Sistema de gestão para museus: bilheteria, loja e eventos
No sábado, 600 visitantes passam pela bilheteria: inteira, meia de estudante, gratuidade de idoso e uma escola agendada com 45 alunos. Na saída, a loja vende catálogo, ímã e caneca, e à noite o salão principal está alugado para um lançamento de livro.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- inteira, meia e gratuidade separadas
- Bilheteria no PDVinteira, meia e gratuidade separadas
- catálogos e produtos com NFC-e
- Loja com estoquecatálogos e produtos com NFC-e
- locação do espaço com contrato e NFS-e
- Eventoslocação do espaço com contrato e NFS-e
- receitas por fonte e despesas do mês
- Financeiroreceitas por fonte e despesas do mês
O que é um sistema para museu?
Existem dois tipos: o de gestão de acervo, que cataloga obras e empréstimos, e o de gestão do museu como operação, que vende ingresso, controla a loja e o café e aluga o espaço para eventos. O Beevix é do segundo tipo. Ele cuida de PDV, estoque, notas e financeiro, e não cataloga acervo.
Também procurado como programa para museu, software para museu, ERP para museu. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em museus
Gratuidade sem contagem
O museu precisa informar quantos visitantes recebeu, mas a gratuidade não passa pelo caixa e some do relatório.
Loja com catálogo encalhado
Imprimiram 2 mil catálogos da exposição anterior e ninguém sabe quantos sobraram nem quanto custaram.
Evento noturno sem contrato
O salão é alugado por indicação, o valor é combinado por e-mail e a limpeza extra não é cobrada.
Receitas misturadas
Ingresso, loja, café e locação caem na mesma conta. Na prestação de contas ao patrocinador, separar leva dias.
Antes e depois
O que muda na rotina de museu com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ingressos | Talão numerado | PDV com tipo de ingresso |
| Gratuidades | Contagem na catraca | Lançamento de valor zero |
| Loja | Estoque no caderno | Saldo e custo por produto |
| Café | Caixa separado | Mesmo PDV com NFC-e |
| Eventos | E-mail com valor | Orçamento, contrato e NFS-e |
| Prestação de contas | Planilhas de cada setor | Receita por centro de custo |
Como funciona na prática
O fluxo de museu, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura
Caixa da bilheteria e da loja abertos com fundo de troco.
- 2
Venda de ingresso
Atendente registra inteira, meia, gratuidade ou grupo agendado.
- 3
Loja e café
Venda no PDV com baixa de estoque e NFC-e.
- 4
Eventos
Locação orçada, contratada e faturada com NFS-e.
- 5
Fechamento
Público do dia por tipo de ingresso e receita por setor.
Recursos
O que o Beevix entrega para museus
Tipos de ingresso
Inteira, meia, gratuidade e grupo.
PDV da loja
Venda com leitor de código de barras.
Estoque
Catálogos, livros e produtos com custo.
Agenda de eventos
Salas e datas reservadas.
Centros de custo
Bilheteria, loja, café e eventos separados.
Público por dia
Visitantes por tipo de ingresso.
Tudo em um painel só: museus do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para museu
- M
Maquininha POS
Cartão na bilheteria e na loja.
- P
Pix no caixa
Pagamento por QR Code no balcão.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda online de produtos da loja do museu.
Loja virtual - E
Etiquetas com código de barras
Identificação dos produtos da loja.
- C
Contabilidade
Relatórios por centro de custo.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de museu
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em museus.
Museu na lei
O art. 1º da Lei 11.904/2009 (Estatuto de Museus) define museus como instituições sem fins lucrativos abertas ao público. Associação ou fundação mantenedora tem regras próprias de imunidade e isenção; confirme com a contabilidade.
Loja vende mercadoria
Produto da loja sai com NFC-e e pode ter ICMS mesmo quando o museu é entidade sem fins lucrativos. Classifique NCM e CST de cada item com a contabilidade.
Locação do espaço
O item 3.03 da lista da LC 116/2003 cita exploração de salões e auditórios para eventos. Confirme com a prefeitura se a locação do museu entra nele.
CNAE
CNAE para museu
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com museu. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9102-3/01 | Atividades de museus e de exploração de lugares e prédios históricos e atrações similares | Código da atividade do museu e do espaço cultural aberto à visitação. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4789-0/01 | Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatos | Acrescente para a loja do museu. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 8230-0/01 | Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas | Para eventos e exposições organizados pelo museu para terceiros. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em museu: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Ingressos
Cadastre tipos de ingresso e valores.
- 2
Dia 2: Loja e café
Importe produtos com código, custo e NCM.
- 3
Dia 3: Eventos
Monte a tabela de locação de salas.
- 4
Semana 2: Relatórios
Defina centros de custo e o relatório de público.
Glossário
Os termos de museus, explicados
- Acervo
- Conjunto de obras e objetos sob guarda do museu.
- Mediação
- Visita guiada ou atividade educativa com o público.
- Meia-entrada
- Ingresso com 50% de desconto para estudantes, idosos e outros públicos previstos em lei.
- Mantenedora
- Associação, fundação ou órgão público responsável pelo museu.
- Exposição temporária
- Mostra por período definido, com produtos próprios na loja.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com museus
O Beevix cataloga o acervo do museu?
Não. Catalogação, conservação e empréstimo de obras ficam em sistema de acervo. O Beevix cuida de bilheteria, loja, café, eventos e financeiro.
Consigo registrar gratuidade na bilheteria do museu?
Consegue. A gratuidade é um tipo de ingresso com valor zero e entra na contagem de público.
A loja do museu vende online?
Pode vender pela Beevix Loja Virtual, com o mesmo estoque da loja física.
Dá para separar receita de ingresso e de loja?
Dá. Cada setor tem centro de custo próprio no relatório.
O salão pode ser alugado com contrato?
Pode. O orçamento vira contrato com data, valor e NFS-e.
Grupo escolar agendado entra na bilheteria?
Entra. O grupo é lançado com a quantidade de alunos e o valor combinado ou zero.
Faz prestação de contas de projeto incentivado?
Não monta o relatório exigido pelo órgão de fomento. Ele separa receitas e despesas por centro de custo para a equipe montar.
Qual o CNAE para museu?
O CNAE principal mais usado para museu é 9102-3/01 (Atividades de museus e de exploração de lugares e prédios históricos e atrações similares). Também aparecem como secundários: 4789-0/01 (Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatos); 8230-0/01 (Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para museu
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de museus
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.