Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para escape rooms
Sessão de 60 minutos, 15 de preparação entre um grupo e outro, quatro salas temáticas e um sábado com 22 horários. No escape room, cada horário vazio é receita perdida, e cada grupo que chega com dois jogadores a menos muda o preço combinado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- sessões com horário e intervalo de reset
- Por salasessões com horário e intervalo de reset
- preço conforme o tamanho do grupo
- Por jogadorpreço conforme o tamanho do grupo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- da sessão e dos pacotes corporativos
- NFS-eda sessão e dos pacotes corporativos
O que é um sistema para escape room?
Escape room funciona por sessão agendada, e o sistema de gestão cuida exatamente disso: horários por sala com o intervalo de reset, preço conforme o número de jogadores, sinal para confirmar a reserva e saldo no dia. Ele também registra pacotes para empresas e aniversários, vendas no balcão e o resultado de cada sala.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escape room
Reserva sem sinal que não aparece
Grupo de seis marcou sábado às 20h pelo Instagram e não veio. A sala ficou parada no horário mais disputado da semana e ninguém cobrou nada.
Preço que muda na porta
Reservaram para cinco, chegaram três. A tabela por jogador tem mínimo por sala, mas o atendente não lembra e cobra o valor errado.
Reset apertado entre sessões
Cadeados, pistas e objetos precisam voltar ao lugar em 15 minutos. Agenda sem intervalo por sala gera atraso em cascata até o último grupo.
Evento corporativo sem proposta formal
Empresa quer quatro salas simultâneas com coffee break e nota fiscal. A proposta sai por mensagem e o faturamento vira confusão.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reservas | Direct e WhatsApp sem confirmação | Horário por sala com sinal por Pix |
| Preço | Tabela de cabeça | Valor por número de jogadores com mínimo da sala |
| Agenda | Planilha sem intervalo | Sessões com tempo de jogo e de reset |
| Corporativo | Proposta improvisada | Pacote com salas, horários e NFS-e |
| Balcão | Bebida vendida sem registro | PDV com estoque de bebidas e souvenires |
| Desempenho | Impressão de qual sala vende mais | Ocupação e receita por sala e por horário |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reserva
Cliente escolhe sala, data, horário e número de jogadores. O sinal confirma o horário.
- 2
Confirmação
Mensagem na véspera com endereço, regras e horário de chegada 15 minutos antes.
- 3
Chegada e briefing
Grupo conferido, saldo cobrado conforme o número real de jogadores e termo de participação assinado.
- 4
Sessão e reset
O game master acompanha o jogo, registra se o grupo escapou e o tempo, e a sala é preparada para o próximo horário.
- 5
Pós-jogo
Venda de bebidas e lembranças no balcão, nota emitida e convite para a próxima sala.
Recursos
O que o Beevix entrega para escape room
Agenda por sala
Horários com duração do jogo e intervalo de reset configuráveis.
Preço por grupo
Tabela por número de jogadores, com mínimo por sala e tarifa de fim de semana.
Sinal e saldo
Pix na reserva e restante no balcão ou por link.
Pacotes corporativos
Várias salas simultâneas, alimentação e NFS-e para empresas.
Balcão
Bebidas, snacks e souvenires com estoque e cupom fiscal.
Ocupação por sala
Horários vendidos, taxa de fuga e receita de cada tema.
Tudo em um painel só: escape room do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação da reserva e lembrete na véspera.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal cobrado na hora da reserva.
- I
Instagram
Pedidos de reserva que chegam pelo direct registrados na agenda.
- M
Maquininha POS
Saldo e consumo pagos no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e e da NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escape room.
Sessão de jogo é serviço
A entrada no escape room é serviço de diversão e entretenimento, faturado com NFS-e e ISS do município. Confirme com a contabilidade o item da lista de serviços usado pela sua prefeitura.
Bebidas e lembranças são mercadoria
Refrigerante, água e produtos temáticos vendidos no balcão saem com NFC-e, separados da nota do jogo.
Alvará e vistoria
Salas fechadas com público costumam exigir alvará de funcionamento e vistoria do Corpo de Bombeiros, com atenção a rotas de saída. O sistema não gerencia esses processos.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Salas e horários
Cadastre cada sala com capacidade, duração do jogo e intervalo de reset.
- 2
Dia 2 — Tabela
Configure preço por jogador, mínimo por sala e tarifa de fim de semana.
- 3
Dia 3 — Reservas
Lance as reservas já marcadas com sinais recebidos.
- 4
Semana 2 — Balcão e notas
Cadastre bebidas e souvenires e ative NFS-e e NFC-e.
Glossário
Os termos de escape room, explicados
- Game master
- Pessoa que acompanha o grupo pelas câmeras, dá dicas quando pedidas e controla o tempo.
- Reset
- Preparação da sala entre sessões: fechar cadeados, recolocar objetos e reiniciar mecanismos.
- Taxa de fuga
- Percentual de grupos que conseguem sair da sala dentro do tempo.
- Briefing
- Explicação das regras e da história antes de o grupo entrar na sala.
- Sala simultânea
- Duas salas iguais que permitem grupos maiores competirem ao mesmo tempo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escape room
O sistema controla o intervalo entre as sessões?
Controla. Cada sala tem tempo de jogo e tempo de reset, e a agenda só oferece horários que respeitam os dois.
Consigo cobrar sinal para confirmar a reserva?
Consegue. O sinal vai por Pix ou link e a reserva fica confirmada quando o pagamento é baixado.
O cliente consegue reservar sozinho pelo site?
O Beevix não tem página de reserva online com escolha de horário. As reservas são lançadas pela equipe a partir do WhatsApp, do telefone ou do Instagram.
Dá para montar pacote para empresas?
Dá. O pacote reúne salas, horários, alimentação e outros itens em uma proposta que vira NFS-e.
O sistema ajusta o preço se vier menos gente?
Ajusta. O saldo é calculado pelo número real de jogadores, respeitando o mínimo da sala.
Consigo vender bebidas no mesmo sistema?
Consegue. O PDV do balcão tem estoque e emite NFC-e.
O Beevix controla câmeras ou mecanismos da sala?
Não. Fechaduras eletrônicas, câmeras e efeitos da sala funcionam nos seus próprios equipamentos.
Outros segmentos atendidos
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