Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para cerimonialistas e assessorias de eventos
A noiva quer saber se o florista confirmou, o buffet pede o número final de convidados até sexta e a banda mandou um rider técnico que o espaço não comporta. A cerimonialista coordena quinze fornecedores por evento, quatro eventos no mesmo mês, e responde por todos no dia.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- fornecedores, cronograma e pagamentos
- Por eventofornecedores, cronograma e pagamentos
- equipe de apoio e recepcionistas por evento
- Diáriasequipe de apoio e recepcionistas por evento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- da assessoria e do cerimonial
- NFS-eda assessoria e do cerimonial
O que é um sistema para cerimonialista?
É um software que organiza cada casamento, formatura ou evento corporativo com seu contrato de assessoria, suas parcelas, a lista de fornecedores contratados e as tarefas com prazo até a data. Ele também controla o pagamento da equipe de apoio por diária e emite a nota fiscal do serviço de cerimonial.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cerimonial
Fornecedor sem confirmação a uma semana
O DJ não respondeu a última mensagem e o evento é sábado. Com quinze contratados por festa, alguém sempre fica sem checagem.
Assessoria completa cobrada como dia do evento
Reuniões, visitas a espaço, degustação e prova de vestido consomem 40 horas antes do grande dia. Pacote mal separado vira trabalho de graça.
Equipe de apoio paga no improviso
Recepcionistas, assistente de noiva e coordenador de pista recebem por diária. O acerto no domingo à noite, no Pix de cada um, não fica registrado.
Comissão de fornecedor sem transparência
Alguns fornecedores repassam comissão por indicação. Sem registro, o valor não aparece no resultado nem é declarado corretamente.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Modelo copiado de evento anterior | Contrato por pacote: assessoria completa, parcial ou do dia |
| Fornecedores | Planilha compartilhada com o casal | Lista por evento com contato, valor e status de confirmação |
| Tarefas | Lembretes no celular | Checklist com prazo até a data do evento |
| Equipe de apoio | Pix feito sem controle | Diárias lançadas por evento e pessoa |
| Recebimentos | Parcelas anotadas por noiva | Cobrança programada com lembrete automático |
| Resultado | Sem saber qual evento compensou | Receita, diárias e custos por evento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reunião inicial
Data, local, estilo, número de convidados e orçamento do casal. Defina o pacote de assessoria.
- 2
Contrato e parcelas
O contrato sai com o escopo e as parcelas até a data do evento.
- 3
Fornecedores e tarefas
Cada fornecedor contratado entra no evento com valor, forma de pagamento do cliente e prazo de confirmação.
- 4
Semana do evento
Cronograma do dia fechado, equipe de apoio escalada e confirmação final de todos os fornecedores.
- 5
Pós-evento
Diárias pagas, comissões registradas, saldo recebido e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para cerimonial
Checklist por evento
Tarefas com data limite: degustação, prova de vestido, ensaio, entrega de lista.
Fornecedores do evento
Buffet, decoração, foto, som e doces com contato e status.
Contrato por pacote
Escopo da assessoria e parcelas geradas a partir do modelo.
Diárias da equipe
Recepcionistas e assistentes pagos por evento com registro.
Agenda de reuniões
Visitas técnicas, degustações e provas na agenda da equipe.
Resultado por evento
O que entrou e o que saiu em cada casamento ou formatura.
Tudo em um painel só: cerimonial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação com fornecedores e lembretes ao casal.
- P
Pix e boleto
Parcelas da assessoria com baixa automática.
- G
Google Agenda
Reuniões e visitas técnicas sincronizadas.
- L
Link de pagamento
Cartão parcelado para fechar o contrato.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cerimonial.
Cerimonial é serviço
Assessoria e coordenação de eventos saem com NFS-e e ISS do município onde o prestador está estabelecido, salvo exceções da lei municipal.
Fornecedor contratado direto pelo cliente
Quando o casal paga o fornecedor diretamente, esse valor não entra na nota do cerimonial. Se a assessoria recebe e repassa, a forma de faturar precisa ser combinada com a contabilidade.
Comissão de indicação
Comissão paga por fornecedor é receita da assessoria e deve ter documento fiscal próprio.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacotes
Cadastre assessoria completa, parcial e do dia com escopo e preço.
- 2
Dia 2 — Eventos futuros
Lance os contratos em andamento com parcelas e fornecedores já definidos.
- 3
Dia 3 — Checklist modelo
Monte a lista padrão de tarefas por tipo de evento.
- 4
Semana 2 — Equipe e notas
Cadastre a equipe de apoio com valor de diária e configure a NFS-e.
Glossário
Os termos de cerimonial, explicados
- Assessoria completa
- Acompanhamento desde a escolha dos fornecedores até o fim do evento, geralmente contratado com meses de antecedência.
- Assessoria do dia
- Coordenação apenas no dia do evento, com reunião prévia para receber o planejamento já feito pelo casal.
- Rider técnico
- Lista de exigências de som, luz e energia enviada pela banda ou DJ.
- Cronograma do evento
- Roteiro com horário de cada momento: chegada, cerimônia, entrada, jantar, bolo, pista.
- Degustação
- Prova do cardápio do buffet pelo casal antes de fechar o menu.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cerimonial
O sistema controla os fornecedores de cada evento?
Controla. Cada evento tem a lista de fornecedores com contato, valor, status e data da última confirmação.
Dá para parcelar o contrato da assessoria?
Dá. As parcelas são programadas até a data do evento e cobradas por Pix, boleto ou cartão.
O Beevix monta lista de convidados e RSVP?
Não. O sistema não faz lista de convidados, confirmação de presença nem mapa de mesas. Esses controles continuam na ferramenta que você usa com o casal.
Consigo pagar a equipe de apoio pelo sistema?
Você registra a diária de cada pessoa por evento e lança o pagamento no financeiro. O Pix é feito pelo seu banco.
Serve para formaturas e eventos corporativos?
Serve. O fluxo de contrato, fornecedores, tarefas e cobrança é o mesmo; muda o checklist de cada tipo.
Cerimonialista emite nota fiscal?
Com CNPJ, sim. O Beevix emite a NFS-e da assessoria a partir do contrato.
Como registrar comissão recebida de fornecedor?
A comissão entra como receita no evento de origem e pode ter nota fiscal própria, conforme orientação contábil.
Outros segmentos atendidos
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