Sistema de gestão para cabines de fotos e totens para eventos
Três casamentos e um aniversário de 15 anos no mesmo sábado, duas cabines, um espelho mágico e um totem. Cada pacote tem quatro horas, impressão ilimitada em tira 5x15 e álbum de recados, e cada impressora dye-sub consome rolo de papel e ribbon que precisa estar na caixa antes de a van sair.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cabine, totem e espelho com datas reservadas
- Por equipamentocabine, totem e espelho com datas reservadas
- impressões, horas e extras do contrato
- Por festaimpressões, horas e extras do contrato
- papel, ribbon e adereços com estoque
- Insumospapel, ribbon e adereços com estoque
- emitida pelo contrato do evento
- NFS-eemitida pelo contrato do evento
O que é um sistema para cabine de fotos?
Empresas de cabine de fotos vendem horas de equipamento operado num evento. O sistema reserva cada cabine, totem ou espelho mágico por data, transforma o orçamento em contrato com sinal e saldo, escala o monitor e baixa do estoque papel, ribbon e adereços consumidos. A NFS-e sai pelo contrato da festa.
Também procurado como programa para cabine de fotos, software para cabine de fotos, ERP para cabine de fotos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cabine de fotos
Duas noivas para o mesmo espelho
O espelho mágico foi prometido por mensagem para dois casamentos em cidades diferentes. Sem agenda por equipamento, a troca é descoberta na quinta-feira.
Ribbon que acaba na pista
Rolo para 400 fotos 10x15 rende 800 tiras. Uma festa com impressão ilimitada passa disso e a cabine para às 23h40.
Hora extra que fica de graça
O cerimonial pede mais uma hora no fim da festa. O monitor aceita, mas ninguém lança no contrato e a hora não é cobrada.
Saldo cobrado depois da festa
Contrato com 30% de sinal e saldo até a véspera. Sem lembrete, metade dos clientes paga depois do evento e alguns somem.
Antes e depois
O que muda na rotina de cabine de fotos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Datas na conversa do WhatsApp | Cada equipamento reservado por data e horário |
| Contrato | PDF editado a cada festa | Orçamento aprovado vira pedido com sinal e saldo |
| Insumos | Papel contado na hora de sair | Papel e ribbon baixados por evento |
| Extras | Hora adicional combinada no salão | Adicional lançado no contrato e cobrado |
| Equipe | Diária do monitor no fim do mês | Monitor escalado e pago por festa |
| Margem | Preço igual ao do concorrente | Custo de insumo e monitor por pacote |
Como funciona na prática
O fluxo de cabine de fotos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Data, local, horas, tipo de equipamento, tamanho da foto e extras como álbum e fundo personalizado.
- 2
Contrato e sinal
Orçamento aprovado vira pedido, com sinal por Pix e saldo com vencimento antes da festa.
- 3
Preparação
Arte da moldura da foto definida, kit de papel, ribbon e adereços separado e monitor escalado.
- 4
Evento
Montagem, operação e horas extras lançadas no pedido.
- 5
Pós-evento
Galeria enviada, consumo de insumos conferido e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para cabine de fotos
Agenda por equipamento
Cabines, totens e espelhos sem reserva duplicada.
Contrato do evento
Pacote, horas, extras, sinal e saldo no mesmo pedido.
Papel e ribbon
Insumos por impressora com baixa por festa.
Escala de monitores
Quem opera cada evento e quanto recebe.
Adicionais
Hora extra, álbum de recados e fundo personalizado.
Margem por pacote
Preço contra insumos, monitor e deslocamento.
Tudo em um painel só: cabine de fotos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para cabine de fotos
- P
Pix e link de pagamento
Sinal para reservar a data.
- W
WhatsApp
Lembrete do saldo e aprovação da moldura.
- G
Google Agenda
Eventos do fim de semana na agenda dos monitores.
- I
Instagram
Divulgação de fotos autorizadas dos eventos.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de cabine de fotos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cabine de fotos.
Fotografia é serviço
A lista da LC 116/2003 inclui fotografia e cinematografia, com reprodução e cópia. A cabine operada no evento costuma sair com NFS-e e ISS municipal.
Locação sem operador
Quando o equipamento é alugado sem monitor, a operação pode ser tratada como locação de bem móvel, sobre a qual não incide ISS. Defina o modelo de contrato com a contabilidade.
Uso de imagem
Fotos de convidados usadas na divulgação da empresa dependem de autorização. Deixe a cláusula de uso de imagem no contrato com o cliente.
Implantação
Implantação em cabine de fotos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Equipamentos e pacotes
Cadastre cabines, totens e espelhos e os pacotes por horas.
- 2
Dia 2 — Eventos agendados
Lance as festas já contratadas com sinal e saldo.
- 3
Dia 3 — Insumos
Cadastre papel, ribbon e adereços com o rendimento por rolo.
- 4
Semana 2 — Equipe e notas
Defina a diária dos monitores e ative a NFS-e.
Glossário
Os termos de cabine de fotos, explicados
- Espelho mágico
- Cabine em forma de espelho com tela sensível ao toque que conversa com o convidado e tira a foto.
- Tira 5x15
- Formato clássico de impressão de cabine, com três ou quatro fotos em sequência.
- Ribbon
- Fita de tinta usada na impressora por sublimação térmica, vendida junto com o papel.
- Impressora dye-sub
- Impressora de sublimação de tinta, rápida e usada em eventos.
- Moldura
- Arte personalizada com nomes e data que aparece em volta das fotos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cabine de fotos
O sistema impede reservar o mesmo totem duas vezes?
Impede. Cada equipamento tem agenda própria e a data fica bloqueada quando o contrato é confirmado.
Consigo calcular o custo de papel por festa?
Consegue. Você informa o rendimento do rolo e o consumo é baixado por evento.
O Beevix faz a moldura ou a galeria online das fotos?
Não. A arte, o software da cabine e a galeria ficam nas ferramentas que você já usa. O Beevix cuida de agenda, contrato, estoque, financeiro e notas.
Como cobro a hora extra pedida na festa?
O monitor lança o adicional no pedido e o valor entra no saldo a receber.
Dá para pagar o monitor por evento?
Dá. A diária de cada monitor é lançada por festa e somada no fechamento.
Serve para quem tem uma cabine só?
Serve. O controle de agenda e contrato funciona igual com um equipamento.
Emite nota para o cerimonial que me contrata?
Emite. A NFS-e sai em nome de quem contratou, pessoa física ou empresa.
Organize a sua operação de cabine de fotos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.