Sistema de gestão para agências de modelos
Um catálogo de moda praia paga R$ 1.200 de cachê por diária, a agência fica com 20%, a marca paga em 45 dias e a modelo quer saber na semana seguinte quando recebe. No mesmo mês, a booker fecha uma campanha de supermercado com seis figurantes, dois testes de VT e uma turma nova do curso de passarela.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cachê, comissão e repasse de cada trabalho
- Por jobcachê, comissão e repasse de cada trabalho
- liberado quando o cliente paga
- Repasseliberado quando o cliente paga
- marcas com prazo e condições de uso de imagem
- Contratosmarcas com prazo e condições de uso de imagem
- da comissão ou do valor total, conforme o modelo de cobrança
- NFS-eda comissão ou do valor total, conforme o modelo de cobrança
O que é um sistema para agência de modelos?
Para uma agência de modelos, o sistema organiza o dinheiro de cada job: o cachê combinado com a marca, a comissão da agência, as despesas adiantadas e o repasse ao modelo depois que o cliente paga. Ele também cobra books, cursos e taxas de material, guarda os contratos com as marcas e emite a NFS-e.
Também procurado como programa para agência de modelos, software para agência de modelos, ERP para agência de modelos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em agência de modelos
Repasse antes do cliente pagar
A marca atrasa 30 dias, mas a modelo já recebeu o cachê porque a booker se confundiu de job. A agência financia o cliente sem perceber.
Comissão diferente por contrato
Modelo exclusivo paga 20%, modelo de mãe-agência paga 10% e figuração tem taxa fixa. A planilha usa um percentual só e o erro aparece no fechamento.
Uso de imagem que vence sem aviso
A campanha foi contratada para 12 meses de uso em mídia digital. No 14º mês a foto continua no ar e ninguém cobra a renovação.
Despesa adiantada esquecida
Passagem, hospedagem e cabeleireiro pagos pela agência antes do job. Sem lançamento ligado ao trabalho, o valor não é descontado no repasse.
Antes e depois
O que muda na rotina de agência de modelos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Jobs | Agenda da booker no celular | Job com cliente, data, modelos e cachê |
| Comissão | Percentual único na planilha | Regra por modelo e por tipo de trabalho |
| Repasse | Pago quando alguém lembra | Liberado após o recebimento da marca |
| Despesas | Comprovantes num envelope | Adiantamentos ligados ao job e descontados |
| Uso de imagem | Prazo no contrato em PDF | Vencimento cadastrado com aviso de renovação |
| Cursos e books | Pagamento em dinheiro sem registro | Mensalidade ou parcela com cobrança e nota |
Como funciona na prática
O fluxo de agência de modelos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do modelo
Dados pessoais, medidas para o casting, conta para repasse e regra de comissão.
- 2
Orçamento ao cliente
Diária, quantidade de modelos, uso de imagem, mídia e prazo, aprovados pela marca.
- 3
Execução do job
Diárias confirmadas e despesas adiantadas lançadas no trabalho.
- 4
Faturamento
Cobrança da marca por boleto com NFS-e e acompanhamento do vencimento.
- 5
Repasse
Com o pagamento recebido, a comissão fica com a agência e o líquido vai para cada modelo.
Recursos
O que o Beevix entrega para agência de modelos
Ficha do job
Cliente, data, modelos escalados, cachê e condições de uso.
Casting e modelos
Cadastro com medidas, categoria e regra de comissão.
Repasse condicionado
Valor liberado ao modelo só depois do recebimento.
Vencimento de uso
Data final do direito de imagem com aviso para renovar.
Contratos
Documentos do cliente e do modelo anexados ao trabalho.
Receita por booker
Jobs fechados, comissão gerada e prazo médio de recebimento.
Tudo em um painel só: agência de modelos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para agência de modelos
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das marcas e dos cursos.
- C
Conta digital PJ
Repasses aos modelos conciliados com o extrato.
- W
WhatsApp
Confirmação de diária e aviso de repasse.
- C
Contabilidade
Comissões, repasses e notas enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de agência de modelos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em agência de modelos.
Agenciamento é serviço
A comissão da agência é receita de serviço com NFS-e e ISS. Se a nota sai pelo valor total ou só pela comissão depende de como o contrato está montado; defina com a contabilidade.
Modelo PF ou PJ
Modelo com MEI ou empresa emite a própria nota à agência ou à marca; modelo pessoa física recebe por RPA com retenções. A regra muda o valor líquido do repasse.
Trabalho de menores
Participação de criança ou adolescente em trabalho artístico costuma depender de autorização judicial e da concordância dos responsáveis. Guarde a autorização junto ao job.
Implantação
Implantação em agência de modelos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre o casting ativo com regra de comissão e dados para repasse.
- 2
Dia 2 — Jobs em aberto
Lance os trabalhos já feitos e ainda não recebidos.
- 3
Dia 3 — Clientes e contratos
Registre as marcas, os prazos de uso de imagem e os vencimentos.
- 4
Semana 2 — Cobrança e notas
Configure boleto, NFS-e e o primeiro ciclo de repasses.
Glossário
Os termos de agência de modelos, explicados
- Booker
- Profissional da agência que negocia os trabalhos e organiza a agenda dos modelos.
- Job
- Trabalho contratado, como catálogo, campanha, desfile ou comercial.
- Mãe-agência
- Agência que descobriu e representa o modelo e recebe parte da comissão quando ele trabalha por outra.
- Composite
- Cartão com fotos e medidas do modelo usado em testes e seleções.
- Uso de imagem
- Autorização paga para a marca usar fotos ou vídeos por prazo, mídia e território definidos.
- Diária
- Unidade de cobrança do cachê, geralmente oito horas de trabalho.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com agência de modelos
O sistema calcula o repasse de cachê ao modelo?
Calcula. O cachê do job, menos a comissão e as despesas adiantadas, resulta no valor líquido de cada modelo.
O repasse só sai depois que a marca paga?
Pode ser configurado assim. O job mostra se o cliente já pagou antes de liberar o repasse.
O Beevix tem portfólio online dos modelos?
Não. O sistema não publica books nem página de casting. Ele cuida de jobs, cobrança, repasses, contratos e notas.
Consigo controlar o prazo de uso de imagem?
Consegue. A data final fica no job e gera aviso para cobrar a renovação.
Dá para cobrar curso de passarela e book?
Dá. Cursos viram mensalidade ou parcelas, e o book é vendido como serviço com nota.
Serve para agência de figuração e eventos?
Serve. Promotoras, recepcionistas e figurantes entram como casting com diária e repasse.
A comissão pode ser diferente para cada modelo?
Pode. Cada modelo tem sua regra, e o tipo de trabalho também pode mudar o percentual.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de agência de modelos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.