhão?
Lançando o adicional no pedido do expositor, que entra no saldo a receber.
Serve para cenografia de eventos corporativos?
Serve. O fluxo de orçamento, produção, remessa e retorno é o mesmo.
Dá para ver o resultado de cada feira?
Dá. O evento reúne receitas, material consumido, equipe e frete.
Guias para quem trabalha com montadora de estandes
Organize a sua operação de montadora de estandes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.